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中國企業培訓講師

手把手教您從頭構建培訓體系

 
講師:吳天福 瀏覽次數:2332
 現代企業的競爭日益激烈,有識之士指出:“企業的競爭歸根到底就是人的競爭。”擁有一支高素質的員工隊伍是在激烈競爭中立于不敗之地的不二法門。人員素質的提升成為企業在競爭中最重要的經營策略之一,而提高人員素質最直接、最有效的方法就是培訓。筆者從事企業咨詢管理近十年,輔導、培訓過

現(xian)代(dai)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng)日益激烈(lie),有識之(zhi)士指出:“企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng)歸根到底就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng)。”擁(yong)有一(yi)支高素(su)質的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工隊伍是(shi)(shi)在(zai)激烈(lie)競(jing)(jing)爭(zheng)中立(li)(li)于(yu)不敗之(zhi)地(di)的(de)(de)(de)(de)不二法門。人(ren)(ren)員(yuan)素(su)質的(de)(de)(de)(de)提升成(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)在(zai)競(jing)(jing)爭(zheng)中最(zui)(zui)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)經營策(ce)略之(zhi)一(yi),而提高人(ren)(ren)員(yuan)素(su)質最(zui)(zui)直接、最(zui)(zui)有效的(de)(de)(de)(de)方法就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)培(pei)(pei)訓(xun)。筆者(zhe)從(cong)事企(qi)(qi)業(ye)咨詢管理近十年,輔導(dao)、培(pei)(pei)訓(xun)過近百家(jia)企(qi)(qi)業(ye),發現(xian)相當部分發展中的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye),無(wu)(wu)論是(shi)(shi)民營、國企(qi)(qi),還是(shi)(shi)臺資(zi)、港資(zi),無(wu)(wu)論制造業(ye)還是(shi)(shi)服務(wu)業(ye),其人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理工作多停留在(zai)初級階段,培(pei)(pei)訓(xun)體系(xi)遠沒(mei)有建立(li)(li),由此造成(cheng)(cheng)員(yuan)工的(de)(de)(de)(de)崗位技能無(wu)(wu)法提升,產品質量水平(ping)不穩定,員(yuan)工因為缺乏成(cheng)(cheng)就(jiu)(jiu)感不到一(yi)兩年就(jiu)(jiu)會離(li)開等無(wu)(wu)奈的(de)(de)(de)(de)結果(guo)。相信許(xu)多讀者(zhe)讀到這里(li)會深(shen)有同感。如(ru)果(guo)您(nin)剛到一(yi)家(jia)這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)任人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)經理,要怎樣(yang)改進(jin)培(pei)(pei)訓(xun)體系(xi)呢?本(ben)文就(jiu)(jiu)從(cong)零(ling)開始,手把手教您(nin)來構(gou)建培(pei)(pei)訓(xun)體系(xi)。

首先(xian),要建立(li)培訓體(ti)系,完(wan)全(quan)依靠外部(bu)(bu)(bu)師資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)是不僅成本高,而且不現實,必須立(li)足于內部(bu)(bu)(bu)師資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi),也就是要先(xian)了(le)解公(gong)司(si)(si)(si)內部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)師資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)狀(zhuang)況和(he)培訓資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。身(shen)為人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)經理(li)(li)的(de)(de)您,要先(xian)制(zhi)定一(yi)個工(gong)作計劃(hua),同公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)各部(bu)(bu)(bu)門主管(guan)(guan)和(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)深(shen)員(yuan)工(gong)進行面談,并做好詳細記錄,進一(yi)步掌握公(gong)司(si)(si)(si)管(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)在培訓方面的(de)(de)需求(qiu),其次,主持(chi)召開(kai)(kai)集(ji)團(tuan)的(de)(de)人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)研討會,在會上介紹公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)現狀(zhuang)(如人(ren)員(yuan)的(de)(de)年齡、學歷、工(gong)齡等(deng)(deng)分布(bu))、人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)利(li)用情況、人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)狀(zhuang)況等(deng)(deng),同時(shi)提出了(le)自(zi)己的(de)(de)觀點(dian),先(xian)從培訓入手,打(da)開(kai)(kai)人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)局面。

再者,了解公司原有(you)的(de)(de)培(pei)訓課程等資(zi)源,公司一(yi)般都已通過了ISO9000質量(liang)管(guan)理體(ti)系認(ren)證,因為(wei)ISO9000標準的(de)(de)硬(ying)性規定(ding),多多少少在培(pei)訓方面(mian)有(you)些制(zhi)度(du)和課程,因而在作調查時是可以利用的(de)(de)。

(一)分析公司層(ceng)面需要來(lai)確定培(pei)訓(xun)方(fang)向(xiang)

公(gong)司(si)層(ceng)面需要的(de)(de)分析的(de)(de)結(jie)果應(ying)該當是編寫公(gong)司(si)培訓和開發工作所要實(shi)現的(de)(de)目標(biao)的(de)(de)清楚表述,如公(gong)司(si)經過以(yi)往多年的(de)(de)發展,老員(yuan)(yuan)工離職后將資源帶(dai)走(zou),人(ren)走(zou)了(le),資源隨之而消失;公(gong)司(si)員(yuan)(yuan)工對公(gong)司(si)的(de)(de)發展前景深感擔憂,公(gong)司(si)可制(zhi)定《機會開發計(ji)劃》和《資源回收計(ji)劃》來回應(ying)員(yuan)(yuan)工表達出的(de)(de)關注。

(二)分(fen)析(xi)崗位需要來確定培訓(xun)核心(xin)

崗位需(xu)要分析(xi)的(de)目的(de)是(shi)確定當前(qian)和(he)未(wei)(wei)來崗位所需(xu)要的(de)具體技能、知(zhi)識和(he)行為,通過(guo)分析(xi),公(gong)司在未(wei)(wei)來兩(liang)年的(de)培訓是(shi)基于目前(qian)崗位本身(shen),兩(liang)年后再(zai)著眼(yan)于適應未(wei)(wei)來發(fa)展(zhan)的(de)需(xu)要。

(三)分(fen)(fen)析個人(ren)需要分(fen)(fen)析來(lai)確定(ding)培訓經(jing)緯

在(zai)收集了崗位信息后(hou)(hou),就要將分(fen)析工(gong)(gong)作轉向個人(ren)。個人(ren)需(xu)要分(fen)析的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)是找(zhao)出一個人(ren)的(de)(de)(de)(de)當(dang)前(qian)能(neng)力(li)與必需(xu)的(de)(de)(de)(de)或者希望具有的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)差距。由(you)人(ren)力(li)資源部向全體員工(gong)(gong)發(fa)出《個人(ren)培訓(xun)需(xu)要分(fen)析調查表》,包括公司(si)可能(neng)提供的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)課程(cheng)名稱、課程(cheng)內容簡介等(deng)(deng),共分(fen)為(wei)生產管(guan)(guan)理(li)(li)、人(ren)力(li)資源管(guan)(guan)理(li)(li)、財務管(guan)(guan)理(li)(li)、產品開發(fa)管(guan)(guan)理(li)(li)、市場管(guan)(guan)理(li)(li)、采購管(guan)(guan)理(li)(li)、工(gong)(gong)業工(gong)(gong)程(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)、質量管(guan)(guan)理(li)(li)等(deng)(deng)系列課程(cheng),受調查的(de)(de)(de)(de)員工(gong)(gong)可以(yi)根據自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)需(xu)要進行在(zai)想(xiang)參加(jia)的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)課程(cheng)后(hou)(hou)面注明(ming),也可以(yi)列明(ming)自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)建議。

(四)人人做老師,人人是學生,達到“教學相長(chang)”

先(xian)從(cong)公司內部(bu)(bu)(bu)挖掘師資(zi)力量,因(yin)為從(cong)公司層(ceng)面(mian)已(yi)確定培(pei)訓需要(yao)為員工(gong)共(gong)同分享知識和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)經驗,所以部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)主管(guan)(guan)級以上(shang)管(guan)(guan)理(li)人員根據本部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)工(gong)作(zuo)(zuo)狀況提出培(pei)訓需要(yao),各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)經理(li)是(shi)以上(shang)系列課(ke)程(cheng)的(de)負責人,因(yin)為作(zuo)(zuo)為部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)經理(li)應是(shi)該(gai)工(gong)作(zuo)(zuo)領域(yu)的(de)權威,作(zuo)(zuo)為系列課(ke)程(cheng)的(de)主管(guan)(guan)是(shi)當之無愧的(de)。由(you)各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)經理(li)推(tui)薦課(ke)程(cheng)的(de)任課(ke)老師。

另外(wai),我們要向公司所有員工公布,只要愿意分(fen)享(xiang)經驗的員工都可(ke)以報名(ming)參加公司的培訓課程,均有可(ke)能成為(wei)公司的內部(bu)講(jiang)師,可(ke)以分(fen)享(xiang)工作(zuo)成功之處也(ye)可(ke)說出自己工作(zuo)方(fang)面的困惑。

同(tong)時,為了(le)在(zai)公司內部(bu)(bu)形成“人(ren)(ren)人(ren)(ren)做老師(shi)(shi)(shi),人(ren)(ren)人(ren)(ren)是學生”的(de)(de)氣氛(fen),我們(men)建(jian)(jian)議公司建(jian)(jian)立鼓勵內部(bu)(bu)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)(shi)(shi)的(de)(de)政策,根(gen)據內訓(xun)(xun)師(shi)(shi)(shi)的(de)(de)授(shou)(shou)課(ke)次數和(he)學員(yuan)反饋(kui)的(de)(de)課(ke)程質(zhi)量,授(shou)(shou)課(ke)內訓(xun)(xun)師(shi)(shi)(shi)將獲得不同(tong)的(de)(de)積分,根(gen)據積分多少,人(ren)(ren)力資源部(bu)(bu)將推薦或授(shou)(shou)課(ke)老師(shi)(shi)(shi)提出申請參(can)加外部(bu)(bu)的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)。通過(guo)這樣的(de)(de)安排,將大大調動公司的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)氣氛(fen),一個(ge)個(ge)工作(zuo)案例(li)進入人(ren)(ren)力資源部(bu)(bu)的(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)數據庫,一個(ge)個(ge)有(you)代表(biao)性的(de)(de)課(ke)程亦在(zai)學員(yuan)的(de)(de)工作(zuo)中發揮應有(you)作(zuo)用。

(五)厚(hou)積薄發(fa),系統構成

隨著日子的(de)(de)(de)推移,公司(si)的(de)(de)(de)培訓(xun)文(wen)檔夾內的(de)(de)(de)培訓(xun)講(jiang)義會漸漸增(zeng)厚(hou),全部(bu)為PPT格式,按系列進(jin)行分類,一年(nian)一年(nian)下來(lai),培訓(xun)案例(li)庫將會積存上百(bai)個案例(li)。在我們的(de)(de)(de)主導(dao)下,公司(si)開發了(le)內部(bu)《培訓(xun)項目學習平臺》,所有課程資料均放(fang)在內部(bu)網上,員工可以隨時上網學習。

到(dao)第一(yi)(yi)年(nian)底(di),人(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)可主持召開公司(si)人(ren)力(li)資源(yuan)管(guan)理研(yan)討會,通過一(yi)(yi)年(nian)的培訓(xun)體系運(yun)作,各部(bu)門主管(guan)將(jiang)會對公司(si)的培訓(xun)工作開展情況有正面(mian)的評價。公司(si)的培訓(xun)之路開始迎來了陽光明(ming)媚的春天。

(六)交(jiao)相(xiang)輝映,發揮效用

當(dang)培訓(xun)體(ti)系(xi)逐步走(zou)上正軌后(hou),公司宜甄選有實力的(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業咨詢公司,進行組織優化(hua),做好崗(gang)位(wei)的(de)(de)(de)(de)定崗(gang)定責(ze)定編,員工個人培訓(xun)需(xu)(xu)要就有了(le)客(ke)觀依據,參照部門職能(neng)書(shu)與(yu)崗(gang)位(wei)說明(ming)書(shu)發現自己的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)需(xu)(xu)要,同時業績考核從(cong)趨勢原則向(xiang)KPI成功轉(zhuan)化(hua),公司的(de)(de)(de)(de)薪酬體(ti)系(xi)已運(yun)作(zuo)良好,因此,公司的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)與(yu)開發管(guan)理(li)體(ti)系(xi)、績效管(guan)理(li)體(ti)系(xi)、薪酬管(guan)理(li)體(ti)系(xi)、招聘管(guan)理(li)體(ti)系(xi)交相輝映(ying),成功地在該公司的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)中運(yun)轉(zhuan),發揮出巨大(da)的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用。

END!



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吳天福
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