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中國企業培訓講師

在價值流管理中掌握信息流的三大要點

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2302
 價值流管理就是把整個企業解構成若干個價值流,企業的管理和業績考核都沿著價值流進行,每個價值流都將涵蓋多個功能單元,其運營也需要大量人員的支持。 價值流就是將一種產品從原材料狀態加工成客戶可以接受的產成品的一整套操作過程,包括增值和非增值活動。 價值流圖是一種使用鉛筆和紙的工具,用

價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)流(liu)管理就(jiu)是把(ba)整個(ge)企業(ye)解構成若干(gan)個(ge)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)流(liu),企業(ye)的管理和業(ye)績考核都沿著(zhu)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)流(liu)進(jin)行,每個(ge)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)流(liu)都將涵蓋多個(ge)功能單(dan)元,其運營也(ye)需要大量(liang)人員的支持。

價值(zhi)流(liu)就是將一(yi)種產(chan)品從(cong)原材料狀(zhuang)態加工成(cheng)客戶可以接受的產(chan)成(cheng)品的一(yi)整套操作過(guo)程,包括增值(zhi)和非增值(zhi)活動。

價值流(liu)圖(tu)是一(yi)(yi)種使用鉛(qian)筆和紙的(de)工(gong)(gong)具,用一(yi)(yi)些(xie)簡單的(de)符號和流(liu)線從頭到尾描(miao)繪每一(yi)(yi)個工(gong)(gong)序(xu)(xu)狀(zhuang)態、工(gong)(gong)序(xu)(xu)間的(de)物流(liu)、信息(xi)流(liu)和價值流(liu)的(de)當(dang)前狀(zhuang)態圖(tu),找出(chu)需(xu)要改善(shan)的(de)地方后,再描(miao)繪一(yi)(yi)個未(wei)來狀(zhuang)態圖(tu),以顯示價值流(liu)改善(shan)的(de)方向和結果。

1.jpgtle="【價(jia)值流管理(li)】在價(jia)值流管理(li)中掌(zhang)握信(xin)息流的三大要點" width="450" />

價值流圖分(fen)析就是先對運(yun)作過程(cheng)中的現狀進行(xing)分(fen)析,即對“當前(qian)狀態圖”進行分析,從顧客一端(duan)開始,首先了(le)解顧客的(de)需求情況和(he)節拍,然后(hou)研究運作流程中的(de)每一道工(gong)序,從下游追(zhui)溯到上游,直至供(gong)應商。

分(fen)析(xi)每個工(gong)序的(de)增值和非增值活動,包括準(zhun)備、加工(gong)、庫存(cun)、物(wu)料的(de)轉移(yi)方法(fa)等,記錄對(dui)應(ying)的(de)時(shi)間,了解(jie)分(fen)析(xi)物(wu)流信(xin)息傳遞的(de)路徑和方法(fa),然后根(gen)據分(fen)析(xi)情況來(lai)判別和確定出(chu)浪(lang)費(fei)所(suo)在及其(qi)原因(yin),為消滅浪(lang)費(fei)和持續改善提供目(mu)標。

最(zui)后根據企業(ye)的實際情況,設計出(chu)新(xin)的價(jia)值流程,為未來(lai)的運作指明方向。而在企業進行生產運作管理,人流(liu)、物流(liu)、信息(xi)流(liu)均需掌握,然而如何掌握信息(xi)流(liu)呢?

一、數據(ju)來源(yuan)必(bi)須(xu)是惟一的

想要(yao)做好現狀或(huo)對趨勢的監控與測(ce)量(liang),必(bi)須(xu)學會掌(zhang)握(wo)信息(xi)流(liu),必(bi)須(xu)學會用數(shu)據來改善指(zhi)標。這是核(he)心(xin)目的,誰掌(zhang)握(wo)了信息(xi)流(liu)就掌(zhang)握(wo)了全局。

數(shu)據的(de)(de)(de)來(lai)源必須是*的(de)(de)(de)。對數(shu)據驗證(zheng),管理(li)成本及其(qi)高(gao)昂。有(you)的(de)(de)(de)企業考評,要求提供報表(biao)的(de)(de)(de)準(zhun)確性(xing),但(dan)是這是能隨便考評的(de)(de)(de)東西嗎?你只能考評它的及時性(xing)而(er)不能考評它的準確(que)性(xing),因為根本驗證不了

以生產報表為例,在物(wu)料(liao)管理中(zhong),每(mei)個工位必(bi)須(xu)把物(wu)料(liao)碼起,數量清(qing)點清(qing)楚,各班次(ci)、各(ge)班(ban)組、各(ge)個崗位、各(ge)個工序都要算清楚。生(sheng)產報(bao)表(biao)(biao)誰來點數(shu),如(ru)果是各(ge)車間班(ban)組長自己直(zhi)接(jie)(jie)報(bao)上來,那由(you)他直(zhi)接(jie)(jie)報(bao)上去(qu)就(jiu)行,如(ru)果是統計(ji)員(yuan)來算,統計(ji)員(yuan)查數(shu)填一個表(biao)(biao)就(jiu)可(ke)以(yi)了,但(dan)不能(neng)車間報(bao)上來一份,統計(ji)員(yuan)報(bao)上來一份。這樣哪(na)個表(biao)(biao)準難以(yi)確定

二(er)、要保(bao)證數據適時傳(chuan)遞

數據(ju)尤(you)其(qi)是(shi)生產日報(bao),必須卡一個時間(jian)點(dian),要(yao)么是(shi)前一天下午五點(dian)報(bao)上來,要(yao)么是(shi)第二天早上九點(dian)鐘之前。數據(ju)的(de)傳遞(di)速(su)度比準確(que)性、經確(que)定重要(yao)的(de)多

三、數據要(yao)進行對比分析

要對拿到手的(de)數(shu)據進行對比(bi)分(fen)(fen)析(xi)(xi)。人們通常(chang)對差(cha)異(yi)(yi)更敏感。另外,數(shu)據的(de)*值一般來講也并(bing)不重要。管理更注重的(de)是數(shu)據的(de)差(cha)異(yi)(yi)分(fen)(fen)析(xi)(xi)。這里講的(de)庫(ku)存(cun)物料,標準庫(ku)存(cun)和實際(ji)庫(ku)存(cun)要有差(cha)異(yi)(yi)分(fen)(fen)析(xi)(xi),成(cheng)本(ben)問題要有差(cha)異(yi)(yi)分(fen)(fen)析(xi)(xi),效率(lv)問題還要有差(cha)異(yi)(yi)分(fen)(fen)析(xi)(xi)

要保證(zheng)數據(ju)來(lai)(lai)源(yuan)惟一、適(shi)時(shi)傳遞、對比(bi)分(fen)(fen)析,同時(shi)還必須要有體(ti)系的保證(zheng)。所有的數據(ju)從哪來(lai)(lai)、誰(shui)來(lai)(lai)填、填完(wan)之后給誰(shui)、誰(shui)來(lai)(lai)統(tong)計、誰(shui)來(lai)(lai)分(fen)(fen)析、誰(shui)來(lai)(lai)對數據(ju)作出決策,要有一個(ge)體(ti)系保證(zheng)

為(wei)什么很多企業中(zhong)各種各樣(yang)的(de)表單報上(shang)來(lai)之后(hou)(hou)沒(mei)人看,或者報上(shang)來(lai)之后(hou)(hou)沒(mei)用(yong)。問題就在于它(ta)沒(mei)有(you)一(yi)個體(ti)系保(bao)證。數(shu)據的(de)起點(dian)在哪(na)知道了,流動(dong)的(de)路徑在哪(na)呢?說不清(qing)了。流動出來之后(hou)得(de)出什么結論呢(ni)說不清了(le)。流動(dong)出來之后得出什么結(jie)論和根本(ben)就(jiu)沒人做。通過(guo)對來(lai)源、路徑和結果的分(fen)析,實現過(guo)程控制,不能光控制結果

生產訂單光說三天完(wan)成(cheng),但第一天是(shi)不是(shi)完(wan)成(cheng)了1/3,把第(di)一(yi)天(tian)(tian)的(de)(de)報表(biao)拿上來就(jiu)知(zhi)道了(le)(le)。如果今天(tian)(tian)做(zuo)得少了(le)(le)一(yi)點,第(di)二天(tian)(tian)就(jiu)趕上,爭取多做(zuo)一(yi)點,做(zuo)出(chu)2/3就(jiu)行了(le)(le)。第(di)三(san)天(tian)(tian)再做(zuo)1/3。如果第(di)一(yi)天(tian)(tian)做(zuo)了(le)(le)1/4,第(di)二天(tian)(tian)又做(zuo)了(le)(le)1/4,到(dao)第(di)三(san)天(tian)(tian)的(de)(de)時(shi)候(hou)剩一(yi)半沒有做(zuo)完,這時(shi)趕工也干不出(chu)來所(suo)以掌(zhang)(zhang)握(wo)這些數據的目(mu)的就是(shi)實現過程控制(zhi),可以說(shuo),誰(shui)掌(zhang)(zhang)握(wo)了(le)信息流(liu),誰(shui)就掌(zhang)(zhang)控了(le)全局。

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以(yi)上(shang)就是今天和(he)大家分享(xiang)的內容,大家對開展價值流管理工作有(you)什(shen)么看法?或者有(you)什(shen)么工作心(xin)得?歡迎(ying)大家(jia)在下(xia)方(fang)留言(yan),我(wo)們一起聊(liao)聊(liao)。



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陳曉亮
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