結構性思維與工作匯報
講師:劉(liu)文鵬 瀏覽(lan)次數:2561
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
結構性思維與工作匯報
【課程背景】
日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報,這些場景讓很多職場人士頭疼:
心理害怕匯報,不敢面對領導或不敢做現場匯報
匯報時總是被領導強調“說重點”,甚至被追問“你到底想要說什么?”
不能夠有效組織匯報內容,導致無要點,沒有條理,無法體現工作價值
工作匯報現場,會因為某些同事的匯報效率低下導致會議時間拖延,甚至影響到后續工作
工作匯報的技能已經成為一項必備的職業化能力!“工作匯報”是從上班第一天起就躲不開的一項關鍵任務,無論作為職場達人,還是管理精英,不僅要能做出業績,還要善于匯報業績,這樣才能真正體現績效表現,爭取更多的支持和資源。
高效匯報不僅僅能夠快速提升人員的思維能力、工作效率,并且將直接影響企業層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。
【課程收益】
了解到工作匯報的特點、規范和常犯錯誤
認識到職場中工作匯報的巨大價值
厘清工作匯報的整體思路,建立以匯報對象的需求為導向的意識
掌握結構性思維的使用,學會搭建工作匯報的邏輯結構
掌握不同場景下的匯報形式
掌握匯報PPT制作的要點
【課程對象】致力于提高匯報能力的職場精英
【課程大綱】
1、職場工作匯報的重要性及常見問題
1.1 領導為什么重視員工的工作匯報
1.2 從促進在組織中的發展看工作匯報
1.3 做好工作匯報對個人的好處
1.4 從團隊效能來看工作匯報
1.5 工作匯報中常見的問題
1.5.1心理問題
1.5.2思維結構問題
主題,內容,結構
空泛,虛假,淺-無提煉分析
1.5.3表達呈現問題
口頭表達,PPT呈現
1.6匯報的核心與匯報目的理解
1.7把握匯報時機
2、結構性思維與工作匯報
2.1 結構性思維的重要性
2.2 結構性思維的四個特點
2.2.1 結論現行
2.2.2 上下對應
2.2.3 分類清楚
2.2.4 排序邏輯
2.3 子結構的縱向思考
2.3.1自上而下
2.3.2自下而上
2.4 子結構的橫向思考
2.4.1演繹論證
2.4.2 歸納論證
2.5 分類與排序
MECE原則-分類的標準
排序的三種形式-時間性,重要性,結構性
3、工作匯報的種類
3.1 從內容上來分
情況,經驗,問題,計劃
3.2 從場景上來分
日-周-月報
項目進度匯報
工作方案請示匯報
總結匯報
復盤匯報
述職匯報
緊急匯報
3.3 匯報四忌
4、不同場景下的匯報模式及結構性思維的應用
4.1 一般性的日,周,月報
4.2 項目進度匯報
4.3 工作請示匯報
4.4 總結性工作匯報
4.5 述職匯報
4.6 項目復盤匯報(個人工作復盤匯報)
5 、PPT匯報的呈現要點
5.1主題與PPT頁面
5.2 字不如表,圖不如圖
5.3 內容突出及簡潔化處理
5.4 簡單的動態呈現
5.5 PPT中默認的標準
6 、口頭匯報與公眾匯報
6.1口頭匯報要點
6.2公眾匯報要點
結構性思維與工作匯報
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