課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
客服情緒培訓
【課程背景】
服務人員在每天的工作中,服務企業眾多課程,接收大范圍客戶反饋信息。這些信息中,有一部分是屬于疑難問題、投訴問題,較輕的也有可能是客戶的誤解問題,客戶在反饋這些問題時,或多或少都帶著一定的負面情緒。作為客戶服務人員,因崗位工作職責所在,面對各式各樣的客戶傾訴反饋,均需要有一個穩定的態度與良好的處理狀態。久而久之,長期的情緒壓抑與積累會造成客戶服務崗位人員的心理問題,甚至會影響客服人員的身體健康。
定期開展員(yuan)工情(qing)緒紓解(jie)活(huo)動,是(shi)一種必要(yao)的(de)(de)選擇,但是(shi)傾訴的(de)(de)疏(shu)導只是(shi)情(qing)緒管理的(de)(de)一個方面,更重要(yao)的(de)(de)是(shi)要(yao)讓(rang)客戶服務(wu)人員(yuan)能(neng)夠正(zheng)確(que)認知情(qing)緒,學會自我(wo)調整和(he)自我(wo)平復。因為預防總是(shi)會大于治理的(de)(de)效(xiao)果。
【課程收益】
通過課程的(de)學習(xi)充分認識負面(mian)情(qing)緒,并(bing)能(neng)夠(gou)有效的(de)預(yu)防和應對(dui)自我(wo)負面(mian)情(qing)緒的(de)影響,明白如(ru)何控制與紓解自己的(de)不(bu)良(liang)情(qing)況,并(bing)能(neng)夠(gou)在不(bu)良(liang)情(qing)緒的(de)情(qing)況下面(mian)對(dui)正(zheng)常(chang)的(de)工作與生(sheng)活。
【課程對象】
客(ke)戶服務崗(gang)位所有人(ren)員、其它壓力較大(da)崗(gang)位從業人(ren)員
【課程大綱】
一、客戶服務人員的職業壓力與健康
1.職業健康綜合癥
1)服務壓力的來源
2)如何正確認識服務崗位的壓力
2.壓力對人的生理、心理、情緒、行為的影響
1)服務壓力與服務水平的關系
2)服務壓力的大小對于服務質量的影響
3.覺察壓力的三個層次
1)它是壓力
2)它是動力
3)它是壓力,也是動力
4.壓力狀態下的生理和心理反應
1)焦慮
2)煩躁
3)抑郁
4)失眠
5)血壓升高
6)心率較快
7)失去判斷
5.科學認識與面對壓力
1)客戶壓力的來源
2)服務中的壓力管控
3)疑難問題處理的壓力排解
二、服務工作的情緒認知與應對
1.認識客戶的情緒
1)理性客戶情緒與表達
2)感情客戶情緒與表達
3)思考:客戶為什么會有情緒
4)討論:快消品和耐用消費問題客戶情緒比較
2.先處理心情,再處理事情
3.客服人員情緒表達與禁忌
1)客服人員的主要情緒
喜、怒、哀、樂、驚、恐、悲
2)情緒的特點
3)怎樣看待服務中的情緒變化
4.情緒調節五步法
1)安全引爆情緒
2)緩和情緒
3)恢復理性
4)積極行動
三、科學的情緒控制和壓力管理
1.積極正向的心理暗示
1)體察自己的情緒變化
2)管理自己的情緒
3)提高情商、逆商,做自己情緒的主人
4)DISC自我性格分析
2.事件控制
1)服務意識的培養與服務習慣的養成
2)自動自發與堅韌不拔
3)掌握分析與解決問題的方法
3.面對問題:
1) 情緒宣泄的四種核心途徑
2) 學與練:有效宣泄情緒 (行為心理學技術)
3) 對挫折五種建設性的態度;
4.增強信心與建立希望
1)不問過去,注重現在,展望未來;
2)認知服務、了解行業、認同發展
3)陶冶性格,揚長避短
4)在“順其自然”法則下勇往直前
5)通過復習、練習、溫習解(jie)決能力(li)短板
四、服務生涯與疑難問題處置
1. 服務行業與服務生涯
1)服務與客戶服務
2)職業定性與職業發展
3)職業規劃與生涯設計
4)理想職業與現實職業的差距
5)服務工作的崗位實踐與積累
6)服務崗位發展的無限可能
2. 有效改善服務溝通與技巧
7)有效溝通的要素
8)服務滿意度在服務中的變化
9)服務溝通的禁忌
10) 服務溝通案例分析
3.疑難問題處置技巧
1)投訴產生的原因
2)客戶服務與客戶投訴的關系
3)正確看到客戶異議
4)三部曲法則的投訴處理技巧
5)投訴處理的四禁忌
6)投訴處理四決
7)投訴處理四法
8)如何避免(mian)投訴升級與危(wei)機產生
客服情緒培訓
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