結構化思維與工作匯報
講師:王(wang)文 瀏覽次(ci)數:2549
課程描(miao)述INTRODUCTION
結構化思維?
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
結構化思維
課程背景:
企業員工(gong)(gong)及管(guan)理(li)者(zhe)經常(chang)遇(yu)到參加工(gong)(gong)作會議(yi)或者(zhe)一對多的(de)溝通(tong)場面,需要向上級和下屬,不同(tong)部(bu)門同(tong)事(shi)進行匯報或溝通(tong)協商。這(zhe)都需要我們采用(yong)表(biao)達(da)呈現(xian)技(ji)巧。那(nei)么(me)如何有效(xiao)(xiao)組織表(biao)達(da)內容?如何才能(neng)讓(rang)同(tong)事(shi)或領(ling)導聽(ting)得懂、愿意聽(ting)?如何清晰表(biao)達(da)我的(de)真(zhen)實意圖(邏輯(ji)關系(xi)搭(da)建)?如何生(sheng)動表(biao)達(da)(表(biao)達(da)方式選擇)?如何處理(li)聽(ting)眾的(de)問(wen)題(進行提問(wen)應(ying)答(da))?本課程基于以上問(wen)題的(de)解決而研(yan)發,并結合結構化思維,讓(rang)工(gong)(gong)作匯報更清晰高效(xiao)(xiao)。
什么是結構化思維?
結(jie)構化思(si)維(wei)是(shi)一種重(zhong)點突出、邏輯(ji)清晰(xi)、主(zhu)次分(fen)明(ming)的(de)邏輯(ji)思(si)路、表達(da)方式和規范動作,可以瞬間梳理(li)雜亂的(de)思(si)路,讓表達(da)更高效。其背后支(zhi)撐原理(li)是(shi)1973年由麥(mai)肯錫國際管理(li)咨詢公司的(de)咨詢顧問巴巴拉·明(ming)托(Barbara Minto)首(shou)創(chuang)的(de)金(jin)字塔原理(li)(Pyramid Principles)。
結構化思維能幫助你解決哪(na)些(xie)問題?
掌握(wo)如(ru)何用結構(gou)化思(si)(si)維思(si)(si)考、溝通(tong)、管理(li)下(xia)屬(shu)和解決(jue)問題;提高邏輯性(xing)、條理(li)性(xing);掌握(wo)表(biao)達的標準(zhun)結構(gou)、規范動作;溝通(tong)準(zhun)確高效。
思(si)(si)考:用*思(si)(si)維(wei),提高結構化思(si)(si)維(wei)能力(li),思(si)(si)考全(quan)、準、快。
書面表達、公文寫(xie)作:挖掘讀者的關注(zhu)點、興(xing)趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建(jian)邏輯清晰(xi)的框架結構(gou);歸類(lei)分組、重點突(tu)出、邏輯清晰(xi)、主次分明,讓(rang)人看(kan)得懂(dong)、愿(yuan)意看(kan)、記得住;縮(suo)短寫(xie)作時間,減少修(xiu)改(gai)次數。
口(kou)頭(tou)表(biao)達:重點突出,調理(li)清晰,言簡意賅,讓(rang)聽眾有興趣、能理(li)解、記得住。
管理下屬:分配任務時(shi),思考周到、全(quan)面、嚴謹,不(bu)重疊無遺漏。
培訓師開發課(ke)程和講課(ke):能夠快速搭建(jian)框架結構(gou)、組(zu)織素材(cai),邏輯清晰,通俗易懂。
課程收(shou)益:
學(xue)員能夠(gou)正確認識(shi)到(dao)自身(shen)定位的(de)(de)重要性(xing)(xing),團隊的(de)(de)重要性(xing)(xing),上下級關系的(de)(de)重要性(xing)(xing);
掌握(wo)匯報工作要領;清(qing)晰正確匯報工作的流程、步驟、要素;
理(li)解(jie)與上(shang)司共事的6大基本原則,掌握匯(hui)報工(gong)作時的溝通(tong)技巧;
課(ke)程模型(xing):
課(ke)程時(shi)間(jian):2天,6小(xiao)時(shi)/天
授課對象:全體員工(gong)
授(shou)課方式:翻轉課堂(tang)/TWC*/行動(dong)學習:講師講授(shou)+案例分(fen)析+視頻(pin)互動(dong)+沙盤(pan)體驗+情景模擬(ni)+實(shi)操演(yan)練(lian)(lian)課程強(qiang)調互動(dong)和練(lian)(lian)習,切實(shi)提高學員的(de)知識、技能
課程大(da)綱:
第一講:為什么要用結構化思維做工作匯報
1.如何將思想組織成(cheng)金(jin)字塔(ta)
(在(zai)演講中,列框架比寫(xie)通篇演講稿更(geng)容易客服緊張、達(da)到絕佳效(xiao)果)
2.自上而下(xia)表達,結論先(xian)行
(工作匯(hui)報的(de)利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理(li)解(jie)下屬(shu)問(wen)題)
3.自下而上(shang)思考(kao),總結概括
(解決(jue)問題(ti)的(de)利器,任何工作問題(ti)都可以用此方法分析(xi)解決(jue))
4.運用金(jin)字塔結構的效果
情(qing)景演練:會議安排工(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)(從繁榮復雜到簡潔高效)
第二講:結構(gou)化工作(zuo)匯報內部(bu)的結構(gou)
一、如何在工作(zuo)計劃、咨(zi)詢(xun)案、工作(zuo)總結、項(xiang)目書中插(cha)入合適的(de)圖表,為整體方案增色
二、揭秘(mi)拿(na)百(bai)萬(wan)大單的(de)咨(zi)詢案是如(ru)何寫(xie)出來(lai)的(de)
1.縱向關系
2.橫向關系
3.序言的結構(gou)
第三講:正確認識上(shang)下級關(guan)系(xi)
1.正確認識(shi)企業
2.正確認識企業的(de)組(zu)織架(jia)構(gou)
3.正確認(ren)識團隊(dui)的(de)組成
4.正確的認(ren)識(shi)自我定位
5.良好的職場心態(tai)幫助你正(zheng)確認識(shi)上下級關系
案例導入:中層管理人員(yuan)是經營者(zhe)的替(ti)身(shen)
第四講:如何正確的(de)匯(hui)報(bao)工作(zuo)
1.如何建立良好的工作匯報機制
2.“理清匯報思路”的9個步(bu)驟
3.“突出匯報重點”的6個要素
4.“簡(jian)明扼要”匯報工作(zuo)6個動作(zuo)
5.“洗耳恭聽”的3個原則(ze)
6.“復述要點”的6個細(xi)節
案(an)例導入:一次工作匯報引(yin)發的“血(xue)案(an)”
第(di)五講:與上司共事的六(liu)大(da)原則
1.“敬業原則”的(de)7個體現
2.“服從原則”的6種行(xing)為(wei)
3.“請示(shi)原(yuan)則”的(de)3個類(lei)型
4.“獨立原則”的6大法寶
5.“互賴原(yuan)則”的4種理解
6.“功勞原(yuan)則”的5個剖析
案例導(dao)入:我(wo)的晉升
第六講:匯報中的溝通技巧
1.完整的溝(gou)通過(guo)程:信(xin)息發(fa)送、接收、反饋(kui)
2.如何(he)有效的發送(song)信息(xi)
3.如(ru)何有效(xiao)的聆聽信息
4.如何有(you)效的反饋信息
5.如(ru)何(he)有效(xiao)的運(yun)用書面信息
6.如何有效(xiao)識別肢體語言
7.如(ru)何用匯報語(yu)言(yan)和上(shang)司溝(gou)通
案例導入:小強和(he)小明工作匯(hui)報的巨大(da)反差(cha)
第七(qi)講:工作匯報(bao)的五種(zhong)形(xing)式
1.一對一匯(hui)報的特(te)點及注意事項
2.會(hui)議形式的匯報特(te)點及(ji)注意(yi)事(shi)項(xiang)
3.現場匯報(bao)的特點及注意事(shi)項
4.書面匯(hui)報(bao)的特點及注意事項
5.電話匯報的特(te)點(dian)及注意事(shi)項
案例導(dao)入:每項(xiang)匯報形式都有一個現場演練與輔導(dao)
第八講(jiang):如何管理自己的(de)上司
1.用匯報尊重上司
2.用溝通認識(shi)上司
3.用專業引導上司
4.用忠(zhong)誠(cheng)成就上(shang)司
5.用工作證明(ming)自己
6.用原則守住自(zi)己
案例分析(xi)與討(tao)論:向上管(guan)理
行動(dong)學習(xi)(*)式提煉與總結
結構化思維
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