課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
思維訓練工具課程
課程背景:
在當今這個瞬息萬變的時代,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須擁有兩項關鍵能力:一是創新能力,二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現代企業核心競爭力的核心要素。
然而,面對實際工作中層出不窮的問題,許多員工常常感到迷茫和無助。他們缺乏一個系統的問題分析框架和有效的解決策略,這不僅降低了工作效率,還可能對企業造成不可估量的損失。因此,提升員工的問題分析與解決能力,已成為企業培訓的首要任務。
本課程旨在幫助學員掌握問題分析與解決的核心技巧,提高他們在面對復雜問題時的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動的案例分析、以及實踐性的演練,讓學員全面掌握問題分析與解決的精髓,從而提升個人和團隊的整體績效。
學習(xi)本課程后,學員將(jiang)能夠(gou)更加從容地應對工作中(zhong)的各種挑戰(zhan),為推動(dong)企業的發展貢獻自(zi)己(ji)的力(li)量(liang)。同(tong)時,企業也將(jiang)通(tong)過員工能力(li)的提(ti)升,實現持續(xu)的創新與進步,從而在市場競爭中(zhong)占據優勢。
課程收益:
掌握麥肯錫獨特的問題分析與解決框架,高效、精準地識別復雜問題
學習問題分析與解決的四大思維,提升了創新性解決問題的能力
掌握問題分析與解決的七大步驟,高效解決工作中的各種問題
掌握了一套高效分析解決問題的工具箱,大大提升解決問題的效率
學習了團(tuan)(tuan)隊(dui)共(gong)創解決問題的方法,增(zeng)你強學員的團(tuan)(tuan)隊(dui)協作能力和領導力
課程對象:
需要提(ti)高問題解決能力的各級管理(li)者、高潛員工(gong)、新員工(gong)、全體員工(gong)
課程方式:
小組研(yan)討+案例(li)分析+視頻學習(xi)+團隊學習(xi)+工(gong)具演練
課程大綱
開場:
活動:禮物與鉤子(我將如何與團隊協作完成課程)
學習目標與預期成果:明確培訓后,學員應掌握的問題分析解決七步法
第一講:問題的認知與理解
案例:一萬美金的故事
一、學習問題分析與解決的價值
1. 職業必備技能
2. 提升工作效率
3. 增強團隊協作
4. 推動創新與發展
5. 塑造個人品牌形象
二、問題的界定
1. 問題的本質
1)問題:目標與現狀之間的差距
2)問題=現狀-目標
2. 問題的八大特性
1)復雜性
2)影響范圍
3)緊急性
4)模糊性
5)新穎性
6)可變性
7)結構性
8)資源限制性
3. 問題解決的三大信念
1)每個人都是資源俱足的
2)問題不是錯誤,而是機會
3)凡事必有三種以上的解決方案
4. 問題的三種分類與識別
1)恢復原狀型問題
2)維持原狀型問題
3)追求理想型問題
互動問題:判斷問題的類別
5. 不同類別問題的解決思路
1)發生型問題:找出原因
2)理想型問題:如何可以更好
3)潛在型問題:如果……將如何
6. QBQ(問題背后的問題)現象
1)沒有問題
2)找不到問題
3)拒絕問題
4)漠視問題
三、問題分析與解決的五大常見錯誤
1. 局限思考
2. 歸罪于外
3. 專注于個別事件
4. 對緩慢變化習而不察
5. 經驗學習的錯覺
案例分享:工作中解決問題過程中的錯誤
導(dao)出:問題本身不是問題,如(ru)何應對才(cai)是問題—*
第二講:問題分析與解決的四大思維修煉
一、系統性思維
案例:澳大利亞小島的環保措施
案例:咖啡與提神的關系
1. 系統思維的價值
1)高級思維
2)站位高(看到問題全貌)
3)格局大(問題的排序)
4)思維水平上一層(清晰、連貫、豐滿、開闊)
2. 系統思維的認知
1)系統的構件:要素、連接、功能
2)系統思維的特征
3)缺乏系統思維的體現
3. 運用系統思維的三個原則
原則一:成果思維(以終為始)
原則二:要事優先(二八原則)
原則三:第三選擇(其他方案)
4. 系統思維在問題解決中的應用案例
案例:楊天真的沖突解決
案例:胖東來的危機處理
5. 提升系統思維的一個工具:NLP邏輯層次
1)NLP邏輯層次的價值
2)NLP邏輯層次的應用場景
3)NLP邏輯層次操作步驟和方法
小組討論并展示:用NLP邏輯層次進行一次工作難點問題對話
二、結構性思維
互動問題:如何將200ml的水裝進100ml的杯子;營銷活動的朋友圈宣傳方案有哪些
1. 結構性思維的作用
1)思考更清晰
2)表達更準確
2. 結構性思維的原理與框架
1)結構性思維理論來源:麥肯錫金字塔原理
2)結構性思維四大特征:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯
3. 缺乏結構性思維的體現
1)問題分析不全面
2)解決方案零散
3)決策效率低下
4)難以應對復雜問題
5)溝通表達不清晰
4. 結構性思維分類的MECE原則
1)相互獨立,完全窮盡:不重不漏
2)互不交叉,應有盡有:分清分凈
分類練習:李秘書的會議安排
5. 結構性思維訓練工具:思維導圖
1)思維導圖的繪制要素
2)思維導圖繪制技巧
小組方案共創:一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道
三、深度思維
案例分析:甲、乙公司老板的思維差異
1. 深度思維的價值
1)深入挖掘問題的核心
2)認知較長的思維邏輯鏈
3)多角度思考問題
4)對個人和組織學習具有重要意義
2. 深度思維的特性
1)認知的深刻
2)思維的全面
3)思維的靈活
4)應對復雜性的能
5)長遠的規劃能力
3. 深度思考的工具:5why和5so
1)5why法的操作:連續問5個why,向前追溯原因
2)5so法的操作:連續問5個so,向后追尋結果
5why案例:博物館外墻腐蝕
5so案例:上海自貿區成立對股市的影響
小組練習:運用5why法對工作問題追溯原因;運用5so法對工作問題追尋結果
四、流程思維
案例:麥當勞的流程管理
1. 流程思維的價值
1)優化工作流程
2)精細化管理工作環
3)減少錯誤和疏漏
4)明確人員職責和任務
2. 流程思維的認知
1)本質上屬于知識管理
2)流程兩個來源:系統分解、日常事務
3)流程的三個黃金準則:簡單、可操作、可執行
3. 流程思維在實際工作中的應用
案例:麥當勞前臺服務的六個步驟
案例:某公司的財務報銷流程
4. 流程思維的工具:SOP標準作業流程(表單模板)
1)確定目標
2)收集資料
3)制定大綱
4)編寫SOP
5)審核與修改
6)發布與實施
練習:運用(yong)SOP標(biao)準作(zuo)業(ye)表(biao)單模板,進行標(biao)準作(zuo)業(ye)流程的萃(cui)取
第三講:麥肯錫問題解決與分析七步法
案例:一家電商平臺用戶增長停滯的解決方案
團隊共創:個人工作中待解決的問題,并票選小組問題
一、界定問題與明確目標
1. 確定問題的核心:成果(目標)導向的問題
2. 問題描述的方法:4W1H法
工具:問題定義表單
3. 設定解決問題的目標與期望成果
目標設定的SMART原則
目標設定的工具:2W1H法
練習:用問題定義表單定義問題,用2W1H法確定問題背后的目標
二、要因深度剖析
1. 要因分析的原則
2. 要因分析的步驟
1)挖掘所有原因
2)收集數據
3)對比結果
4)確認原因
5)可能的失敗原因
3. 要因分析的工具:魚骨圖
1)魚骨圖的繪制方法
2)魚骨圖的范例
練習:使用魚骨圖工具對小組問題進行分析(可選5why)
三、生成解決方案
1. 生成解決方案的原則
1)針對性原則
2)可行性原
3)創新性原則
4)系統性原則
5)可持續性原則
6)用戶導向原則
2. 方案篩選與評估
1)明確目標和需求
2)制定評估標準
3)比較和選擇
4)考慮風險與可持續性
工具:方案生成—頭腦風暴
工具:方案篩選引導—五美元
練習:使用頭腦風暴和五美元,進行小組問題解決方案生成
四、制定行動計劃
1. 制定行動計劃的原則
2. 制定行動計劃的步驟
1)明確目標,設定優先級
2)任務分解與時間表制定
3)資源分配與風險管理
4)制定監控和評估機制
3. 制定行動計劃的工具:行動計劃表單
練習:為小組解決方案制定行動計劃表單
五、實施行動計劃
1. 實施行動計劃的原則
2. 實施行動計劃的步驟
1)按計劃執行行動計劃
2)監控進度,記錄與反饋
3)建立團隊協作與溝通機制
4)執行過程中的調整與優化
工具:PDCA、計劃清單
案例:車間品質管理看板、計劃執行清單
練習:為小組計劃制作執行看板
六、總結與反饋
1. 總結反饋的步驟和工具:GRAI復盤四步法
1)回顧目標
2)評估結果
3)分析原因
4)總結經驗
2. 復盤的實際應用:聯想、華為的復盤案例
練習:運用GRAI復盤四步法做小組主題的復盤
七、將經驗固化為流程
——提煉流程的要點
1)簡化與清晰
2)邏輯性與連貫性
3)關鍵節點與決策
4)標準化與規范化
5)持續改進與優化
工具:流程圖
案例:流程圖應用—從需求到售后的銷售全流程圖
小組練習:手繪流程圖
課程收尾:
內容回顧總結:ORID焦點回顧法
個(ge)人行動計劃(hua)制定:531行動計劃(hua)表
思維訓練工具課程
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