高效時間管理日事日畢工作坊
講師:劉昌進 瀏覽次數:2593
課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
日事日畢高效工作課程
課程背景
工作中,有沒有類似的問題:
1、 忙忙碌碌一整天,最后沒有成就感
2、 時間總是不夠用,常常加班到最后
3、 工作節奏不算慢,工作結果總跑偏
4、 領導天天催著我,馬馬虎虎交結果
5、 很多工作被拖延,加班加點很心煩
6、 計劃天天被打亂,焦頭爛額轉待辦
7、 時間黑洞特別多,主要工作被埋沒
8、 領導安排我工作,記錄下來忘記做
9、 工作計劃沒重點,領導看著不順眼
10、 自己忙得團團轉,下屬閑著沒事干。。。。。
課程目標
闡述時間管理的三大誤區;
運用所學內容,完成合格的周報周計劃;
運用時間價值法,對完成案例分析;
運用節點管控表,完成一項工作的節點設計;
運用重點法,完成相關案例分析
運用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過小組完成作業
闡述日歷的寫法
能闡述時間管理的三個方法和四個工具
課程大綱
通過*和群策群里工具二次收斂技巧方法、時間管理五步法、四象限內容管理落地月周日,日事日畢,日清日高。基于本次課程所學知識團隊共創改善方案,并制定 落地實踐計劃,確保課堂所學知識和技能*程度的 學以致用、落地轉化。
第一講:時間管理誤區 為什么你的時間總是不夠用?
課程內容:
一、 企業的管理現象:
1、大家都很忙,績效產出不高!
2、管理者忙的焦頭爛額,下屬無事可做!
3、事情總是一拖再拖,最后成了事故!
4、遺忘了很多重要的事情,導致事情半途而廢!
二、 時間管理需要管理的不是時間;
1、案例:農夫的故事
2、分析討論,農夫可以怎么做。
三、時間管理的常見誤區:
1、 誤區一:沒有目標和計劃
2、誤區二:沒有輕重緩急
3、誤區三:沒有統籌安排。
4、誤區四:沒有授權。
四、時間的特性:
1、 供給毫無彈性。
2、 無法儲蓄。
3、 無法取代。
4、 無法失而復得
六、時間管理的概念
1、 概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理。
2、 時間管理的目的是高效能
3、 你的日結果就是你的工資單
4、 員工不提供結果就是在剝削企業和同事
5、 領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任
第二講: 時間管理的內涵 為什么很辛苦,結果卻不理想?
課程內容:
一、 結果認知的誤區;
員工的角度:努力了,領導總是不滿意;
領導的角度:做事無結果,借口一大堆;
二、 區分任務與結果是管理的開始;
1、案例:種樹與挖井
2、結果意識訓練:生活中的結果
3、結果意識訓練:工作中的結果
三、同樣的時間,效能產出差距大如天
案例:九段秘書
互動:一段貴還是九段貴?
結論:優秀的人才是免費的。
作業:梳理本崗位的九段
四、時間管理的原則
1、帕累托原則
2、四象限原則
3、ABC原則
五、事件的過程管控工具:節點管控表
第三講:時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好?
一、 案例:累死的經理人;
互動訓練:管理者犯了哪些錯誤
二、 時間管理的四大殺手
1、 干擾
2、 拖延
3、 無序
4、 會議
三、 時間管理的具體方法
1、 時間價值法
2、 生理節奏法
3、 排除干擾法
4、 改善拖延法
5、 會議管理法
6、 授權法
7、 二八法
四、時間管理百寶箱:
1、個人戰略工具
2、時間日志OEC
3、便簽應用
4、周報周計劃
5、鬧鐘
6.360日歷
7、零星時間梳理
8、時限承諾
9、夢想板
10、smart目標公示
日事日畢高效工作課程
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