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時間工具方法培訓

課程背景
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定職場工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用，越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本(ben)課程將幫助(zhu)(zhu)職(zhi)場(chang)員(yuan)工(gong)(gong)*限度(du)地利(li)用時(shi)(shi)間資源(yuan)，并由(you)此提升個人工(gong)(gong)作效率和有效性(xing)。通過(guo)學習與時(shi)(shi)間管理(li)的理(li)念和工(gong)(gong)具方法，深(shen)度(du)揭示時(shi)(shi)間管理(li)的常見障礙及如何(he)克服(fu)這些障礙的技巧，幫助(zhu)(zhu)職(zhi)場(chang)員(yuan)工(gong)(gong)提升工(gong)(gong)作效率和效果。

課程收益
建立正確的時間管理理念。
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能。
減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素。
學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率。
養成高效(xiao)處理(li)日常管(guan)理(li)事(shi)務的習慣(guan)，最有效(xiao)的利(li)用時(shi)間(jian)。

課程形式：
線下課堂學習（不包(bao)括線上），采用(yong)“講(jiang)授—演練—分享—點(dian)評—改進”小(xiao)班(ban)制訓(xun)練法，運用(yong)示范指導(dao)、情(qing)境活動、小(xiao)組研(yan)討、角色(se)模(mo)擬等(deng)各(ge)類引(yin)導(dao)啟(qi)發手段。更多介紹請另外參閱文件《劉濤老師：MTP管理(li)技能(neng)系統化(hua)訓(xun)練課程》。

學習項目：
通過(guo)單(dan)一(yi)課程式(shi)(shi)培訓，學習(xi)知(zhi)識和(he)技能是基礎(chu)。但(dan)是，通過(guo)混合(he)項目式(shi)(shi)學習(xi)進(jin)行知(zhi)識轉化，獲得績效改進(jin)才是最好的效果。更多介紹請另外(wai)參閱(yue)文件《劉濤老師(shi)：LDP領導力發(fa)展混合(he)式(shi)(shi)學習(xi)項目》。

課程大綱
時間回顧的管理工具
即時記錄法-真實準確貴在堅持
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
要事第一法-輕重緩急合理排序
時間分配的管理工具
四個象限法-關注重要避免緊急
排除干擾法-專心致志委婉說不
時間回顧的管理工具
0、時間管理五大原則
有效的職場員工與其他人*的區別，就是他們非常珍惜時間
供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節流
無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回
即時記錄法-真實準確貴在堅持
隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性
記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改變習慣，節省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
提升自己的思維能力和自省能力
柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
記錄，運用任務表的方式記錄時間的耗費情況，統計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統計
分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發揮*的價值
時間排序的管理工具
西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
注重質量，追求高回報活動；抵抗誘惑，放棄低回報活動
“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
降低標準，不必追求完美；放棄它們，舍棄一些事情
花錢請人，交給別人來做；工作分類，在其他時間做
要事第一法-輕重緩急合理排序
看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情
不能只低頭拉車，不抬頭看路
不僅僅要有戰術的應用，還要確定合適的戰略計劃確定目標
制定時間計劃表，堅決執行，處理工作的合理順序
簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上
時間分配的管理工具
四個象限法-關注重要避免緊急
繪制矩陣圖，確定它們的優先順序及分配計劃時間
第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
第二象限是質量象限，決定了工作與生活的質量，要長期堅持做
第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現，就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情
排除干擾法-專心致志委婉說不
帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
把時間花費在對實現目標最重要的事情上，不要花費細枝末節上
“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上
專注和執著是成功的關鍵，列出干擾因素，實發性干擾，拖延性干擾
通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果，尋求對策
突發性事(shi)件(jian)是工作時(shi)間的*干(gan)擾因素，學會說(shuo)“不”，可以減(jian)少別人(ren)的打擾，專注于真正重要工作

時間工具方法培訓