剛剛完成在河南鄭州某國有企業的一場《高效會議管理》的課程。先如今，職業經理人或領導者都意識到開會是一門非常重要的技能。今天與諸位博友分享在會議管理中七大技巧：
技巧一：只開必要的會議
開(kai)會(hui)(hui)前請(qing)想清楚：有沒有必(bi)要開(kai)會(hui)(hui)？
許多(duo)的開會純粹(cui)就是浪(lang)費大家的時(shi)間，很多(duo)事情可以電(dian)話溝(gou)通或者電(dian)子(zi)郵件(jian)信(xin)息反饋解(jie)決的。沒有必要召集大家騰出時(shi)間來(lai)開會。
技巧二(er)：陽光心態(tai)下的會議
開(kai)會的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)就是一(yi)個直接展現管理(li)能(neng)力(li)的(de)(de)(de)(de)平臺。開(kai)會中(zhong)，管理(li)者最好是以積極、陽(yang)光的(de)(de)(de)(de)心(xin)態在會議總呈現。管理(li)者在會議中(zhong)需要做的(de)(de)(de)(de)是淡定從容和給予其(qi)他(ta)人正能(neng)量的(de)(de)(de)(de)傳(chuan)遞。
技(ji)巧(qiao)三(san)：不開無準備的會議
會前(qian)請先問是否做(zuo)好(hao)以下準備:
會議主題(ti)是什么(me)？目的是什么(me)？要(yao)(yao)(yao)請哪(na)(na)些(xie)人參(can)加？開(kai)會時，自己(ji)需要(yao)(yao)(yao)提出(chu)哪(na)(na)些(xie)看法(fa)？開(kai)會時，需要(yao)(yao)(yao)準備哪(na)(na)些(xie)統計數據和表格？
技巧(qiao)四：遵(zun)守會議流程
每一次會議(yi)一定要有明確的會議(yi)流程。這(zhe)個會議(yi)流程必須在會議(yi)前發給與會者。讓(rang)與會者清(qing)楚會議(yi)的議(yi)題(ti)、目的以及注意事項，使他們有充分的時間準備資料。
技巧五：指定專(zhuan)人做會(hui)議記錄
開(kai)(kai)會(hui)時，一(yi)定要安排專人(ren)(ren)進行記錄，并且在會(hui)后會(hui)發到每一(yi)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)手中(zhong)，這其實就是決議的(de)(de)(de)統一(yi)。可以確保每一(yi)個人(ren)(ren)在開(kai)(kai)會(hui)中(zhong)或(huo)后都(dou)很清楚會(hui)議的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)和(he)行動計劃(hua)或(huo)各自的(de)(de)(de)分工。
技巧六：會(hui)議(yi)中進行管(guan)理
如果想開出高(gao)效的(de)會議，就(jiu)要對會議進行管理并制度化(hua)(hua)。如果發(fa)現會議效率不高(gao)，就(jiu)要簡化(hua)(hua)會議程序，盡量少安排人發(fa)言。
技巧七：落實會議決議并執行
會(hui)開了(le)一大堆，話也聊的很多。但(dan)會(hui)后沒有(you)人去(qu)安(an)排會(hui)議(yi)(yi)執行，那么這(zhe)樣的會(hui)就是白開了(le)。要做到(dao)會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)議(yi)(yi)都要有(you)人跟蹤(zong)，確保各項會(hui)議(yi)(yi)決(jue)議(yi)(yi)能落實。
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