顧名思義(yi),抽(chou)屜,即辦公桌上的(de)抽(chou)屜。亞洲系統(tong)之神(shen)劉海(hai)容老(lao)師(shi)對抽(chou)屜式管(guan)(guan)理(li)(li)法(fa)有其一方(fang)理(li)(li)解,他認為抽(chou)屜式管(guan)(guan)理(li)(li)法(fa)是(shi)(shi)一種通俗形象的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)術語(yu),在現代管(guan)(guan)理(li)(li)中,也叫做“職(zhi)(zhi)務(wu)(wu)分(fen)析”。它(ta)的(de)主(zhu)要(yao)(yao)含義(yi)就是(shi)(shi)在每個(ge)(ge)(ge)管(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)辦公桌的(de)抽(chou)屜里,都有一個(ge)(ge)(ge)明確(que)(que)的(de)職(zhi)(zhi)務(wu)(wu)工作規(gui)(gui)范(fan)。它(ta)包括(kuo)兩個(ge)(ge)(ge)方(fang)面的(de)含義(yi),一方(fang)面對每個(ge)(ge)(ge)人(ren)所從事的(de)職(zhi)(zhi)、責、權、利(li)登(deng)四個(ge)(ge)(ge)方(fang)面進行明確(que)(que)的(de)規(gui)(gui)定,做到(dao)四者(zhe)同(tong)樣(yang);另一方(fang)面是(shi)(shi)明確(que)(que)每個(ge)(ge)(ge)人(ren)所從事管(guan)(guan)理(li)(li)和主(zhu)要(yao)(yao)專業業務(wu)(wu),分(fen)工協作關系,橫向縱向聯合(he)事宜,以及上下左右的(de)對口單位(wei)等(deng),達到(dao)理(li)(li)順企(qi)業管(guan)(guan)理(li)(li)關系的(de)目的(de)。
抽屜(ti)式管(guan)理師世界上最近(jin)幾年來流行的(de)(de)一種新的(de)(de)管(guan)理方(fang)法。它的(de)(de)主(zhu)要內容應包括以下兩(liang)個方(fang)面:1、業(ye)務(wu)科室(shi)的(de)(de)職務(wu)分(fen)析(xi),即職能(neng)權(quan)限(xian)范圍(wei)。業(ye)務(wu)科室(shi)的(de)(de)職責權(quan)限(xian)范圍(wei)分(fen)析(xi),應根(gen)據企(qi)業(ye)的(de)(de)總體目(mu)標、生產經營指標,以及井上井下專(zhuan)業(ye)對口的(de)(de)要求和(he)協作關系進(jin)行層層分(fen)解(jie)、逐級落實、明確規定。
1、 管理(li)(li)人員(yuan)(yuan)的(de)職務(wu)分(fen)析(xi),即“職務(wu)說明”或“職務(wu)規(gui)范”。管理(li)(li)人員(yuan)(yuan)的(de)能(neng)力分(fen)析(xi)要(yao)根(gen)據(ju)管理(li)(li)層(ceng)次(ci)的(de)不(bu)同(tong)進行。如礦(kuang)承包經(jing)營集團(tuan)層(ceng)次(ci),副礦(kuang)長要(yao)對(dui)(dui)礦(kuang)長負(fu)(fu)(fu)責,副總工(gong)程(cheng)師(shi)(shi)應對(dui)(dui)總工(gong)程(cheng)師(shi)(shi)負(fu)(fu)(fu)責,管理(li)(li)要(yao)素(su)層(ceng)次(ci),科(ke)員(yuan)(yuan)要(yao)對(dui)(dui)科(ke)長負(fu)(fu)(fu)責,科(ke)長要(yao)對(dui)(dui)對(dui)(dui)口礦(kuang)長負(fu)(fu)(fu)責,還要(yao)對(dui)(dui)專業負(fu)(fu)(fu)責。管理(li)(li)人員(yuan)(yuan)職務(wu)分(fen)析(xi)的(de)關鍵是處理(li)(li)好集權(quan)與分(fen)權(quan)的(de)關系。
國際上流行的(de)抽屜式管理(li),類似于(yu)(不是等同)國家經委在(zai)全國推(tui)廣的(de)十(shi)八(ba)種現(xian)代管理(li)辦(ban)法(fa)中的(de)“經濟(ji)責(ze)(ze)任制(zhi)”。經濟(ji)責(ze)(ze)任制(zhi)已在(zai)各大企業中應(ying)用(yong),它(ta)的(de)應(ying)用(yong)對推(tui)行抽屜式管理(li)奠(dian)定了(le)基(ji)礎。
企業(ye)在施行“抽屜式”管(guan)理(li)方法時(shi),首先要組(zu)織(zhi)一個由(you)各個部門(men)結成的職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(wu)分析(xi)小(xiao)組(zu)。并對職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(wu)分析(xi)小(xiao)組(zu)進行短期培訓,以掌握抽屜式管(guan)理(li)概念和內涵。圍繞企業(ye)的總體目標,商場經營指(zhi)標,根據業(ye)務(wu)(wu)對口、編制業(ye)務(wu)(wu)科室(shi)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)責(ze)權限范圍。分層次進行管(guan)理(li)人員分析(xi),按職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、責(ze)、權、利四者的統一,制定(ding)管(guan)理(li)人員職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(wu)說(shuo)明或職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(wu)規(gui)范。另外,制定(ding)必(bi)要的考核、獎懲(cheng)制度,與“職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(wu)分析(xi)”法配套執行。
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