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中國企業培訓講師

如何服務老年客戶——當來營業廳辦理業務的客戶以老年人居多

 
講師:林瑜 瀏覽次數:2338
 作者:培訓師林瑜    今年做的一系列有關于營業窗口服務質量提升、營業廳服務能力提升等以“服務”為主題的培訓和輔導項目時。我都會通過課前調研或與學員溝通,來了解一個問題:營業廳服務的難點。 結果,有一個難點出現的頻率特別高。與大家分享。

作者:培訓師林瑜 

   今年做的一系列有關于營業窗口服務質量提升、營業廳(ting)服(fu)務能力提(ti)升等(deng)以“服(fu)務”為主題的培訓(xun)和輔導項目時。我都會通過課前調研或(huo)與學員溝通,來(lai)了解一個問題(ti):業廳服務的難點(dian)

結果,有一個難點(dian)出現的頻率特別高(gao)。與大(da)家分(fen)享。

有學員反饋,營業廳現場服務的難點就是:與老年人的溝通問題,感覺(jue)個別老人很不講理,每個月的消費都很正(zheng)常(chang),卻(que)總認為自己(ji)的話費(fei)用(yong)(yong)了很多,怎么樣解釋(shi)都沒(mei)用(yong)(yong)。對,這(zhe)個(ge)學員表現的(de)服(fu)務難(nan)點(dian)是:如(ru)何服(fu)務好(hao)老年人

無獨有偶,將“如何服務好老年人”做為服務難點,或將此做為希望通過培訓解(jie)決的問題的,還(huan)不在少(shao)數(shu)。 “如何服務好老年人”另(ling)文(wen)(見文(wen)2)展開。今天說一說(shuo),這個(ge)有趣的現象(xiang),為什么(me)營業廳接待的客戶類型越來(lai)越(yue)趨向(xiang)于“老(lao)年(nian)人”群體(ti)?。

進入營業廳辦理業務的客戶類型至少分四類:(大學生)群體、上班人士、中(zhong)老(lao)年人、商務人士。當中(zhong)會(hui)因(yin)為營業廳所處的位置不(bu)同,某一類型(xing)的客戶占比會更(geng)高一些(xie),比如,鄉鎮廳,那么中老年人會(hui)更多(duo)一些(xie)。而商務(wu)區則(ze)可能商務(wu)人士多(duo)一些(xie)。

然現在,多地營業廳可以看到,無論所處的位置在哪,來營業廳辦理業務的(de),以中老年人居多。

其它客戶類型為什么都不來營業廳了?我們曾做過一個關于營業廳項(xiang)目(mu),項(xiang)目(mu)組成員做了客戶攔截。

問(wen)客戶(hu):離您上次來營業廳,有多久了?

結果,有(you)超(chao)過七成的客戶年輕客戶答:超(chao)過一年。

問:為什么不到營(ying)業(ye)廳?

答:不需要到營業廳交費了,改套餐在APP就可以改了

問:上次來營業廳是做什么?

答:購機。

事實上,三大運營商實體營業廳均出現“門可(ke)羅雀”的(de)現(xian)象。移(yi)動互聯網(wang)時代的(de)到(dao)來,人(ren)們足不出(chu)戶就可享受基礎通信(xin)運營商提供的(de)服務,即使如“實名制”、“投訴”、“修手(shou)機”等貌似復(fu)雜(za)的業務(wu),均可動(dong)動(dong)手(shou)指就解(jie)決。人們沒有了來營業廳的理(li)由,自然就不再前往。

從“交費(辦理業務)到營業廳”到拿起手機就可以辦理業務。客戶的尋求服務的方式(消費習慣)已經改變,但(dan)是三大運營商的實體(ti)營業(ye)廳(ting)卻沒有大幅(fu)減少多少。做為普通消費者(zhe),你在(zai)百度地圖上搜索“移動營業廳、“電信營業廳或“聯通營業廳,會出現密密麻麻的網點。 線下網點那么(me)多,客戶卻因更多便捷(jie)渠道不(bu)再前往(wang)。這一現象(xiang),或多或少(shao)也可以引(yin)發我們對營(ying)業廳轉型的思(si)考:

1)向銷售轉型。

營業廳如果不銷售,那客戶連來營業廳的理由都沒有了

營(ying)業廳做好(hao)服(fu)務的(de)最終指(zhi)向,也是為銷(xiao)售而服(fu)務。

做好服務應帶來業績增加,廳店效益。如無,則“關、停、并、轉”就是歸(gui)宿。

2)向體驗轉型。

通過體驗,建立客戶對產品的認知、認可,然后客戶可以就線(xian)(xian)上(shang)、線(xian)(xian)下任(ren)何一(yi)種(zhong)適(shi)合自(zi)己的便(bian)捷渠道購買,享受服務。甚至,客戶可以(yi)不體驗或購買任何一種產(chan)品(pin),而僅(jin)僅(jin)只(zhi)是享(xiang)受體驗(yan)的(de)服務過程,從而(er)建立一(yi)種(zhong)(服務)忠誠。

3)實體營業廳互聯網化轉型。

一方面:將簡單的業務和服務向線上牽引,同時充分利用營業廳的(de)自(zi)助辦理設備;另(ling)一方面,推進自(zi)有廳微店建設與推廣,微(wei)店(dian)運營(ying)模式(shi)能有效(xiao)增加營(ying)業(ye)廳(ting)銷售半徑,增加客戶接觸點,同時也更加符合移動互聯網下人們對“便(bian)捷”、“自助”等需求(qiu);最后,通過優化(hua)營業廳現場環境,開展豐富的線下社交化活動等,改善實(shi)體(ti)營業廳(ting)的體(ti)驗和服務(wu),同時促進線下(xia)線上的協同聯動。

4)更多可能性

目前,國內(nei)通信行業線(xian)下實體渠(qu)道依然是銷售和(he)服務的主(zhu)渠道。它是重要的渠道,但并不代表只能呆在(zai)原地等(deng)死。積極尋(xun)找轉(zhuan)型(xing)出(chu)路,用創新方法推(tui)進轉(zhuan)型(xing)發(fa)展,才能迎來下一輪實體渠(qu)道高(gao)速(su)發展的春天。

繼上一篇林瑜與大家分享到《當來營業廳辦理業務的客戶以老年人居多》今天繼續與大家分(fen)享關于老年客戶服務的話題,今天以問與答的方(fang)式來分(fen)享。

解決以下三個問題:

1、老年客戶服務的重要性

2、老年客戶服務的難點

3、如何服務好老年客戶

首先,問:老年客戶重要嗎?體現在哪里?

答:不僅重要,而且是特別重要。

   為什么這么說。首先,對于運營商來說,4G客戶的發展*的目標不是3G客戶,而是寵大的2G客(ke)戶,并且對(dui)于(yu)目(mu)前(qian)為(wei)止,未從2G向4G遷徙的客(ke)戶當(dang)中(zhong),以低端(duan)客(ke)戶群為(wei)主。這(zhe)類客(ke)戶群有一個(ge)共同的特點:月消費在(zai)在(zai)0-50元(yuan),流(liu)量消費在(zai)0-100M之(zhi)間。這(zhe)類人(ren)群當(dang)中(zhong),以中(zhong)老年人(ren)居多。

  你想想,要發展寵大的4G客戶,讓2G客戶向4G遷徙,老年客戶是*的目標客戶群體。

 再者,除了4G發展,寬帶發展同樣必須關注老年群體。同樣以中國移動為例,*特(te)大(da)型(xing)城市已經被“南電信、北聯通(tong)”占據(ju),對于中(zhong)國移動發展寬帶的突(tu)破口肯定(ding)是“農村包圍城市”,那你就可以想像(xiang),老年(nian)人群體又(you)是農村群體當中(zhong)的主力軍。

  故(gu)而,我(wo)們可(ke)以清(qing)楚地(di)認識到,老年客戶服務的重要性(xing)之(zhi)所在。

  日本電信運營商現在瞄準的主力消費者并不是年輕人,而是銀發族。他們力圖通過終(zhong)端、軟件、服務等全方位(wei)取(qu)悅(yue)老年人(ren)。此前,DoCoMo就已聯合富士通專門推(tui)出(chu)了(le)名叫Raku-Raku(簡(jian)單(dan)-簡(jian)單(dan))的(de)老年機,該款手機具有較大的(de)按鍵分區,界面(mian)簡(jian)潔(jie),易于操(cao)作(zuo)。據稱,該手機內置(zhi)可限制在線游戲和虛擬(ni)產品(pin)購買的(de)功能,以防老年人(ren)誤操(cao)作(zuo)引發“天價”賬單(dan)。

   但僅(jin)僅(jin)推出專門的“老人機”還遠遠不夠,DoCoMo還開設(she)教(jiao)室教(jiao)他們使用。DoCoMo在日(ri)本各地的門店特地以(yi)銀發族為對(dui)象,開設(she)“輕(qing)松(song)手機”教(jiao)

室。

 事實上,不僅DoCoMo,日本的電信運營商都將目光瞄向了老年人這一日益龐大、消費能(neng)力也日益提升的(de)群體。K*和(he)軟銀也都(dou)有(you)針(zhen)對銀發族(zu)開(kai)設智(zhi)能(neng)手機操作(zuo)方式的(de)講座。軟銀公司還決(jue)定培(pei)訓、雇(gu)傭一個“長者團隊”,用富有(you)同情心的(de)方式向他(ta)們的(de)同輩人解釋一些實(shi)際的(de)知識,以此來爭取(qu)這(zhe)塊市(shi)場。

  

2、問題二,問:老年客(ke)戶服務的(de)難點是什(shen)么(me)?

我想(xiang)對于一線員工來(lai)說,認識這(zhe)個難點(dian)一點(dian)困難都(dou)沒(mei)有。

我在營業廳親眼所見的一位場景,一個客戶來營業廳投訴:我沒有上網,為什么會有上網費?而在這個客戶投訴的同時,她還一邊手捧著手機,一邊用微信和她的朋友們聊著。 客戶似乎一點都沒有意識到,此時此刻,她正在“走著流量”。

同樣親眼所見的一個場景是:一位老年客戶進來,引導員熱情地接待了他,客戶咨詢了一些流量的問題,引導員解釋清楚后,客戶正低頭擺弄著手機。這時,另一位客戶走了進來,引導員熱情地對新進的客戶說:“您好,歡迎光臨,請問有什么可以幫到您?”結果,剛才那位老太太不高興了,她說:“你不尊重我,我這還沒有搞完呢,你為什么問下一位”結果,你可以想像,引導員花了九牛二虎之力,又是道歉賠不是,又是熱臉貼冷屁股,才總想讓客戶消了氣。

這(zhe)兩個營業廳(ting)場景,只是冰山(shan)一(yi)角。

要說服(fu)務(wu)好(hao)老年(nian)客(ke)戶,沒有難度(du),給我打(da)一千個一萬個包票(piao)我都不相信。

服務老年客戶是有極大難度的,比如:老年人對新事物理解能力有限、內心敏感甚至脆弱、嘮叨并期(qi)待得(de)到尊(zun)重、想獲得(de)巨大實惠卻又對人始(shi)終抱有(you)懷疑 ………

3、問題3:如何服務好老年客戶呢?

這個(ge)問(wen)題的難度,如(ru)同如(ru)何孝順好我們的父母(mu)一樣。

首先,心態上,理解這一客戶群體,并愿意把他們當成未來自己可能的樣子而真誠地對待他們。

理解。比如,為什么他們一看到帳單上,有幾塊錢,甚至只有幾毛錢的流量費用的時候,他(ta)們(men)(men)就(jiu)會(hui)到營業(ye)廳(ting)不依不饒地(di)投訴(su)。我(wo)們(men)(men)如果(guo)把時間拉回到這些客戶所(suo)生活(huo)的(de)年(nian)代(dai),你會(hui)發(fa)現,我(wo)們(men)(men)現在看(kan)到地(di)上(shang)掉一塊錢(qian),你都不愿(yuan)意彎下身(shen)去撿,而他(ta)們(men)(men)以(yi)前(qian)生活(huo)在社會(hui)資源奇缺的(de)年(nian)代(dai),資源稀少(shao),收入也非常少(shao)。我(wo)記得(de)我(wo)父(fu)母年(nian)輕(qing)時一個月工資也就(jiu)12塊錢(qian)。所(suo)以(yi)1塊錢(qian)的(de)流量(liang)費用有可能在他(ta)們(men)(men)眼里(li)那里(li)“大錢(qian)”而不是我(wo)們(men)(men)生活(huo)在物質生活(huo)豐富的(de)新世紀人們(men)(men)眼中(zhong)的(de)“小錢(qian)”。

 理解(jie)包(bao)括,很多老年客戶根本(ben)沒(mei)有(you)經歷過3G時(shi)代,他們對(dui)M、G、流量(liang)沒(mei)有(you)沒(mei)有(you)概念(nian),沒(mei)有(you)認(ren)知,故而一(yi)發(fa)現(xian)有(you)疑問,第(di)一(yi)時(shi)間(jian)就可能反映(ying)為:投訴。

其次,多一點耐心。

有的時候這些客戶,可能一個問題他要重復問幾次,你的耐心足夠,她們就會覺得你的服務好,而如(ru)果(guo)你出(chu)現一點,甚至只是(shi)一丁點兒(er)讓(rang)他覺得你不耐煩,那么她們(men)就(jiu)會片面地認為(wei)你:服務不好。

我記得在營業廳輔導的時候,遇到這么一個客戶,一位六十多歲的老太太,總是帶著鄰居(ju)、親戚朋友來營(ying)業(ye)(ye)廳購機。而且每次都是指定其中(zhong)一(yi)位營(ying)業(ye)(ye)員。

  我們問她:為什么找這位營業員呢?客戶說:她服務好。

  我們又問:服務好在哪里

  客戶答:特別有耐心

  你(ni)看,這類(lei)客戶對服務*的需求之(zhi)一就(jiu)是耐(nai)心(xin)。

 

  第三:用最簡單的語言表達你想表達的信息。

  我記得曾(ceng)經有(you)學員這樣說。

  他說:“林瑜老師,有一個老年客戶來營業廳買手機。我問(wen)他(ta)要什么配(pei)置的(de)。

  他反問(wen)我:什么叫(jiao)配置。”

  所以你看,表達簡單、明了很重要。是什么?可以干什么?省多少錢。用最簡單的方式來表(biao)達,才能讓客戶易(yi)于理解。

  第四:總是提前為他設想好。

  老年人(ren)不(bu)像上(shang)班族般(ban)精明,會告訴你:我(wo)(wo)要(yao)什么,我(wo)(wo)不(bu)要(yao)什么。

  所以往往當客戶還沒有提出來的時候,我(wo)們(men)要提前為他設想,并主(zhu)動(dong)為他提供(gong)服務。

  一個最簡單的例子,一個老人家到營業廳交話費,引導員引導他到自助終端的時候(hou),客(ke)戶說:哎呀,我忘記(ji)手機號了。

  于是引導用客戶手機(ji)拔自己的號(hao)碼(ma),成(cheng)功幫助客戶交了費。

  可是(shi),下一次(ci)(ci)客(ke)戶交(jiao)費(fei)呢?還(huan)是(shi)得是(shi)再找一次(ci)(ci)號碼。

  于是,引導員將客戶手機號碼存在“本機號碼”里,然后提醒客戶:您下次交費的時候,點擊一(yi)下這里的“本機號(hao)碼”,就可(ke)以知道自己的手機號(hao)碼了。

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林瑜
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