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中國企業培訓講師

掌握五大成本管理要點,提高企業盈利能力

 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2318
 大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。 -1- 工廠企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那么就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和

大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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工廠企業要(yao)想在日益激烈的市(shi)場(chang)競爭中謀求經濟利益,以(yi)取(qu)得持續性的競爭優勢(shi),那么(me)就是要(yao)努力(li)提升自己的競爭優勢(shi),必須精打細算,加強(qiang)成(cheng)本(ben)(ben)管理控(kong)制,努力(li)尋求各種降低成(cheng)本(ben)(ben)的有效途徑和(he)方法。

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工廠企業(ye)(ye)的(de)經營(ying)管理離開不(bu)兩(liang)件事(shi):提升(sheng)營(ying)業(ye)(ye)額(e),降低成本。企業(ye)(ye)要發(fa)展,離不(bu)開銷售(shou)(shou),按理說,銷售(shou)(shou)越好(hao),營(ying)業(ye)(ye)額(e)越高,企業(ye)(ye)的(de)發(fa)展就越大,事(shi)實上,銷售(shou)(shou)好(hao),營(ying)業(ye)(ye)額(e)高,還需重視一個重要的(de)因素,就是成本的(de)控制。

一般情況下,成本(ben)(ben)降低的(de)幅(fu)度,要比利(li)潤(run)增加的(de)幅(fu)度要大(da),即成本(ben)(ben)降低10%,利(li)潤(run)可能增加20%甚至更多。所以說(shuo)進(jin)行成本(ben)(ben)管(guan)理是勢在必行的(de)關鍵工(gong)作(zuo)。它影響著產(chan)品的(de)設計成本(ben)(ben)、采購成本(ben)(ben)、質(zhi)量成本(ben)(ben)、銷(xiao)售成本(ben)(ben)、工(gong)作(zuo)流(liu)程、資金占用、減少庫存各個階段。

良(liang)好的(de)成本控制管理(li)可以降(jiang)低產(chan)品成本,提高(gao)企(qi)業(ye)生產(chan)能力(li)(li)和資(zi)源(yuan)利用(yong)率,提高(gao)市場競爭能力(li)(li),促進企(qi)業(ye)改善經營管理(li),有利于企(qi)業(ye)的(de)持續發展和改進,最(zui)終提高(gao)企(qi)業(ye)盈利能力(li)(li)。

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成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控制,是企業(ye)根(gen)據一(yi)定時(shi)期預先建立的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管(guan)理目標,成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控制的(de)(de)過程(cheng)(cheng)是運用系統工程(cheng)(cheng)的(de)(de)原理對企業(ye)在生(sheng)產經(jing)營過程(cheng)(cheng)中發(fa)生(sheng)的(de)(de)各種耗費進行計(ji)算、調節和監督的(de)(de)過程(cheng)(cheng),同時(shi)也是一(yi)個發(fa)現薄弱(ruo)環節,挖掘內(nei)部潛力,尋找一(yi)切可(ke)能(neng)降(jiang)低成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)途(tu)徑(jing)的(de)(de)過程(cheng)(cheng)。降(jiang)低產品成(cheng)(cheng)本(ben)(ben),企業(ye)應從以下幾個方面(mian)途(tu)徑(jing)著手進行。

一、財務領域控制

1、提高資(zi)金(jin)(jin)運作水平,首先要(yao)開源節流(liu),增收節支;其次(ci)要(yao)對(dui)資(zi)金(jin)(jin)實(shi)施跟蹤管理,加(jia)(jia)(jia)強資(zi)金(jin)(jin)調度與使用;第三要(yao)降低存(cun)貨(huo)比例,加(jia)(jia)(jia)強存(cun)貨(huo)管理。通(tong)過以上措施減少資(zi)金(jin)(jin)占用,優化(hua)資(zi)金(jin)(jin)結(jie)構(gou),合理分配資(zi)金(jin)(jin),加(jia)(jia)(jia)速資(zi)金(jin)(jin)周轉,降低籌資(zi)成(cheng)本(ben)。

2、財務人員(yuan)要抓好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)事(shi)(shi)前、事(shi)(shi)中、事(shi)(shi)后的工作,事(shi)(shi)前要抓好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)預測、決策和(he)(he)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)計(ji)劃工作;事(shi)(shi)中要抓好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)控制和(he)(he)核算(suan)工作;事(shi)(shi)后要抓好(hao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的考核和(he)(he)分析工作。應從管理的高(gao)度去挖掘成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)降低(di)和(he)(he)獲取效益的潛(qian)力。

3、嚴格(ge)控制(zhi)、節(jie)(jie)約費用(yong)開支可(ke)以(yi)控制(zhi)的費用(yong)應盡(jin)量(liang)少開支,節(jie)(jie)約開支,如材料費、差旅費等。企(qi)業(ye)應遵(zun)守(shou)財務管(guan)理制(zhi)度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡(jin)量(liang)降低制(zhi)造(zao)費用(yong),節(jie)(jie)約生(sheng)產費用(yong),嚴格(ge)控制(zhi)期間費用(yong),壓縮非生(sheng)產費用(yong)。

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二、策(ce)略(lve)管理領域(yu)控制

1、技術(shu)創(chuang)新(xin)(xin),尋(xun)求(qiu)新(xin)(xin)出路。在成(cheng)(cheng)本(ben)降(jiang)(jiang)低(di)到一定階(jie)段后,企業(ye)只有從(cong)創(chuang)新(xin)(xin)著手(shou)來(lai)降(jiang)(jiang)低(di)成(cheng)(cheng)本(ben),從(cong)技術(shu)創(chuang)新(xin)(xin)上(shang)來(lai)降(jiang)(jiang)低(di)原料用量(liang)或(huo)尋(xun)找新(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)、價(jia)格(ge)便(bian)宜的(de)(de)(de)(de)材(cai)料替代(dai)原有老的(de)(de)(de)(de)、價(jia)格(ge)較高(gao)的(de)(de)(de)(de)材(cai)料;從(cong)工藝創(chuang)新(xin)(xin)上(shang)來(lai)提(ti)高(gao)材(cai)料利用率、降(jiang)(jiang)低(di)材(cai)料的(de)(de)(de)(de)損耗量(liang)、提(ti)高(gao)商品率或(huo)一級(ji)品率;從(cong)工作流程和管理方式(shi)(shi)創(chuang)新(xin)(xin)上(shang)來(lai)提(ti)高(gao)勞(lao)動生(sheng)產率、設備利用率以降(jiang)(jiang)低(di)單位(wei)產品的(de)(de)(de)(de)人工成(cheng)(cheng)本(ben)與固定成(cheng)(cheng)本(ben)含量(liang);從(cong)營(ying)銷方式(shi)(shi)創(chuang)新(xin)(xin)上(shang)來(lai)增加銷量(liang)、降(jiang)(jiang)低(di)單位(wei)產品營(ying)銷成(cheng)(cheng)本(ben),只有通過企業(ye)不(bu)斷(duan)創(chuang)新(xin)(xin),用有效的(de)(de)(de)(de)激(ji)勵方式(shi)(shi)來(lai)激(ji)勵創(chuang)新(xin)(xin),從(cong)創(chuang)新(xin)(xin)方面著手(shou),才是企業(ye)不(bu)斷(duan)降(jiang)(jiang)低(di)成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)(de)根(gen)本(ben)出路。

2、以銷定產(chan),避免盲目生(sheng)產(chan)不適銷對(dui)路的(de)(de)產(chan)品而造成積(ji)壓(ya)。一個企業的(de)(de)決(jue)策者應(ying)該要進行比較準確的(de)(de)銷售預(yu)測(ce),確定企業所生(sheng)產(chan)的(de)(de)產(chan)品究竟有(you)多(duo)少是(shi)在近(jin)期內能夠銷售出去。錯誤的(de)(de)銷售預(yu)測(ce)是(shi)多(duo)數(shu)生(sheng)產(chan)經營(ying)管理中的(de)(de)一個共同的(de)(de)弱點,這(zhe)是(shi)一種代價(jia)很高(gao)的(de)(de)浪費。

三、采購領域控制

一般(ban)來說,采購部門(men)要根據企(qi)業生產計劃來編(bian)制(zhi),而企(qi)業生產計劃是根據銷售計劃來制(zhi)定的,這樣環(huan)環(huan)相扣,只要銷售計劃不(bu)出大的偏差,采購計劃就(jiu)大體上是合理的。要實現采購管(guan)理就(jiu)要做到:

1、利(li)用科(ke)學的決策(ce)分(fen)析方法,合理決定(ding)經濟(ji)(ji)訂貨量(liang)或(huo)經濟(ji)(ji)批(pi)量(liang)、決定(ding)采(cai)購項目、選擇供應單(dan)位(wei)、決定(ding)采(cai)購時間;

2、進一(yi)步(bu)推進集中(zhong)采購制,建立原材(cai)料等(deng)對(dui)外服務的統(tong)一(yi)采購平臺(tai),實現(xian)價格(ge)、供應(ying)商等(deng)資源共享;

3、推進直(zhi)供制(zhi),逐步取消中間供應商;建立采購(gou)責任制(zhi),強化采購(gou)人員、審(shen)價人員的(de)責任意識;

4、整頓(dun)輔料(liao)、零星物資采購(gou)價格(ge),采購(gou)價格(ge)要在前一次采購(gou)銷售價格(ge)的基礎(chu)上逐步下降;

5、探索建立采(cai)購獎(jiang)罰制度,獎(jiang)罰要與領導、個人掛鉤;加強技(ji)術(shu)攻關(guan)力量,降(jiang)低采(cai)購成本。

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四、生產領域控制

1、提(ti)高設(she)備的(de)利用(yong)程度(du),合(he)理組織安(an)排生產,避免設(she)備忙閑不均;加(jia)強設(she)備的(de)維修保養(yang),提(ti)高設(she)備的(de)完好率。合(he)理安(an)排班次,增加(jia)設(she)備實(shi)際工作時間,實(shi)行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品(pin)的(de)固(gu)定資(zi)產折舊費(fei)用(yong)。

2、優化工作流程(cheng),從原材(cai)料采購開始,到最(zui)終產(chan)品或(huo)服(fu)務為(wei)止,合(he)理制(zhi)定(ding)原材(cai)料、燃料、輔助材(cai)料等物資(zi)費用的定(ding)額;嚴(yan)格健全計量、檢(jian)驗和(he)物資(zi)收(shou)發領退制(zhi)度(du);健全產(chan)品、產(chan)量、品種、質量、原材(cai)料消耗、工時考勤和(he)設備(bei)使用等原始記錄為(wei)財務統計部門(men)提供有效(xiao)、系統、準確的信息。

3、減少庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun),庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)不(bu)會產(chan)(chan)生任何(he)附加價(jia)值(zhi),它不(bu)僅占用空間、占用資金,而且產(chan)(chan)生搬運和儲存(cun)(cun)(cun)(cun)需求,吞食了(le)財(cai)務資產(chan)(chan)。而且隨著時間的(de)(de)(de)推移,一方面庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)的(de)(de)(de)腐蝕(shi)、變質,會產(chan)(chan)生浪費(fei);另一方面,技術(shu)進步,競爭對手(shou)產(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)改進,產(chan)(chan)品(pin)將產(chan)(chan)生一夜(ye)之(zhi)間變成(cheng)廢品(pin)的(de)(de)(de)可能性。降低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)需要(yao)從降低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)數量,降低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)從單(dan)位價(jia)格方面著手(shou)。因(yin)此,應正確計(ji)算取得(de)成(cheng)本、儲存(cun)(cun)(cun)(cun)成(cheng)本、缺貨成(cheng)本,把存(cun)(cun)(cun)(cun)貨量和庫(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun)金額控制在(zai)*的(de)(de)(de)范圍之(zhi)內。

4、控制人(ren)(ren)員(yuan)成本,精減人(ren)(ren)員(yuan)、合理(li)定(ding)崗定(ding)編,控制勞動力的投入、精減人(ren)(ren)員(yuan)、合理(li)定(ding)崗定(ding)編是加強用人(ren)(ren)管理(li)的基(ji)礎(chu),也是節約勞動、降低人(ren)(ren)工成本的基(ji)礎(chu)工作。

5、充(chong)分調動(dong)員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性,確保成(cheng)本控制有效(xiao)進(jin)行(xing)全面提(ti)高企業素質,將責任落(luo)實(shi)到(dao)部門或個(ge)人,完善收入分配(pei)制度(du),加強(qiang)組(zu)織激(ji)勵,加強(qiang)個(ge)人激(ji)勵,實(shi)行(xing)獎懲(cheng)兌現(xian),調動(dong)全體員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性。

6、控(kong)制質量成(cheng)本(ben)(ben),要打破提(ti)高(gao)質量增加(jia)成(cheng)本(ben)(ben),降低成(cheng)本(ben)(ben)損害質量的(de)舊觀念,改(gai)進質量,事(shi)實(shi)上會(hui)帶動成(cheng)本(ben)(ben)的(de)降低。改(gai)進質量成(cheng)本(ben)(ben),要加(jia)強工作(zuo)過(guo)程中的(de)質量,才能(neng)(neng)減(jian)少(shao)(shao)(shao)廢品損失(shi)、減(jian)少(shao)(shao)(shao)工作(zuo)、減(jian)少(shao)(shao)(shao)返(fan)工時(shi)間、減(jian)少(shao)(shao)(shao)資源耗用,因而才能(neng)(neng)降低運營總成(cheng)本(ben)(ben)。

五、銷售領域控制

1、控(kong)制(zhi)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)成(cheng)本(ben)(ben),銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)部門在(zai)擴(kuo)大(da)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)成(cheng)果,提高(gao)市場占有率(lv)的(de)(de)同時(shi),要(yao)強化銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)費(fei)用的(de)(de)使用效率(lv),相對降低(di)成(cheng)本(ben)(ben)。首先,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)部門要(yao)研(yan)究(jiu)、推進(jin)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)、服務的(de)(de)營銷(xiao)(xiao)(xiao)體(ti)系,以規(gui)模經營降低(di)成(cheng)本(ben)(ben);其次,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)部門要(yao)認真研(yan)究(jiu)國家、各地(di)方(fang)的(de)(de)稅收政策(ce),合(he)理進(jin)行分公司(si)的(de)(de)稅收策(ce)劃;第(di)三,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)部門要(yao)利用經濟決策(ce)方(fang)法,降低(di)運輸(shu)成(cheng)本(ben)(ben);第(di)四,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)部門要(yao)利用成(cheng)本(ben)(ben)最優決策(ce),提高(gao)廣告費(fei)的(de)(de)使用效率(lv)。

2、降(jiang)低(di)物流成本,通過(guo)效率(lv)化(hua)的配送來降(jiang)低(di)物流成本。企業實現(xian)效率(lv)化(hua)的配送,減少運(yun)輸次(ci)數,提高裝(zhuang)載率(lv)及合(he)理安(an)排配車計劃,選(xuan)擇*的運(yun)送手段,從而(er)降(jiang)低(di)配送成本。

工(gong)廠企(qi)業降低成(cheng)本(ben)提高(gao)利(li)潤(run),關鍵是要(yao)將成(cheng)本(ben)控(kong)制落到實(shi)處(chu),成(cheng)本(ben)控(kong)制與企(qi)業的基礎管理(li)工(gong)作緊緊相聯(lian)。工(gong)廠企(qi)業只有提高(gao)管理(li)水平,開源(yuan)節流,降低成(cheng)本(ben),提高(gao)市場占(zhan)有率才成(cheng)為可能。

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