問題解決三步成詩 ——問題分析與解決的邏輯與工具
講(jiang)師:賈萌(meng) 瀏(liu)覽次數:2546
課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題解決三步走課程
訓練對象
公司中高層管理者、核心骨干員工
訓練目標與收益
通過學習與訓練,幫助學友在邏輯、思維和智慧層面:
理解偏差型問題和任務型問題,概覽麥肯錫問題分析解決七步成詩法、IBM公司問題分析解決六步法的邏輯框架,形成問題分析解決的基本邏輯框架
學習如何發現問題和界定問題,掌握將模糊的問題逐層分解、逐層具體化和精準化的方法,練習用5W3H梳理現象并準確界定與描述問題,運用恰當的邏輯標準將問題進行分類、優先級排序與篩選,確保抓住關鍵問題
學習如何分析問題,掌握5WHY法、魚骨圖、問題樹、邏輯要素拆解法、流程分析法等工具的邏輯要點,由表及里層層探詢因果關系,通過不斷的追問進行深挖和篩選取舍,直到抓住本質與根源,并從縱向、橫向、內因、客觀性、可控性、關鍵性等維度對原因進行全面審視,提升問題分析的高度與深度、寬度與廣度
學習如何解決問題,掌握從目標、效果、風險、創新、逆向、時間、關系、表達等維度對解決方案進行全面審視,學習如何構建系統性的解決方案,對方案進行分類、優先級排序與篩選,形成邏輯清晰、系統構思的思路地圖與具體計劃
總體收益:增強思考問題、分析和解決問題、看透問題本質、抓重點抓關鍵的底層邏輯能力,掌握常用方法和基本工具
訓練要點
一、 概念共識:問題與問題解決
什么是偏差型問題,什么是任務型問題
問題為什么總是難以徹底解決
問題解決的道法術
思考方法決定著思考的流程和質量
麥肯錫問題分析解決七步成詩法邏輯概覽與解讀
IBM公司問題分析解決六步法邏輯概覽與解讀
從麥肯錫和IBM的問題分析解決方法論中提煉邏輯要點
問題解決三步成詩:問題界定、問題分析、問題解決
二、 問題界定:真偽判斷與精準界定
(一)單一問題的精準界定與精準描述
現象與問題的區別
捕捉異常現象、初步發現可能存在的問題
敏感度、感知度與問題意識
判斷“問題真偽”的核心標準與難點
判斷“問題好壞”的核心標準與難點
5W3H:將宏觀模糊的問題分解為具體問題的方法
用文字精準界定和精準描述具體問題的方法
案例或公司實際問題研討:對問題進行精準界定與精準描述
(二)多個問題的分類分組與聚焦關鍵
分類思想:梳理散亂的素材,形成分類分組
分類的關鍵與基本原則
對問題進行分類的邏輯標準
對問題進行優先級排序,刪除非關鍵,聚焦關鍵問題
案例或公司實際問題研討:對多個具體問題進行分類、優先級排序和聚焦關鍵
三、 問題分析:因果探詢與全面審視
(一)問題分析的常用方法
5WHY法:從表層原因到根源,從現象到本質
魚骨圖法:探詢因果關系
是否問題樹法:追問深挖與篩選取舍
邏輯要素拆解法
流程分析法
用簡單的方法提高問題分析的質量
案例或公司實際問題研討:對問題進行初步分析
(二)對原因和根源進行多維度審視并進行修訂的方法
建立更全面的思考視角和更深入的思考鏈條
根源追溯是否縱向到底、橫向到邊、符合MECE原則
問題分析的高度與深度、寬度與廣度是否可以拓展
問題分析是否既包括外部歸因、也包括內部歸因
問題分析是否具有客觀性,刪除過于主觀的因素
問題分析是否具有可控性,刪除不可控的因素
問題分析是否具有關鍵性,刪除不關鍵的因素
案例或公司實際問題研討:對原因分析進行全面審視,并做出補充、刪減、調整
(三)多個原因的分類分組與聚焦關鍵
對多個原因進行分類分組、優先排序和聚焦關鍵的方法
案例或公司實際問題研討:對多個原因進行分類分組、優先排序和聚焦關鍵
四、 問題解決:系統規劃與思路地圖
(一)基于問題分析擬定解決方案
基于問題分析擬定解決方案的方法
案例或公司實際問題研討:基于原因分析,擬定初步的解決方案
(二)對解決方案進行多維度審視并進行系統規劃的方法
目的、目標與解決方案是否MECE
用5SO法追問結果、效果與影響
識別可能的風險,補充風險預防措施
解決方案是否具有適度創新性
用逆向思維、批判性思維審視解決方案
是否既有短期解決辦法,又有長期改進措施
從上下、左右、前后多個視角審視解決方案
用VOP結構描述重點解決方案
案例或公司實際問題研討:對解決方案進行全面審視,并做出補充、刪減、調整
(三)多個解決方案的分類分組與聚焦關鍵
對多個解決方案進行分類分組、優先排序和聚焦關鍵的方法
案例或公司實際問題研討:對多個解決方案進行分類分組、優先排序和聚焦關鍵
(四)規劃解決方案的實施邏輯圖和具體計劃
規劃解決方案的邏輯圖,形成方案實施的思路地圖
擬定工作任務分解結構WBS和甘特圖等具體行動計劃
案例或公司實際問題研討:規劃解決方案的邏輯圖
五、 反思改進:總結回顧與改進計劃
課程內容回顧與邏輯梳理
問題交流與答疑互動
自我反思與改進計劃
問題解決三步走課程
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