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中國企業培訓講師

一項核心能力,修煉管理者兩項關鍵技術

 
講師:梁繼光 瀏覽次數:2340
 經理人,包含:基層、中層、高層三個層級,組成了現代企業的完整職業經理人團隊。因為代表不同的專業,不同經理人分別管理著企業內不同的職能部門,承擔著企業價值鏈上不同的崗位責任。 職業經理人以管理見長,職能歸屬下的專業技能是管理部門的首要條件,然后就是扎實的必備團隊管理技能。 什么是管理?拋開管理學上

經理人,包含:基層、中層、高層三個層級,組成了現代企業的完整職業經理人團隊。因為代表不同的專業,不同經理人分別管理著企業內不同的職能部門,承擔著企業價值鏈上不同的崗位責任。
職業經理人以管理見長,職能歸屬下的專業技能是管理部門的首要條件,然后就是扎實的必備團隊管理技能。
什么是管理?拋開管理學上的專業定義,從管理實踐來看,簡而言之,就是管人、理事,然后帶領團隊,達成管理目標。管理不僅是一門科學,還是一種藝術。管人,概括起來就是連接的技術;理事,歸納提煉就是協同的技術。
說管理是一門科學,講的就是連接的技術和協同的技術,二者本身具備科學的嚴謹性、規范性和標準性。說管理還是一種藝術,是因為,連接的技術和協同的技術背后,都需要一項核心能力支撐,那就是溝通能力,而一個人的溝通能力,或一個團隊的整體溝通能力,真的是貫穿整個職業生涯。
而溝通的至高境界,就是藝術性的體現。所謂“一語中的”,“娓娓道來”,“循循善誘”,“潤物細無聲”,“擊節叫好”等等,講的就是這個境界。
>>> 為什么大多數人認為溝通能力重要,卻不能很好地掌握它?
首先大多數人對于溝通本身的認知就存在偏差。
溝通的概念認知中,大多數人認為就是人與人之間的信息傳遞。只要把我想說的話(信息),或我想傳遞的資訊(信息),說給你聽了,拿或做給你看了,就算是溝通了。其實,這遠遠不算是溝通。
很簡單,為什么常常你這樣做了,卻并沒有達到你想要的結果。比如,對方并未聽懂你說的話,或者聽懂了你說的內容,卻做得不是你想要得結果,明顯是沒聽懂的感覺。這就說明,你以為的溝通并不是只是信息的傳遞。
所謂溝通,就是人與人之間為達成溝通目的,形成共識,而進行的信息的傳遞、思想的傳播以及情感的傳達。從這句話中,我們可以解讀到以下信息:
第一,人與人之間溝通是有目的的。最終是達成共識,即就某溝通內容的認知統一。
然而,在我們工作與生活中,經常發現的現象是,溝通并沒有明確的目的。溝通的發起人講了2、3分鐘,不知所云。
這種情況不僅發生在員工層面,連很多管理者,甚至是我接觸過很多的老板,包括創業者同樣存在。
第二,溝通不僅有信息的傳遞,還包括思想的傳播。
所謂思想的傳播,就是你傳遞的信息背后承載的價值觀。這就是為什么同樣一句話,或同樣表達一個意思,有些人能做得很好,有些人適得其反。
原因在于,你想讓你說的話對方認同,忽略了對方對你說的話的背后價值觀的反應。要想達成共識,你不能把溝通的內容或信息直接說給對方聽,需要先試探對方對你想表達信息的價值觀反應。如果符合,你才可直說;不符合,需要先對價值觀進行有利的引導,才能慢慢切入你的正題。
第三,溝通除了信息的傳遞,思想的傳播,有時候還需把信息附載的情感有效傳達到位。
我們說,語言的表達,由于語氣、語調、語速的不同,將會傳達出不同的情感信息,這就是情緒。
而作為一名管理者,如果你在溝通過程中,忽略溝通中的情緒問題,莽莽撞撞地直言,你不是一名成熟的管理者。
正所謂有些溝通,必須先解決情緒,再解決問題。如:孩子的哭鬧,情侶間的吵嘴,客戶的上門投訴。而公眾演講這種溝通形式,就是一種完美演繹信息傳遞、思想傳播、情感傳達的溝通,只不過它是單向的溝通形式。
>>> 我們認清了溝通的內涵,那么在實際溝通過程中,導致溝通存在的問題或障礙有哪些呢?
這里,我們先談談管理者基于溝通能力必須修煉的兩種技術。作為管理者,必須修煉的兩種技術,即連接技術和協同技術。
連接技術,其實就是與他人的有效連接,是基于人的層面,屬于個人溝通能力范疇。
協同技術,其實就是請他人(或團隊)協助或協助他人(或團隊)的過程,是連接技術的拓展,更多是基于事的層面,屬于團隊溝通能力范疇。
連接技術與協同技術,概括起來,其實就是對應管理的本質管人、理事。一方面運用連接技術把人的事情做好,這是管理的根本,另一方面運用協同技術把事(即工作任務)做好。最終帶領團隊達成目標。
>>> 那么,基于溝通能力的兩種技術,在實際工作中,存在哪些溝通的問題或障礙呢?
首先,連接技術,即管理者與他人的個人溝通中存在的問題或障礙,主要來源于兩大方面:
一方面來自于溝通的發起人管理者本身。
最常見的問題就是,管理者對于自身想要表達的信息沒想清楚,或想明白,直接見面開談。然后自以為借助自身的隨機應變,可以有效地將想表達的意思闡述到位。但效果,往往難如人愿!
有時,工作中,有些管理者說我已經想得很清楚了,也想明白想說什么了,結果在說出來的時候,就差強人意。這就是心中有,而嘴上無的典型場景。“嘴笨啊!”這也是我們常常看到的管理者的慨嘆!
此外,管理者自身情緒方面,如心情不佳、狀態不佳等也會影響溝通的發起。
另一方面來自于溝通的對象。
最常見的兩大問題是,第一就是聆聽信息不完整的問題。大多數人都以為,身為中國人,聽中國話的能力應該是沒有問題,畢竟這不是聽英語。但實際上,在筆者線下內訓課上的測試來看,80%以上的人的傾聽能力存在不足。
其主要表現就是專注力不足,總有漏聽的信息。在獲取準確信息要點方面缺乏有效的訓練。
第二就是傾聽后抓不住信息要點的問題。這將導致聽不明白,是傾聽最根本的障礙所在。
理解信息,就是要能快速抓住或分辨出,溝通發起人所傳遞信息的準確含義。用中國人常說的一句話講,就是能聽出言外之意。
現實情況是,由于中國人講話本身比較含蓄,所以導致我們在日常溝通中,更增加了我們猜測講話人講話意圖的難度。所以,很多民營企業老板要求,工作溝通必須直言不諱,將此文化進行到底。
此外,溝通對象本身的情緒方面,也會產生相應的溝通問題。如:心情、狀態等。
前述是基于連接技術下,我們分析了溝通過程中存在的問題或障礙。
那么,基于協同技術,團隊溝通中存在的問題或障礙有哪些呢?
首先,連接技術中存在的溝通問題或障礙點仍然在協同技術中存在。
其次,協同技術中,由于大多是一對多,或多對多溝通形式,溝通問題或障礙點更加立體、復雜。表現如下:
第一,這些問題會來自于多方面,比如:向上級溝通、向下屬溝通、向同級溝通。層級方向不同,溝通的心態、原則與技巧都將有所不同。
第二,團隊或部門之間溝通,因人數增加,或跨區域,或跨地域,溝通也變得更加復雜。再加上彼此不熟悉,不了解對方,溝通間的障礙變得迷霧重重,看不清,摸不透。
究其原因,就是團隊之間缺乏了解、關系疏遠、不夠信任等因素。再加上公司或團隊間沒有良好的溝通解決機制,管理者的協同技術將在此受到考驗。
我們知道,管理者的兩大技術連接技術和協同技術,其根本能力源自溝通能力。
那么,到底該如何提升溝通能力,從而改善溝通效果呢?
這仍然需要從兩個維度解決,即首先提升連接技術,然后在此基礎上提升協同技術。之所以,在這里,我們稱之為技術,也就是說,溝通能力的提升像技術一樣,具有一套系統的方法、思路和訓練套路的。溝通是一項技能,是可以訓練出來,而不是理論。
當然,既然是一項技能,可以訓練出來,在這里,我并不能靠一篇文章,就把管理者的溝通技能提升。在我的線下課中有關于訓練的一些方法。我僅能在此拋磚引玉,給各位一些啟發。
基于溝通能力,提升管理者自身的連接技術,本質上就是要解決溝通發起人和溝通對象存在的溝通問題。
溝通發起人方面,首要解決的問題就是提升把溝通想法想明白的能力,換做具體的操作思路就是,你將如何組織你的語言。
常用的方法是跟別人學,模仿優秀的人。這屬于“快餐式”的方法,短期也能見效,依樣畫葫蘆,主要找到合適的模仿對象,一個月可以提升。
長期見效的方法就是多讀文學作品,吸收文學作品的表達方式。
此外,看多以后,開始拿筆寫寫文章等。
解決了心中有的問題后,接下來要提升的就是嘴上也有的問題。解決的有效方法來自兩方面,第一個還是模仿優秀的人的表達。每天練習半小時。
第二個方法就是把想說的內容寫下來,然后就是自己練熟,背熟,再脫稿在公眾面前多展示。大多數你看到的溝通能力很強的人,尤其是公眾演講能力強的人,都是這樣走過來的,只不過背后的付出你看不到。
溝通對象方面,其實,作為溝通發起人,同時也是溝通的對象,因為一個人不可能只說不聽,所以他既是講話人,也是聆聽者。
此刻,作為聆聽者,要解決兩方面的問題,第一個就是專注傾聽的能力。
專注力的訓練,其實早在升小學時就該掌握,只不過大多數的父母忽視了。后來,逐漸意識到重要性,一點點,一步步在學習中,在工作中改善才獲得。其方法也很簡單,讓你在3、5分鐘內保持眼神專注、身體姿態專注,然后就是大腦緊跟信息,保持高速運轉,并與講話人適時互動。
第二個就是理解力的提升。這一部分提升有一定難度,主要與聆聽者本身的素養有關系。雖然有一定的技巧方法可以運用,但根本的改善之道,還是需要從提升自身素養、學識入手。可通過多讀書、多與有學識的人交往交流入手。
那么,基于溝通能力,提升管理者的協同技術,其本質是要建立協同的機制。即團隊之間如何通過一套溝通機制,來形成高效、順暢地溝通交流。
機制的首要基礎是統一一個團隊間認同的溝通平臺,比如:微信群、QQ群、釘釘群等,就是這樣的溝通平臺;
其次,就是有了平臺,還要建立平臺的溝通規則。即大家在此平臺上基于怎樣的要求、規范、方式或格式來溝通。在這一點上,大多數企業內的平臺溝通規則并不明確,或不完善。這是管理者需要改善的地方。
有了機制和規則,這只是在硬件環境上得到了保障,還需要從軟件環境上建設。即,協同技術中非常關鍵的一點團隊間的關系融洽。
相信各位都很清楚,人與人之間關系好的,辦起事來很高效,溝通也無太大的障礙。
這在管理者的協同技術中,屬于非常重要的一環,而關系的建立,離不開溝通能力建設,溝通能力在協同技術中,離不開管理者情商的運用,這又用到了管理者18項團隊管理能力中的情商技能,不清楚這18項能力的讀者,可搜索參閱我的另文《送你一份團隊管理的能力地圖(建議收藏!)》。
提升管理者的溝通能力,修煉好管理者的連接技術和協同技術這兩大技術,將會一直支撐著經理人的整個職業生涯。
概括起來,管理者每天面對的就是人和人所做的事,管理者既是溝通的發起人,也是溝通的對象(接受人)。
面對人,運用管理者的連接技術,做好與人之間的有效溝通;面對人所做的事,運用管理者的協同技術,做好與事之間相關的尋求協助和協助他人的每個環節。
而這一切,都離不開管理者自身的溝通能力,所以為核心能力。值得用整個職業生涯去提升。



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