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中國企業培訓講師

酒店管理者必須的36個工作技巧

 
講師:涂遠偉 瀏覽次數:2387
 下面分享的26個酒店管理工作技巧、目的是幫助一線崗位上的酒店人提升管理技能。 26條工作規范技巧 1.原則:最重要原則是態度決定一切。態度包括對工作的態度、對客人的態度、對學習態度和對解決問題的態度等等。 2.氛圍:友好、高效和溫馨的服務氛圍。要求員工熱愛這份工作,保持愉快的心情工

下面(mian)分享的26個酒(jiu)店管理工(gong)作技(ji)巧、目的是幫(bang)助一線崗位上的酒(jiu)店人提升(sheng)管理技(ji)能。

26條工作規范技巧

1.原則:最重(zhong)要原則是態度決定一切。態度包括對(dui)(dui)工作的(de)(de)態度、對(dui)(dui)客人(ren)的(de)(de)態度、對(dui)(dui)學習態度和對(dui)(dui)解(jie)決問題(ti)的(de)(de)態度等等。

2.氛圍:友好(hao)、高效和(he)溫馨的服務氛圍。要求員工(gong)熱愛這份工(gong)作,保持愉快的心情工(gong)作,并(bing)且把工(gong)作當(dang)作樂趣。

3.微笑:為客(ke)人提供的(de)每一項服務都是(shi)充滿(man)了尊重與(yu)(yu)微笑(xiao)。時(shi)刻(ke)提醒員工(gong)要臉(lian)帶微笑(xiao)。微笑(xiao)是(shi)一種聯絡(luo)情感的(de)最自然(ran)、最直接的(de)方式,同時(shi)也最有(you)效(xiao)地能將一切(qie)誤會與(yu)(yu)不快(kuai)驅散,建立起(qi)愉快(kuai)的(de)氛(fen)圍(wei)。

4.預見:每一位員工(含(han)管理(li)者)都要(yao)做到眼里有活,都要(yao)有預見客人(ren)服務需求的能力。

5.激情:充滿工作激情做好每一件事。展現在客人面前的是(shi)最美(mei)好、高(gao)品位、高(gao)質量的東西(xi),服務準則(ze)是(shi)熱情、周(zhou)到、耐心、細(xi)致(zhi)、快(kuai)捷、準確(que)、安全、大方。

6.服務:追求個性化服務(wu)。既要為客人提供(gong)優質滿(man)意(yi)的(de)服務(wu),又要給

客(ke)人(ren)以驚(jing)喜(xi);既要想(xiang)(xiang)客(ke)人(ren)之所想(xiang)(xiang),又(you)要想(xiang)(xiang)客(ke)人(ren)之所未想(xiang)(xiang)。

7.個性:追求個性化服務。一切從(cong)客人的角度出發考(kao)慮問題,而不(bu)是(shi)讓客人來將就(jiu)和適應我們(men)。

8.零缺追求零(ling)缺點服(fu)務(wu)(wu)。服(fu)務(wu)(wu)公(gong)式:100-1≤0,服(fu)務(wu)(wu)無小(xiao)事,服(fu)務(wu)(wu)無止境(jing)。將無數(shu)點點滴滴的服(fu)務(wu)(wu)小(xiao)細節升華成(cheng)為讓客人滿意的優質服(fu)務(wu)(wu)。

9.換位:學會換位(wei)思(si)考。每位(wei)員工(gong)都應該(gai)經常進行換位(wei)思(si)考,如果你(ni)是客人(ren)(ren)會怎樣(yang)想,來體會客人(ren)(ren)花錢是來享受的而不是來受氣的。值臺時(shi)要(yao)做到(dao)分工(gong)不分家,不要(yao)忽視每一(yi)位(wei)潛在客人(ren)(ren)。

10.溝通:積極主動與(yu)客人進行溝通交流。溝通時要注意說話技巧(qiao),杜(du)絕(jue)生(sheng)硬和套話,在不同場合(he)、不同時機要好(hao)好(hao)揣摩(mo)應該(gai)怎么說。

11.語言:注(zhu)意與客人(ren)(ren)、同(tong)事間體態語言(yan)的運用。在(zai)為客人(ren)(ren)服務過程中要掌握輕重緩急,在(zai)和客人(ren)(ren)說(shuo)話或為客人(ren)(ren)介紹時要注(zhu)意說(shuo)話節奏快慢(man)。對素質(zhi)較差的客人(ren)(ren),服務員不要與其爭辯莽(mang)撞(zhuang),實在(zai)無法(fa)忍讓時可要求(qiu)主(zhu)管調換崗(gang)位。

12.細微:客人入住前檢(jian)查時要(yao)有不放過每(mei)一(yi)細微處,對客人的愛好(hao)習慣要(yao)牢記在心。房卡是否(fou)備(bei)好(hao)、房態是否(fou)完好(hao)、菜(cai)單(dan)是否(fou)準備(bei)好(hao)等。

13.微笑:始終面帶(dai)微笑(xiao)。隨(sui)(sui)時(shi)面帶(dai)微笑(xiao),在酒(jiu)店(dian)任何場所,看(kan)到客(ke)人(ren)都要向客(ke)人(ren)微笑(xiao)問好。精神飽滿、禮貌(mao)待客(ke)、熱情主動、和藹可(ke)親、精力集中(zhong),隨(sui)(sui)時(shi)準(zhun)備為(wei)客(ke)人(ren)服務。接電(dian)話時(shi)即使對方(fang)看(kan)不見也要臉帶(dai)微笑(xiao),畢恭畢敬。

形象儀(yi)容規矩(ju)。頭發不(bu)(bu)過耳,后不(bu)(bu)過領,不(bu)(bu)留(liu)鬢(bin)角。女員(yuan)工上班前(qian)要(yao)化淡妝,不(bu)(bu)佩戴胸飾(shi)物(婚戒除外(wai)),男員(yuan)工不(bu)(bu)留(liu)胡須。

儀(yi)表(biao)規范。上(shang)班著工(gong)裝,保持(chi)工(gong)裝整齊無污跡,鈕扣齊全(quan)無開線處,

正確佩(pei)帶工號牌。不留長(chang)指(zhi)甲,不涂(tu)指(zhi)甲油,不吹(chui)燙怪異發型,不染彩色

頭發。上班時(shi)穿規定(ding)的鞋襪,鞋子要(yao)干凈。

坐立(li)行姿勢。站(zhan)姿要(yao)優(you)美文雅(ya),眼(yan)神自(zi)(zi)然、兩眼(yan)平視前(qian)方或(huo)(huo)注意服(fu)務客(ke)人,兩臂(bei)自(zi)(zi)然下垂(chui)或(huo)(huo)體前(qian)交叉(cha),身體正(zheng)直平穩,保持微(wei)笑狀態;行走時遵循(xun)“右(you)行定律”和走直線,路遇(yu)客(ke)人面帶(dai)微(wei)笑、主動問好,側身禮讓;入座時不身體扭曲或(huo)(huo)搖腿(tui)蹺足。

15.手勢:手(shou)勢運(yun)用正(zheng)確、規范(fan)、優美(mei)、自然。給客人(ren)指(zhi)示方向(xiang),手(shou)臂伸直,手(shou)指(zhi)自然并攏,手(shou)掌(zhang)向(xiang)上,以肘(zhou)關節為軸心指(zhi)示目(mu)標,眼睛(jing)兼顧客人(ren)和(he)目(mu)標。面帶(dai)微(wei)笑,配(pei)合語言運(yun)用。

16.規范:工作(zuo)中(zhong)行(xing)(xing)走(zou)只(zhi)能(neng)用(yong)小(xiao)(xiao)碎步(bu)(bu),不(bu)得(de)(de)(de)大步(bu)(bu)行(xing)(xing)走(zou)或(huo)一路小(xiao)(xiao)跑,不(bu)得(de)(de)(de)三人并行(xing)(xing),不(bu)得(de)(de)(de)手(shou)(shou)(shou)插衣(yi)褲袋,不(bu)能(neng)手(shou)(shou)(shou)挽手(shou)(shou)(shou)或(huo)勾肩搭背;在(zai)工作(zuo)場(chang)所(suo)內與遠距離的(de)客人、熟(shu)人或(huo)同(tong)事(shi)(shi)打招(zhao)呼,只(zhi)能(neng)用(yong)目(mu)光示意、點頭或(huo)簡單手(shou)(shou)(shou)勢(shi),不(bu)得(de)(de)(de)大聲呼叫,如同(tong)事(shi)(shi)間有事(shi)(shi)相問,只(zhi)能(neng)走(zou)近再(zai)講;員工傳遞單據、文件(jian)或(huo)其它資料,均須使用(yong)文件(jian)夾(jia),任何(he)物品不(bu)可夾(jia)于腋下行(xing)(xing)走(zou)。

17.紀律:必(bi)須嚴(yan)格(ge)遵(zun)守工作時間,不(bu)(bu)(bu)遲到、不(bu)(bu)(bu)早退、不(bu)(bu)(bu)曠工,不(bu)(bu)(bu)私自換班(ban)或調休;未(wei)與(yu)下一班(ban)當面交接前,不(bu)(bu)(bu)準擅自離崗;不(bu)(bu)(bu)串崗、脫崗、溜崗、扎堆閑聊;上班(ban)時間不(bu)(bu)(bu)會(hui)客,不(bu)(bu)(bu)接打私人電話。

18.務實:工(gong)作(zuo)協調和配合。工(gong)作(zuo)務求準確、*、圓滿、高效。服(fu)從領導(dao)工(gong)作(zuo)安排,按時(shi)按規范標準完成任務,不無故拖(tuo)延、拒絕或終止工(gong)作(zuo)。

19.集體:團體意識。熱愛(ai)酒店,愛(ai)店如家,勤奮(fen)工作(zuo),盡(jin)職盡(jin)責;團結(jie)協(xie)作(zuo)、互(hu)幫互(hu)助、虛心好學、求實(shi)上進。

20.接待:在接(jie)待服務過程中(zhong),能夠區別不同時間、場合、情景、接(jie)待對象和客人風(feng)俗,正確(que)運(yun)用問候(hou)禮(li)節、稱呼禮(li)節、應(ying)答禮(li)節、迎送禮(li)節、操(cao)作禮(li)節。

21.待客:待客(ke)(ke)(ke)熱情,笑(xiao)臉相迎,見(jian)面問(wen)候,進出和上下禮讓客(ke)(ke)(ke)人(ren);稱呼客(ke)(ke)(ke)人(ren)恰當,談吐舉(ju)止(zhi)得體,語調溫和親切;回答客(ke)(ke)(ke)人(ren)詢問(wen),做到熱情耐心、仔細清(qing)楚,要想方設法滿(man)足客(ke)(ke)(ke)人(ren)所需;禮貌待客(ke)(ke)(ke),不(bu)(bu)卑(bei)不(bu)(bu)亢,落(luo)落(luo)大方,絕不(bu)(bu)與客(ke)(ke)(ke)人(ren)爭辯;客(ke)(ke)(ke)區做到“三輕(qing)(qing)”:走路輕(qing)(qing)、說話(hua)輕(qing)(qing)、操(cao)作(zuo)輕(qing)(qing)。

22.誠信:準時守信。按客人提(ti)出(chu)的時間提(ti)供某(mou)種(zhong)服務,均要嚴格(ge)遵守時間,提(ti)前1-2分(fen)鐘,不隨意拖拉延誤(wu),無失約現象發生。

23.表達:說(shuo)好第一句話,使用語(yu)言(yan)準(zhun)確(que),講究(jiu)語(yu)法結(jie)構,注(zhu)意語(yu)調語(yu)氣(qi);準(zhun)確(que)運用面部(bu)表情,要情緒(xu)穩定,面部(bu)表情要根(gen)據接待對象和說(shuo)話內容(rong)而變化(hua)。

24.電話:所有來電(dian)(dian),務必(bi)在三響之內(nei)接聽(ting);接電(dian)(dian)話(hua)時(shi)要注意(yi)拿(na)電(dian)(dian)話(hua)姿勢,中途若需與他(ta)人(ren)(ren)交談(tan),應另一(yi)(yi)只手捂著(zhu)聽(ting)筒,必(bi)要時(shi)做好記(ji)錄,最后(hou)向對方(fang)復述一(yi)(yi)遍;一(yi)(yi)定要讓客(ke)(ke)人(ren)(ren)先掛電(dian)(dian)話(hua),才能掛電(dian)(dian)話(hua),任何時(shi)候不得用力擲聽(ting)筒;不能當著(zhu)客(ke)(ke)人(ren)(ren)面大聲談(tan)私人(ren)(ren)電(dian)(dian)話(hua),如遇(yu)到客(ke)(ke)人(ren)(ren)應立即結束私人(ren)(ren)電(dian)(dian)話(hua)并為客(ke)(ke)服務。

25.投訴:專注聽(ting)取賓客投(tou)(tou)訴(su)。必須認真聽(ting)取賓客投(tou)(tou)訴(su),在任(ren)何情況下不得與(yu)賓客爭辯;處(chu)理賓客投(tou)(tou)訴(su),當事(shi)人原則(ze)上(shang)應主動回(hui)避(bi),不得自行處(chu)理與(yu)賓客發生糾(jiu)紛;任(ren)何投(tou)(tou)訴(su),均需書(shu)面記錄,并盡可能給予(yu)答復(fu)。

26.處理:處(chu)理投訴(su)的一般步驟。認真傾聽,保(bao)持(chi)冷靜;同情(qing)、理解(jie)、安慰客(ke)人(ren),向客(ke)人(ren)致(zhi)歉;給(gei)客(ke)人(ren)以足夠重(zhong)視;注(zhu)意過(guo)程詢問(wen)(wen),記錄要點(dian);提出解(jie)決問(wen)(wen)題的具體(ti)措施(shi);提出解(jie)決問(wen)(wen)題所需時間(jian);追蹤、督促補救措施(shi)的執行(xing)。

10條酒店管理禁忌

1.忌管理隨性

酒店(dian)管(guan)理(li)依賴于制度,酒店(dian)的各項工作程序、標(biao)準、要(yao)求乃(nai)至各級人(ren)員(yuan)的職責、任務、目標(biao)、言(yan)談舉止等都被(bei)嚴格地規范于制度之中。

"做(zuo)什么,怎么做(zuo),做(zuo)到什么程度,做(zuo)錯了將(jiang)受到何種處罰"是酒店所有(you)員工(gong)都非常清楚的,管理(li)(li)者只要按(an)照制(zhi)度去檢查要求,而(er)無(wu)需(xu)隨主(zhu)觀意(yi)志指手劃腳,更不(bu)能置制(zhi)度于不(bu)顧,憑主(zhu)觀情緒與想象任意(yi)要求下屬"如何做(zuo)"。否則,員工(gong)將(jiang)無(wu)所適(shi)從(cong),管理(li)(li)程度也會因為(wei)管理(li)(li)者自身的原因造成混亂。

2.忌決策盲目性

決策前調查分析不夠(gou),信息不準或管理者主觀、片面、缺乏經驗及(ji)素(su)質不到位,易造(zao)成(cheng)決策失誤(wu)。

3.忌短期管理行為

酒店(dian)管理(li)講究可(ke)持續性,一切工作的(de)計劃、方(fang)案(an)、目標、決策必(bi)須(xu)著眼(yan)于酒店(dian)的(de)長遠(yuan)利益,維護酒店(dian)*的(de)生命力和市場競爭力。

4.忌越級管理

"一級對一級負責(ze),每個(ge)人只有一個(ge)上(shang)司",越級管理會造成下屬無所適從,管理秩序混亂。

5.忌“保姆式”管理

酒店實行層次管(guan)理,分級負責,每個職別的人(ren)員都有(you)自己明確的職責要求,所以(yi),一級管(guan)理人(ren)員應該鼓(gu)勵下級管(guan)理人(ren)員忠于職守,盡(jin)職盡(jin)責。切記不能權責獨攬(lan),事必躬親。

6.忌墨守成規

酒店運行(xing)程序有(you)其(qi)自身的規(gui)律,但其(qi)經(jing)營(ying)、銷售、推廣必須(xu)靈(ling)活而富有(you)新意。通過經(jing)常開展形式各異且(qie)富有(you)吸引力的營(ying)銷活動,給(gei)賓(bin)客創造一種(zhong)新穎、溫馨(xin)的消(xiao)費環境,從而實現酒店*的經(jing)營(ying)效益。

7.忌不拘小節

酒(jiu)店的(de)(de)服務(wu)功能幾(ji)乎涉及到社(she)會(hui)的(de)(de)各個方面,因此素有"小社(she)會(hui)"之(zhi)稱。復(fu)雜(za)的(de)(de)服務(wu)功能要(yao)求酒(jiu)店的(de)(de)管(guan)理工作應做(zuo)到于(yu)細微之(zhi)處一絲不(bu)茍。

8.忌不正當競爭

酒(jiu)店經營(ying)應嚴格(ge)執行(xing)國家(jia)政策、行(xing)業法規,遵守國際慣(guan)例和(he)通行(xing)準則,既不(bu)能(neng)行(xing)業聯合轟抬(tai)物價,形成壟斷,侵占(zhan)消費者(zhe)利益,也不(bu)能(neng)視(shi)行(xing)業規定不(bu)顧,削價競爭,擾亂市場。

9.忌“人情”及“私欲”

人情、私欲是酒店(dian)管理之大忌,酒店(dian)嚴格(ge)管理的(de)標志(zhi)是融制度于酒店(dian)運作(zuo)的(de)各個環節之中,制度面前(qian)人人平等,任何人不能凌(ling)駕于制度之上。

10.忌個人主義

酒店是一個(ge)充滿活力的(de)有機(ji)體,年輕而朝氣蓬(peng)勃的(de)員工隊伍為(wei)企(qi)業的(de)競爭(zheng)提供了無(wu)與倫比(bi)的(de)生存(cun)空間。

因(yin)此,酒店管理者應(ying)該充(chong)分根據這種隊(dui)伍的年(nian)齡優勢(shi)因(yin)勢(shi)利(li)導(dao),增強企業(ye)的凝聚(ju)力,樹立良(liang)好(hao)的團隊(dui)精神,激發(fa)全體(ti)(ti)員工敬業(ye)、樂業(ye)精神,愛店如家,奮發(fa)向(xiang)上,使(shi)全體(ti)(ti)員工圍繞酒店經營決策、管理與(yu)效益(yi)目標這個(ge)主旋律而(er)履行職責。



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涂遠偉
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