很(hen)多(duo)人都說先做重要(yao)而(er)且(qie)緊急的事，然后做重要(yao)但不緊急的事。現在(zai)情況就是(shi)每(mei)天(tian)都有很(hen)多(duo)緊急的事在(zai)那里處(chu)理，好像也沒有哪件事不重要(yao)，因為你(ni)不處(chu)理這件事就進行不下(xia)去了。我們(men)需要(yao)掌握一個(ge)重要(yao)的精益(yi)思維方法，就是(shi)預防策略和(he)分層管理，這是(shi)一個(ge)真正能(neng)夠提高管理效(xiao)率的辦法。
第一，認真思(si)考哪些是真正(zheng)重要(yao)但不緊急的(de)事(shi)情(qing)，并(bing)且(qie)高效的(de)做(zuo)好這些事(shi)情(qing)，讓重要(yao)而(er)且(qie)緊急的(de)事(shi)情(qing)少發生(sheng)不發生(sheng)。也就是在忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)碌碌之中，一定要(yao)搞清(qing)楚到底(di)哪些工作(zuo)最值得你用(yong)心去做(zuo)。
第(di)一方(fang)面(mian)，重要(yao)而且緊急的(de)事情(qing)當然要(yao)馬(ma)上去(qu)做(zuo)。比(bi)如客戶投訴要(yao)馬(ma)上恢復(fu)，關鍵設備故障，要(yao)緊急修復(fu)，原材料斷(duan)貨(huo)要(yao)及時處理。這些都是火燒眉毛(mao)的(de)重要(yao)的(de)事情(qing)。
第二(er)方面(mian)，對(dui)那些(xie)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)但不緊急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)(qing)，很(hen)多人都習(xi)慣往后(hou)(hou)拖，比(bi)如安全隱患(huan)排(pai)除、防(fang)(fang)錯防(fang)(fang)呆、現(xian)場改(gai)善、設(she)備保(bao)(bao)養維護等(deng)等(deng)。管理者都不否認這些(xie)工作的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)性，但是因為它(ta)不緊急(ji)，所以大多數(shu)人都會(hui)把(ba)這些(xie)事情(qing)(qing)往后(hou)(hou)推，一推再推一推再出來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)后(hou)(hou)果很(hen)嚴重(zhong)(zhong)，直到變(bian)(bian)成(cheng)火燒(shao)眉毛的(de)(de)(de)(de)(de)時候才(cai)后(hou)(hou)悔莫及。本(ben)可以從容(rong)做(zuo)(zuo)好(hao)防(fang)(fang)火工作的(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)后(hou)(hou)卻陷入到救火當中，惡性循環(huan)不能(neng)自(zi)拔。管理者一定(ding)要(yao)(yao)(yao)懂(dong)得預防(fang)(fang)策略(lve)，對(dui)于重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)，但緊急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)(qing)要(yao)(yao)(yao)做(zuo)(zuo)好(hao)，計劃堅決執行，不要(yao)(yao)(yao)讓他慢(man)慢(man)演，變(bian)(bian)成(cheng)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)而(er)又緊急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)(qing)。所以一定(ding)要(yao)(yao)(yao)想(xiang)方設(she)法(fa)把(ba)時間(jian)放在重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)但不緊急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)(qing)上面(mian)，只有堅持這樣做(zuo)(zuo)，才(cai)有可能(neng)讓人重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)，而(er)且(qie)緊急(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)(qing)越來(lai)越少。很(hen)顯然，安全隱患(huan)排(pai)除做(zuo)(zuo)得好(hao)，工傷事故(gu)就會(hui)少，防(fang)(fang)錯防(fang)(fang)呆，做(zuo)(zuo)得好(hao)，客戶(hu)投(tou)訴就會(hui)變(bian)(bian)少。社會(hui)保(bao)(bao)養維護做(zuo)(zuo)得好(hao)，故(gu)障的(de)(de)(de)(de)(de)次(ci)數(shu)就會(hui)變(bian)(bian)少。
第二，對那些緊急而(er)又不重要的事，要學會授權，讓下屬(shu)去(qu)處理，這樣(yang)既可以(yi)給下屬(shu)鍛煉的機會，又可以(yi)讓自(zi)己能夠(gou)騰出時間。
第三，對(dui)那(nei)些既不重要(yao)又不緊急的事(shi)，就(jiu)讓子彈多飛(fei)一會，不要(yao)浪費時間和精力了。這樣我們自然能高效(xiao)工作，輕松管理。
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