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中國企業培訓講師

一個組織結構中正職與副職應該如何分工

 
講師:唐宏亮 瀏覽次數:2360
 搞壞一個單位,往往一個人或幾個人就夠了。而搞好一個單位,必須正職與副職緊密配合,全員互助,同心協力。分享對于一個組織結構中正職與副職應該如何分工,他們的管理重點有什么區別?首先,作為正職如何定位呢? 第一,管好思路。思路決定出路,領導者的責任歸結起來,一是出主意,二是用干部出主意,就是出思路。

搞壞一(yi)個(ge)(ge)單位,往往一(yi)個(ge)(ge)人(ren)或幾(ji)個(ge)(ge)人(ren)就夠了。而搞好一(yi)個(ge)(ge)單位,必須正職(zhi)與(yu)副職(zhi)緊密(mi)配(pei)合(he),全員互(hu)助,同(tong)心(xin)協(xie)力。分享對于一(yi)個(ge)(ge)組織結構中正職(zhi)與(yu)副職(zhi)應該(gai)如何分工,他們(men)的(de)管理重(zhong)點有什么(me)區別?首(shou)先,作為正職(zhi)如何定(ding)位呢(ni)?

第一(yi)(yi),管好思(si)路(lu)(lu)。思(si)路(lu)(lu)決(jue)(jue)定出路(lu)(lu),領導者(zhe)的(de)責任歸結起(qi)來,一(yi)(yi)是出主(zhu)(zhu)意(yi),二是用干(gan)部出主(zhu)(zhu)意(yi),就是出思(si)路(lu)(lu)。做(zuo)(zuo)決(jue)(jue)策是一(yi)(yi)把手的(de)主(zhu)(zhu)要(yao)職責。做(zuo)(zuo)決(jue)(jue)策要(yao)充分發(fa)揚民主(zhu)(zhu),集(ji)思(si)廣益,博(bo)采眾(zhong)長(chang),充分溝通,防(fang)止個(ge)人(ren)專斷(duan)和(he)軟弱渙散,要(yao)科(ke)學決(jue)(jue)策,防(fang)止拍(pai)腦袋、想當(dang)然、主(zhu)(zhu)觀武斷(duan)。

第二,管好干部(bu)。管干部(bu)就(jiu)是管干部(bu)的培養、選拔(ba)、使用(yong)和(he)考(kao)核。企業總(zong)體路(lu)線(xian)確(que)定之后(hou),干部(bu)就(jiu)是決定因素。選好用(yong)好人,事關企業發展,也(ye)關系到單位的長遠利益。

第三,管(guan)(guan)好(hao)制度。沒有(you)規(gui)矩,不成方(fang)圓。要(yao)形成良好(hao)有(you)序的管(guan)(guan)理(li)氛圍,健全完(wan)善的制度是關鍵(jian)。制度好(hao),可以使壞人(ren)無法任意(yi)橫行。制度不好(hao),可以使好(hao)人(ren)無法充分做好(hao)事,甚(shen)至走向反面。

第四,管好(hao)(hao)(hao)(hao)財(cai)務(wu)(wu)。單位出(chu)(chu)不(bu)出(chu)(chu)成績在思路,出(chu)(chu)不(bu)出(chu)(chu)問題在財(cai)務(wu)(wu),政(zheng)治管財(cai)務(wu)(wu)不(bu)是指具(ju)體的資金簽(qian)批(pi),而(er)是指定好(hao)(hao)(hao)(hao)方向、好(hao)(hao)(hao)(hao)運行、好(hao)(hao)(hao)(hao)發展,保證財(cai)務(wu)(wu)收支,遵守守紀(ji),用好(hao)(hao)(hao)(hao)不(bu)出(chu)(chu)事。

第五,管好(hao)自己(ji)(ji)。正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)人(ren)先(xian)正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)己(ji)(ji),正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)職(zhi)首先(xian)要(yao)修己(ji)(ji),然(ran)后才(cai)能安人(ren)。這就(jiu)要(yao)求正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)直,必須要(yao)有擔當、有胸懷(huai),能正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)確(que)面(mian)對功過,要(yao)有推(tui)功攬過的(de)氣度(du),以(yi)自身的(de)人(ren)格(ge)魅力增(zeng)強整(zheng)個單位(wei)的(de)凝(ning)聚(ju)力和(he)向(xiang)心(xin)力。要(yao)站(zhan)得高、看得遠,胸懷(huai)全局,虛懷(huai)若谷(gu),做人(ren)正(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)派(pai),公道無私。

副職主要做什么呢?

第一,決(jue)策不越位(wei)。遇到決(jue)策拍板的事,副職可以(yi)積(ji)極提建議,主動(dong)參謀,但決(jue)不能逞能想歪。

第二,落實(shi)不缺位。當決議(yi)形(xing)成后(hou),無論對(dui)決議(yi)持何種意(yi)見。副職都要(yao)毫不遲疑的貫徹執(zhi)行,絕不可因自(zi)己的好惡、喜怒影響決議(yi)的執(zhi)行。很多時(shi)候,正(zheng)職考慮(lv)問題往往站在全局,謀劃長遠,而副職則經常(chang)從自(zi)身分(fen)管工作考慮(lv),所(suo)以(yi),副職要(yao)有全局意(yi)識,積極(ji)貫徹落實(shi)集體決策,主動承擔自(zi)己的責任。

第三,搞好(hao)分內(nei)事。每位(wei)副職都有(you)自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)責任田(tian),要明確哪些(xie)是(shi)(shi)自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)田(tian),哪些(xie)是(shi)(shi)人(ren)家(jia)的(de)(de)地,自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)田(tian)該(gai)種什么,不能(neng)(neng)(neng)種了別人(ren)的(de)(de)地,荒了自(zi)(zi)家(jia)的(de)(de)苗,也不能(neng)(neng)(neng)該(gai)種麥(mai)子去(qu)種豆(dou),同時(shi)也要有(you)補(bu)位(wei)意識。當正(zheng)職有(you)令(ling)時(shi),同事有(you)求(qiu)時(shi),能(neng)(neng)(neng)挺身而出,及(ji)時(shi)補(bu)位(wei)。

第四,做好參謀助手。不只要有(you)大學(xue)意識,對角色執(zhi)行中出現(xian)的一些新情況、新問(wen)題,要頭(tou)腦清(qing)醒。處理得當。如果(guo)發現(xian)決策(ce)有(you)偏(pian)差,要及時向正職反映,提(ti)出解決辦法,把損失降到*限。

第五(wu),協調(diao)各方關(guan)系。對(dui)上級要(yao)堅決貫徹執(zhi)行各項政策、制(zhi)度,對(dui)存在的問題要(yao)及時溝通(tong)協調(diao),與同(tong)級要(yao)尊重不(bu)自傲、相(xiang)(xiang)(xiang)互信任并相(xiang)(xiang)(xiang)互支持,做(zuo)到(dao)分工不(bu)分家(jia),與同(tong)事坦誠相(xiang)(xiang)(xiang)見(jian),增進了(le)解,經(jing)常(chang)通(tong)氣(qi)溝通(tong)情況,做(zuo)到(dao)分工協作,渾然(ran)一(yi)體。與下(xia)級要(yao)公正(zheng)公平(ping)、真誠相(xiang)(xiang)(xiang)待,提高親和力,提升執(zhi)行力,增強凝聚力。

所(suo)以作(zuo)為組織中的正(zheng)(zheng)職(zhi)(zhi)副(fu)職(zhi)(zhi),一定要明白自己的角色與(yu)定位(wei),各司其職(zhi)(zhi),處理好相互關系,修煉自我,多方共贏。如(ru)果正(zheng)(zheng)直與(yu)副(fu)職(zhi)(zhi)的關系處理不好,不只是影響團結(jie),形成內(nei)耗,還會使下屬鬧派(pai)性、搞分裂遺物工作(zuo)。



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