新員工入職后的試(shi)用期管理(li),核心內容主要包括五個部分:
第一部分(fen),入(ru)職手續辦理(li)。這是試用期管(guan)理(li)最(zui)基礎的內容,主要分(fen)為三個方面(mian):
1、收集員工檔(dang)案資料,比(bi)如照片、學(xue)歷證書(shu)復印(yin)件、離職證明(ming)等等。
2、簽(qian)署文(wen)件,讓員工知曉并簽(qian)署一系列(lie)協議(yi)文(wen)件,比如入(ru)職登記表、試用(yong)期(qi)目標責任(ren)書、崗位(wei)說(shuo)明書、勞動合同、績效管理(li)制(zhi)度、薪(xin)(xin)酬(chou)說(shuo)明書、員工手(shou)冊以及其他與新員工崗位(wei)相關(guan)的(de)(de)一系列(lie)的(de)(de)規章制(zhi)度,這項工作的(de)(de)意(yi)義,主(zhu)要是為后(hou)期(qi)企(qi)業的(de)(de)辭退、調薪(xin)(xin)提供法律依據(ju),很多(duo)試用(yong)期(qi)勞動爭議(yi)的(de)(de)產生,正(zheng)是由于前(qian)期(qi)文(wen)件簽(qian)署不完整,且缺乏處理(li)依據(ju)所導(dao)致(zhi)的(de)(de)。
3、發放資料,提(ti)供辦(ban)公(gong)條件,為新(xin)員工準備(bei)其(qi)工作所必需的資料、辦(ban)公(gong)物品(pin)及設備(bei)。
第二部(bu)分,入(ru)職(zhi)面談及(ji)環(huan)境介(jie)紹。入(ru)職(zhi)面談是(shi)讓新(xin)員(yuan)工建立團(tuan)隊歸(gui)屬(shu)感的(de)(de)第一(yi)步(bu),無(wu)論是(shi)hr還是(shi)用人(ren)部(bu)門的(de)(de)負責人(ren),都應(ying)該在新(xin)員(yuan)工剛入(ru)職(zhi)的(de)(de)時候,與其進行一(yi)次正(zheng)式的(de)(de)面談。
一(yi)、面談(tan)的內容主要包括(kuo)六個方面:
1、表(biao)達對于新員工的歡迎(ying)。
2、表達對(dui)于(yu)新員工本人及其能力的重視(shi)。
3、明(ming)確對他在(zai)公司未來表現和成(cheng)績(ji)的(de)期望。
4、詢問他對于未來(lai)工(gong)作的(de)想法(fa)和需要提(ti)供的(de)幫助。
5、強調(diao)公司、部門或者(zhe)崗位,在工作當中,至關重要的工作原則和行為準則。
6、向(xiang)他闡述接下來(lai)的工作和(he)培(pei)訓安排。
二(er)、環境介紹主要包括兩項(xiang)內容:
1、對于辦(ban)公(gong)環境的介紹(shao)。
2、對于新(xin)員工(gong)所在(zai)團隊成員的(de)介(jie)紹(shao),最(zui)好(hao)可以讓新(xin)員工(gong),也向團隊成員做一個自(zi)我介(jie)紹(shao),加速其融入團隊的(de)速度。
第三部分,開展入(ru)(ru)職培訓(xun)。按照在新(xin)員工入(ru)(ru)職前,已經(jing)提前制定好的(de)培訓(xun)計劃開展入(ru)(ru)職培訓(xun)。
第(di)四部分,跟蹤(zong)輔導(dao)和反饋。對(dui)新員工試(shi)用期的表(biao)現,進行跟蹤(zong)輔導(dao)和反饋,跟蹤(zong)關注的重(zhong)點在于四個方面:
1、新員工融入團隊的(de)速度,同事關系建立的(de)程度。
2、新員工掌(zhang)握(wo)崗位知識(shi)和技能的(de)進度及問(wen)題(ti),及行為(wei)習慣(guan)和公(gong)司價值(zhi)觀的(de)結合度。
3、新員工(gong)工(gong)作開展過程當中的(de)問題及(ji)薄弱環節。
4、新員(yuan)工試用期目標的達成(cheng)進(jin)度及問題。
通(tong)過對新(xin)員工(gong)以(yi)上四(si)個方(fang)面,進行跟蹤和(he)(he)(he)問題輔導,不(bu)僅可(ke)(ke)(ke)以(yi)幫助他盡快的(de)融(rong)入(ru)團(tuan)隊建(jian)立歸(gui)屬(shu)感(gan),也(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)幫助他建(jian)立對于公(gong)司和(he)(he)(he)管理(li)人(ren)員的(de)信任感(gan),還可(ke)(ke)(ke)以(yi)鼓勵員工(gong),通(tong)過及時發現問題,并進行引導讓(rang)其盡快具備(bei)獨立工(gong)作的(de)能力,而跟蹤的(de)方(fang)法(fa)也(ye)很簡單,定(ding)期的(de)正(zheng)式和(he)(he)(he)非正(zheng)式溝通(tong)、三百(bai)六十度訪談、行為(wei)觀察、數據分析(xi)、筆試和(he)(he)(he)模擬測試都可(ke)(ke)(ke)以(yi)。
第五部(bu)分,試用期考核(he)。試用期考核(he)一般(ban)是從(cong)三個維度進(jin)行,分別是能力素質、行為態度和工作成果。
1、能(neng)力素質反映的是(shi)新員工是(shi)否按照公司(si)要求(qiu),掌握(wo)了相關的知識和技能(neng),通過筆試和模(mo)擬(ni)測試即可以知道結果。
2、行為態度(du)反映的(de)是員(yuan)工行為和(he)公(gong)司要(yao)求之間的(de)匹配度(du),通過行為觀察(cha)和(he)關鍵事(shi)件法(fa)就(jiu)可以得到結論。
3、工(gong)作(zuo)結果反映(ying)的是(shi)員工(gong)在試用期是(shi)否取得了既定(ding)的工(gong)作(zuo)成(cheng)果,通過(guo)目標比(bi)較法和(he)會議任務法就可以完成(cheng)考核。
通過(guo)考(kao)核(he)結果,就可以完成對于(yu)該員工在試用期工作的評價(jia),同時一(yi)定要記住,讓員工在考(kao)核(he)結果上簽字并存(cun)檔,這也是規(gui)避勞動爭(zheng)議的有效(xiao)證(zheng)據。
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