1、策略第一。
“攻心為(wei)上、攻城(cheng)為(wei)下”,時間管理策略總(zong)是(shi)第一(yi)位的。
2、分清輕重緩急(ji),抓住重點。
若干項工(gong)作(zuo),總(zong)有重(zhong)點工(gong)作(zuo)和非重(zhong)點工(gong)作(zuo),我(wo)們(men)就(jiu)要在重(zhong)點工(gong)作(zuo)上投入大量的(de)時(shi)間(jian)和精(jing)力,如(ru)果(guo)反之(zhi)我(wo)們(men)就(jiu)會總(zong)是感覺(jue)時(shi)間(jian)不(bu)夠(gou)用而工(gong)作(zuo)卻沒有成效。如(ru)信息管理(li)中心目前的(de)工(gong)作(zuo)重(zhong)心就(jiu)是信息化建(jian)設。
3、馬(ma)上行動,杜(du)絕(jue)拖延。
現在該(gai)做的(de)事如果(guo)一拖(tuo)再(zai)拖(tuo),則到完成工作的(de)最(zui)后時限必定會(hui)手忙腳亂,要(yao)么(me)胡(hu)亂應付要(yao)么(me)就是犧牲自己的(de)休息時間來(lai)加班。
4、確定明確的目標和行動(dong)計劃(hua)。
沒有明(ming)確的目(mu)(mu)標(biao),做事就會走很多彎路。確定了目(mu)(mu)標(biao)還要有行動計(ji)劃,不管是心中的行動想法或(huo)是書面的行動計(ji)劃總(zong)需(xu)要一個,要不這個目(mu)(mu)標(biao)的實現就是一句(ju)空話。
5、每個人的時(shi)間(jian)都是(shi)有價值的。
因(yin)為每個人的(de)生(sheng)命都是由時(shi)間組成的(de),生(sheng)命是有(you)價(jia)值的(de)、故時(shi)間也是有(you)價(jia)值的(de),所(suo)以(yi)才有(you)魯迅所(suo)說有(you)的(de)“浪費時(shi)間等于謀財害命”名(ming)句。
6、今日事(shi),今日畢。
有了(le)良好的完(wan)成工作習慣(guan),時間自(zi)然(ran)是(shi)充分利用(yong),就不存在(zai)浪費了(le)。
7、第一次做(zuo)好(hao),追(zhui)求零缺點工作(zuo)。
工(gong)作如果不(bu)(bu)第(di)一次做好(hao),總是存在或多(duo)或少的問題(ti),到最后(hou)又要返工(gong)從頭做起(qi)而(er)且不(bu)(bu)知道(dao)這(zhe)次能(neng)不(bu)(bu)能(neng)符(fu)合要求,時間不(bu)(bu)是就在一遍(bian)遍(bian)的重復中(zhong)浪費掉了嗎。
8、在(zai)要(yao)(yao)求工作時,必須(xu)要(yao)(yao)求時限。
這(zhe)樣就(jiu)既不(bu)浪費別人的(de)時(shi)(shi)間,也不(bu)浪費自己的(de)時(shi)(shi)間。
9、善于(yu)授(shou)權。
善于授權(quan),是有領導藝術的人專(zhuan)利(li),不懂得(de)授權(quan)的人會(hui)事必躬親,必然是忙得(de)不可(ke)開交(jiao)。
10、要有條(tiao)理(li)與整(zheng)潔的方法。
文件和物品存放有條(tiao)理,就不會(hui)在找東(dong)西上浪費時間。
11、養成(cheng)快(kuai)速的節奏感。
這樣(yang)時間的利用率(lv)就自然提高,甚(shen)至帶(dai)動(dong)別人提高效率(lv)。
12、結果導(dao)向,掌(zhang)控過程。
完成任何工(gong)作(zuo),都有一個(ge)(ge)結果(guo)。我們要(yao)做(zuo)的就是(shi)以(yi)這個(ge)(ge)結果(guo)為導向,在工(gong)作(zuo)過程中不斷調整方向,最終完成這項工(gong)作(zuo)。
13、猴子管理。
就是把每一(yi)項工作都(dou)看成(cheng)是一(yi)只猴子,我們(men)要(yao)(yao)照顧好自己的(de)猴子,且要(yao)(yao)注意不讓別人的(de)猴子成(cheng)為自己的(de)猴子,要(yao)(yao)不猴子太(tai)多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fei)你的時(shi)間。
要懂得(de)拒(ju)絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時(shi)間。
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要(yao)(yao)(yao),不(bu)要(yao)(yao)(yao)試圖認為有整塊的(de)大(da)量時(shi)(shi)間供(gong)你支(zhi)配,要(yao)(yao)(yao)善于利用零碎的(de)時(shi)(shi)間。比(bi)如我們(men)在制(zhi)定(ding)部門(men)的(de)制(zhi)度流程的(de)時(shi)(shi)候(hou),需要(yao)(yao)(yao)全(quan)部門(men)人員(yuan)參于討(tao)論,各(ge)人有各(ge)自(zi)的(de)工作,不(bu)可能有整塊的(de)時(shi)(shi)間來(lai)進行,這樣就要(yao)(yao)(yao)善于利用零碎時(shi)(shi)間,分(fen)開討(tao)論。
16、“第(di)一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑*比亞軍領先(xian)的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(ge)人感覺這是(shi)個(ge)好(hao)習慣(guan),當你(ni)堅持一段時(shi)間后,你(ni)對時(shi)間的支配(pei)情況就有據可依,改(gai)進不良的時(shi)間支配(pei)方式,從而(er)總結出(chu)適合(he)自己(ji)的時(shi)間管(guan)理(li)方法。
18、業余時間管理(li)。
不(bu)要忽視業余時(shi)(shi)間(jian)(jian)的(de)管理(li),工作時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理(li)和業余時(shi)(shi)間(jian)(jian)管理(li)是辯證統(tong)一的(de)。
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