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中國企業培訓講師

如何掌控應收帳款?

 
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 做生意,不免產生"應收帳款"。不欠帳,估計沒人愿意做生意了。今天不再是壟斷時期,供遠遠大于求,是"應收帳款"產生的溫床.既然避免不了,就要好好管理應收款,時時掌控,避免變成困帳壞帳. 銷售時的合同制定開始控制,事先調查好對方的信用情況,合同要嚴謹,最好狀況時有據可爭. 為購買方提供服務時要做事果斷,誠信于人. 設立專門部門,人管跟蹤欠單,了解客戶銷售狀況,如果客戶進一批貨爛在手里,你找他要錢,他會給嗎?所以,質量不過關的產品及時調整.不能以次充好發給客戶. 根據合同及時催收,迂期再催,等于主動給對方逃款的理由. 當然,銷售方自身要講信用,建立誠信,一個不講規則的人,還要奢望對方講道理嗎?

 如何掌控應收帳(zhang)款

一、合同制定,源頭開始掌控。

    源頭掌控(kong)要(yao)(yao)做(zuo)好三(san)件事:一是合同前搞(gao)好信用(yong)調(diao)查(cha)。通過政(zheng)府、工商(shang)、同行(xing)、最(zui)(zui)終客戶(hu)等徹底調(diao)查(cha)營(ying)銷商(shang)的信用(yong)情況,做(zuo)出合作與否的決定。二(er)是供(gong)銷合同一定要(yao)(yao)嚴謹,最(zui)(zui)好有(you)精通法律人員(yuan)(yuan)把關(guan),確保打官司時萬無一失。三(san)是確定營(ying)銷人員(yuan)(yuan)跟(gen)蹤原則,從簽訂合同起(qi)開始全程監(jian)控(kong)。

    二、跟蹤監管,過程全程監控。

    重點客戶(hu)專人全程跟(gen)蹤(zong),另散客戶(hu)區(qu)域跟(gen)蹤(zong),客戶(hu)變化(hua)及時反饋(kui),發現問題(ti)果斷處理。對營銷跟(gen)蹤(zong)人員執行嚴格、回(hui)款風險掛(gua)鉤式的獎勵(li)政策(ce)。

    三、清對催收,及時收回貨款。

    一是建(jian)(jian)立應收(shou)帳(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)動態管理制度(du),我們在實際中采取的(de)(de)是日跟蹤制度(du)。二是規范財務(wu)(wu)憑(ping)證傳(chuan)遞(di)制度(du)。開票要(yao)有對(dui)方主責人(ren)員(yuan)簽收(shou),回(hui)款(kuan)(kuan)要(yao)直(zhi)接交財務(wu)(wu)辦理。三是營銷、財務(wu)(wu)都要(yao)關注(zhu)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)經營情況,出(chu)現異(yi)常共同分析,及時(shi)處(chu)理。四是建(jian)(jian)立定期與(yu)客(ke)(ke)戶(hu)對(dui)帳(zhang)(zhang)(zhang)制度(du),堅持舊帳(zhang)(zhang)(zhang)未(wei)清(qing),新(xin)帳(zhang)(zhang)(zhang)不欠(qian);信息噢那個等(deng)級不高的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu),財務(wu)(wu)可(ke)按月對(dui)帳(zhang)(zhang)(zhang),為及時(shi)清(qing)欠(qian)做好(hao)(hao)準(zhun)備。五(wu)是進行客(ke)(ke)戶(hu)分類(lei),建(jian)(jian)立不同的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)政策(ce)。家底厚、信用(yong)(yong)好(hao)(hao)的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)特殊情況可(ke)延期還款(kuan)(kuan);信用(yong)(yong)差(cha)的(de)(de)客(ke)(ke)采用(yong)(yong)承(cheng)兌匯票、物資抵帳(zhang)(zhang)(zhang)等(deng)措施。六(liu)是建(jian)(jian)立清(qing)欠(qian)機制,與(yu)專(zhuan)職人(ren)員(yuan)及營銷、財務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)掛鉤,好(hao)(hao)獎差(cha)罰(fa)。



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