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中國企業培訓講師

車間班組必讀:管理為啥變復雜了?

 
講師:吳齊超 瀏覽次數:2337
 企業是個小社會,可以說,社會上的問題都可以在企業中“濃縮”,企業與社會一樣具有復雜性。管理問題的產生多與人有關,也因此多與人的素質層次、利益分配、價值觀等的差異有關,與人有關的權力架構和利益分配等衍生出來的問題往往成為工作中的頑疾。 管理運作中,組織成員之間的權力和利益爭端

企(qi)業(ye)(ye)是(shi)個小(xiao)社(she)會(hui),可(ke)以說,社(she)會(hui)上的(de)(de)問題都可(ke)以在企(qi)業(ye)(ye)中“濃縮”,企(qi)業(ye)(ye)與社(she)會(hui)一樣具有(you)復雜性(xing)。管(guan)理問題的(de)(de)產生(sheng)多(duo)與人有(you)關(guan),也因此(ci)多(duo)與人的(de)(de)素質層次、利(li)益分配(pei)、價值(zhi)觀(guan)等的(de)(de)差異(yi)有(you)關(guan),與人有(you)關(guan)的(de)(de)權(quan)力架構和(he)利(li)益分配(pei)等衍生(sheng)出來(lai)的(de)(de)問題往往成為(wei)工(gong)作(zuo)中的(de)(de)頑疾。

管(guan)理運作(zuo)中,組織成員之間(jian)的(de)(de)(de)權力(li)和利益爭端大(da)多(duo)以(yi)隱蔽的(de)(de)(de)形式存在(zai),有(you)時(shi)(shi)很(hen)難去(qu)透視(shi)它,但都會以(yi)某種形式表現出來。權力(li)爭斗所折(zhe)射的(de)(de)(de)問題(ti)多(duo)姿多(duo)彩(cai),一些諸如(ru)個人(ren)(ren)(ren)利益和組織利益的(de)(de)(de)差異、組織成員素質差異以(yi)及(ji)各(ge)種類型權力(li)的(de)(de)(de)差異等都使(shi)(shi)得“公司政治”在(zai)企(qi)業(ye)運營中慢慢“發(fa)酵(jiao)”,有(you)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,公司政治使(shi)(shi)人(ren)(ren)(ren)際關系(xi)淡(dan)漠,組織成員之間(jian)“貌合(he)神(shen)(shen)離”,盡管(guan)企(qi)業(ye)不遺余力(li)倡(chang)導團隊(dui)精神(shen)(shen),但這種團隊(dui)精神(shen)(shen)多(duo)有(you)“利他主義”色(se)彩(cai),那種士氣(qi)高昂、同仇(chou)敵愾的(de)(de)(de)團隊(dui)也許只有(you)在(zai)大(da)躍進(jin)、文革那個特殊的(de)(de)(de)時(shi)(shi)代(dai)才會有(you),市場經(jing)濟(ji)中的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)們是(shi)如(ru)此理性,人(ren)(ren)(ren)們逐利而為(wei),而不是(shi)一腔熱血地奮斗。
企業(ye)中各(ge)種差異(yi)比如看待問題的(de)(de)視角差異(yi)、工作(zuo)模(mo)式差異(yi)、工作(zuo)情境的(de)(de)差異(yi)、、、、、、等(deng)等(deng)就使(shi)管理(li)(li)不再(zai)簡(jian)單,另(ling)外,企業(ye)管理(li)(li)的(de)(de)不成熟,比如制度建設(she)的(de)(de)滯后,管理(li)(li)模(mo)式的(de)(de)不健全等(deng)也使(shi)得(de)管理(li)(li)變得(de)復雜,一個缺(que)乏文化、缺(que)乏制度規范的(de)(de)環境中,人們(men)的(de)(de)“心(xin)懷叵測”就會(hui)被放大(da)。

一、人的差異
“差(cha)異就(jiu)是矛盾”。人(ren)與(yu)人(ren)是不同的(de),很多想(xiang)當然(ran)的(de)事(shi)情,在別人(ren)就(jiu)不這么(me)看,你認為他該(gai)這樣去理(li)解,可他卻偏(pian)(pian)偏(pian)(pian)不這么(me)想(xiang),總之(zhi)如果每個人(ren)都想(xiang)得一(yi)樣,世界(jie)就(jiu)會變得美好(hao),而恰(qia)恰(qia)是人(ren)與(yu)人(ren)的(de)差(cha)異造成了管理(li)的(de)復雜。
人(ren)(ren)(ren)與(yu)人(ren)(ren)(ren)認(ren)知的差(cha)異(yi)源(yuan)于人(ren)(ren)(ren)本身的閱歷、資歷、價值觀和(he)(he)習慣等的不同(tong)(tong),比(bi)如(ru)體力(li)(li)工作者和(he)(he)腦力(li)(li)工作者考(kao)慮問題的方(fang)式必然存(cun)在差(cha)別(bie),高層和(he)(he)中層、基層思(si)維(wei)模式也(ye)不一(yi)樣,專(zhuan)業不同(tong)(tong)也(ye)使(shi)人(ren)(ren)(ren)們的視角存(cun)在偏(pian)差(cha),比(bi)如(ru)“學(xue)文科的”與(yu)“學(xue)理科的”觀念就(jiu)不一(yi)樣,年齡(ling)差(cha)距(ju)也(ye)使(shi)得人(ren)(ren)(ren)們的思(si)維(wei)不同(tong)(tong),性別(bie)差(cha)異(yi)更是(shi)如(ru)此(ci),男(nan)人(ren)(ren)(ren)和(he)(he)女人(ren)(ren)(ren)都有其獨特(te)的思(si)維(wei)模式、、、、、
管(guan)理(li)工作中如(ru)果我們(men)(men)(men)忽視人的性別、基礎素(su)質以及價(jia)值觀(guan)方面的差異,考(kao)慮問題不去“換位思考(kao)”,而是想當然地認(ren)(ren)為人們(men)(men)(men)都會遵(zun)循(xun)理(li)性,認(ren)(ren)為人們(men)(men)(men)都應該科學(xue)地思考(kao)和(he)行動,那(nei)么我們(men)(men)(men)就(jiu)難免(mian)遇到(dao)挫折。
管(guan)理者還有一種(zhong)(zhong)不好(hao)的心態,那(nei)就是“恨(hen)鐵不成鋼”,他們將(jiang)一些錯誤和失敗的原(yuan)因歸咎于員工素(su)質低(di),更(geng)多的是抱怨(yuan)老(lao)板沒水準,還會認為企(qi)業無藥可(ke)救,這種(zhong)(zhong)“怨(yuan)天(tian)尤人”本質上是一種(zhong)(zhong)不負責任的逃避思想。
管理工作是(shi)在制約下完(wan)成的(de)(de),管理工作必須基(ji)于(yu)(yu)企業(ye)的(de)(de)現(xian)實狀態,而不(bu)(bu)(bu)是(shi)基(ji)于(yu)(yu)人預(yu)設的(de)(de)那種理想狀態,如(ru)果(guo)不(bu)(bu)(bu)能認識到這(zhe)一(yi)(yi)點(dian),就(jiu)不(bu)(bu)(bu)能以一(yi)(yi)種面對現(xian)實的(de)(de)良好心態投入工作,這(zhe)是(shi)一(yi)(yi)種不(bu)(bu)(bu)負責(ze)任(ren)的(de)(de)推脫。
看(kan)不到差(cha)(cha)異(yi)(yi),甚(shen)至(zhi)漠(mo)視“差(cha)(cha)異(yi)(yi)”必(bi)然給管理(li)(li)實(shi)踐帶來(lai)困惑(huo)。諸多不可避免(mian)的(de)、甚(shen)至(zhi)無(wu)法(fa)彌合(he)的(de)“差(cha)(cha)異(yi)(yi)”對抱有(you)(you)遠大抱負的(de)人來(lai)說是一(yi)種無(wu)奈。一(yi)個有(you)(you)效的(de)管理(li)(li)者首(shou)先應(ying)端正自己的(de)心態,懂(dong)得如何(he)正視這(zhe)些差(cha)(cha)異(yi)(yi),有(you)(you)效管理(li)(li)這(zhe)些差(cha)(cha)異(yi)(yi),而且在無(wu)力改變(bian)這(zhe)些差(cha)(cha)異(yi)(yi)的(de)時候還要主動適應(ying)它(ta)們(men),某種意義上,管理(li)(li)工作本身(shen)也(ye)可以解(jie)讀(du)為如何(he)盡*努(nu)力減少組織成員之間的(de)差(cha)(cha)異(yi)(yi)。
一(yi)(yi)些動機不(bu)(bu)(bu)良的(de)(de)員工(gong)善(shan)于鉆企(qi)業中各種差(cha)異(yi)的(de)(de)“空(kong)子”,他們可能明(ming)知一(yi)(yi)件事(shi)情(qing)的(de)(de)真相卻裝作不(bu)(bu)(bu)知,其目(mu)的(de)(de)則是(shi)(shi)在一(yi)(yi)邊觀(guan)望,看事(shi)態的(de)(de)發(fa)展是(shi)(shi)否對自己有(you)利,也許他關心的(de)(de)是(shi)(shi)組(zu)織(zhi)成(cheng)員對這件事(shi)情(qing)的(de)(de)反應(ying)(ying),不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)人對這件事(shi)有(you)不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)理(li)(li)(li)解和反應(ying)(ying),他們等待著對自己有(you)利的(de)(de)結果,有(you)時為達目(mu)的(de)(de)甚至不(bu)(bu)(bu)惜制(zhi)造矛盾,混淆視聽,這是(shi)(shi)在利用(yong)組(zu)織(zhi)成(cheng)員的(de)(de)“差(cha)異(yi)”來(lai)為自己漁利,公司政(zheng)治(zhi)思(si)維會潛移默化地滲透到日(ri)常(chang)管理(li)(li)(li)工(gong)作中。一(yi)(yi)個(ge)冷(leng)靜的(de)(de)管理(li)(li)(li)者應(ying)(ying)對企(qi)業中的(de)(de)“差(cha)異(yi)”保(bao)持(chi)足夠的(de)(de)敏感,了(le)解產生差(cha)異(yi)的(de)(de)原(yuan)因,以(yi)透析管理(li)(li)(li)問題背(bei)后某些人的(de)(de)政(zheng)治(zhi)動機。

二、各種變(bian)化(hua)產(chan)生管理模式改變(bian)的滯(zhi)后
由于環(huan)境(jing)(jing)存在(zai)不確定性,企(qi)(qi)業(ye)(ye)在(zai)適(shi)應(ying)環(huan)境(jing)(jing)過程中,企(qi)(qi)業(ye)(ye)內部的(de)運營模式(shi)往往“滯后(hou)”于變(bian)(bian)化,企(qi)(qi)業(ye)(ye)要求組(zu)織成員(yuan)(yuan)必須不斷(duan)適(shi)應(ying)外部環(huan)境(jing)(jing)、人員(yuan)(yuan)結構、業(ye)(ye)務模式(shi)等的(de)改變(bian)(bian)。可實(shi)際上,員(yuan)(yuan)工(gong)對這些變(bian)(bian)化的(de)適(shi)應(ying)不可能是(shi)同(tong)步(bu)的(de),企(qi)(qi)業(ye)(ye)要么發動變(bian)(bian)革提升員(yuan)(yuan)工(gong)應(ying)變(bian)(bian)能力適(shi)應(ying)變(bian)(bian)化的(de)環(huan)境(jing)(jing),要么企(qi)(qi)業(ye)(ye)放任(ren)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)得過且過,任(ren)由企(qi)(qi)業(ye)(ye)遭受沖擊和傷(shang)害。
1、 復雜的人際關系
前(qian)面(mian)說(shuo)了,差(cha)異(yi)產生矛(mao)盾,人(ren)們的(de)差(cha)異(yi)使(shi)(shi)組織中(zhong)的(de)人(ren)際關(guan)(guan)系(xi)(xi)變得復雜。公司政治是(shi)(shi)各種(zhong)“人(ren)際關(guan)(guan)系(xi)(xi)”的(de)總和。組織成員(yuan)之間不和諧的(de)人(ren)際關(guan)(guan)系(xi)(xi)似乎是(shi)(shi)管理者們無(wu)法(fa)逾越的(de)鴻溝,縱使(shi)(shi)管理者具有(you)(you)高超的(de)管理溝通和協(xie)調(diao)技(ji)巧,對(dui)于有(you)(you)些因(yin)態度、情(qing)緒、觀念所產生的(de)問題他恐怕也難(nan)以(yi)應(ying)付,雖說(shuo)我們應(ying)該(gai)有(you)(you)一種(zhong)求(qiu)同存(cun)異(yi)的(de)心態,但(dan)要真正做到“求(qiu)同存(cun)異(yi)”則是(shi)(shi)一件非(fei)常困(kun)難(nan)的(de)事情(qing)。很多因(yin)差(cha)異(yi)所產生的(de)矛(mao)盾是(shi)(shi)積怨,不是(shi)(shi)人(ren)能夠控制(zhi)(zhi)的(de)。對(dui)家族企(qi)業(ye)來說(shuo)尤甚,千絲萬縷的(de)裙帶關(guan)(guan)系(xi)(xi)使(shi)(shi)人(ren)際關(guan)(guan)系(xi)(xi)更(geng)加復雜,組織成員(yuan)可能因(yin)血緣(yuan)、地(di)緣(yuan)以(yi)及業(ye)緣(yuan)結成不同的(de)權(quan)力主體,這使(shi)(shi)管理者權(quan)力受到制(zhi)(zhi)約。順便說(shuo)一句:老哥我就是(shi)(shi)失敗在這上面(mian),只好(hao)淡然退出。
2、能力、權力和(he)責任的不(bu)匹配
權(quan)(quan)責“不(bu)匹(pi)(pi)配”使(shi)(shi)管(guan)理工作無(wu)(wu)(wu)法遵循想象的那種規范(fan),企(qi)業中權(quan)(quan)力(li)(li)形(xing)式多樣,權(quan)(quan)力(li)(li)和(he)責任(ren)不(bu)匹(pi)(pi)配的情況比(bi)比(bi)皆是(shi),一些(xie)管(guan)理問(wen)題的產(chan)生(sheng)多是(shi)源(yuan)于權(quan)(quan)力(li)(li)配置的不(bu)合(he)理,“有責無(wu)(wu)(wu)權(quan)(quan)”和(he)“有權(quan)(quan)無(wu)(wu)(wu)責”是(shi)企(qi)業無(wu)(wu)(wu)法避免(mian)的。能力(li)(li)和(he)權(quan)(quan)力(li)(li),責任(ren)和(he)權(quan)(quan)力(li)(li)的不(bu)匹(pi)(pi)配使(shi)(shi)得管(guan)理總是(shi)問(wen)題重重。
3、制度體(ti)系不健全
制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)經(jing)濟體(ti)高效運作的(de)(de)(de)(de)根本條件,沒有制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)就談不上(shang)和諧。制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)是(shi)(shi)人(ren)們(men)在一(yi)個(ge)環境(jing)中的(de)(de)(de)(de)安(an)全保障,也是(shi)(shi)規范(fan)其行為最終(zhong)的(de)(de)(de)(de)力量。制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)不健全人(ren)的(de)(de)(de)(de)劣根性就會暴露無遺,所以(yi)在一(yi)個(ge)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)不健全、不規范(fan)的(de)(de)(de)(de)企業(ye)中,管理就因人(ren)缺(que)(que)乏規范(fan)而(er)變得復雜(za)。制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)(de)(de)缺(que)(que)失使得企業(ye)運營滲(shen)入(ru)了人(ren)們(men)太多的(de)(de)(de)(de)主觀意圖,制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)權威的(de)(de)(de)(de)缺(que)(que)失相應地使人(ren)的(de)(de)(de)(de)權力影(ying)響彰(zhang)顯,這往往會產生諸多負面政(zheng)治(zhi)。
組織成員價值(zhi)觀不(bu)統一、行(xing)為(wei)標準不(bu)一致(zhi)、利(li)(li)益(yi)分配不(bu)公(gong)、權(quan)力濫(lan)用(yong)等消極問(wen)題必然在缺(que)乏制(zhi)(zhi)度(du)(du)規(gui)范(fan)的(de)環境中體現出來。有(you)的(de)企業(ye)雖有(you)制(zhi)(zhi)度(du)(du),但制(zhi)(zhi)度(du)(du)設(she)計不(bu)科(ke)學,制(zhi)(zhi)度(du)(du)形同虛設(she),即使(shi)制(zhi)(zhi)度(du)(du)有(you)科(ke)學性的(de)一面,但制(zhi)(zhi)度(du)(du)執行(xing)者依然可(ke)以利(li)(li)用(yong)制(zhi)(zhi)度(du)(du)誤區,向著有(you)利(li)(li)于(yu)(yu)自己(ji)主觀意(yi)志的(de)方(fang)式去操控。于(yu)(yu)是制(zhi)(zhi)度(du)(du)并沒有(you)代表企業(ye)行(xing)使(shi)公(gong)正的(de)權(quan)力,而(er)成為(wei)人利(li)(li)用(yong)的(de)工具,這一切都(dou)使(shi)制(zhi)(zhi)度(du)(du)淪為(wei)一套文本而(er)不(bu)能發(fa)揮實效,它(ta)就變成老板書櫥里的(de)擺設(she),為(wei)老板“雪藏”。
4、把必要條(tiao)件當成充分條(tiao)件
管理(li)工作依靠(kao)的(de)(de)是一種“理(li)性態(tai)(tai)度(du)”。“理(li)性態(tai)(tai)度(du)”和“理(li)性”是有區(qu)別的(de)(de),“理(li)性態(tai)(tai)度(du)”就(jiu)是對(dui)事(shi)情(qing)的(de)(de)看法(fa)是出于一種探究本質的(de)(de)科(ke)學的(de)(de)態(tai)(tai)度(du),而理(li)性則是一種行動中(zhong)的(de)(de)現實性,理(li)性往(wang)往(wang)不(bu)摻雜個人感情(qing)。
“理(li)(li)性(xing)(xing)態(tai)度”是(shi)(shi)一(yi)種潛意識,一(yi)個人(ren)(ren)的(de)理(li)(li)性(xing)(xing)態(tai)度使其不(bu)再走極端,而避免(mian)處理(li)(li)問題時頭腦發熱,保持平靜的(de)心(xin)態(tai)。“理(li)(li)性(xing)(xing)態(tai)度”指導我(wo)們不(bu)再帶著個人(ren)(ren)主觀(guan)色彩去(qu)從(cong)事管(guan)理(li)(li)工作(zuo),而要更加(jia)“藝(yi)術”地去(qu)應對(dui)管(guan)理(li)(li)中的(de)“復雜”。缺乏理(li)(li)性(xing)(xing)態(tai)度的(de)人(ren)(ren)往(wang)(wang)往(wang)(wang)會以(yi)“想(xiang)當(dang)然”方式去(qu)行(xing)事,錯把(ba)必(bi)要條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)當(dang)成充(chong)(chong)(chong)分條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)是(shi)(shi)一(yi)種常見的(de)思維。有些管(guan)理(li)(li)者不(bu)懈(xie)地追求企業(ye)成功(gong)的(de)“充(chong)(chong)(chong)分條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)”,希望能“一(yi)勞永逸”。他(ta)們尋(xun)找所謂的(de)“管(guan)理(li)(li)高手”,他(ta)們寄希望于“*策劃”,他(ta)們對(dui)ISO認證體系(xi)以(yi)及各色體系(xi)屢試不(bu)爽,他(ta)們一(yi)次又(you)一(yi)次地接受著*最前沿(yan)管(guan)理(li)(li)思想(xiang)的(de)洗禮(li)。當(dang)然,這一(yi)切對(dui)企業(ye)都是(shi)(shi)有益的(de),但僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)成功(gong)的(de)必(bi)要條(tiao)(tiao)件(jian)(jian),那(nei)些把(ba)必(bi)要條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)當(dang)充(chong)(chong)(chong)分條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)的(de)人(ren)(ren)只能淺(qian)嘗輒(zhe)止。
企業成功(gong)與個(ge)人(ren)成功(gong)的(de)原(yuan)因絕(jue)不(bu)是(shi)單一的(de),切(qie)勿被管(guan)理權威迷惑,決策者和管(guan)理者也(ye)不(bu)能墮入有病亂求醫(yi)的(de)心(xin)態。


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吳齊超
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