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中國企業培訓講師

實行彈性工作制,提高工作效率

 
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 相對于我國嚴格執行的制度管理來講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統一固定的上下班時間的制度。 目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時間與彈性時間結合制,一天的工作時間由核心工作

 相對于(yu)我國嚴格執行的制度管理來講(jiang)彈性工作制顯(xian)得較為(wei)新鮮。那(nei)何謂(wei)彈性制?彈性工作制就是(shi)指在(zai)完(wan)成規定的工作任務或固定的工作時(shi)(shi)間(jian)長度(du)的前提下,員工可(ke)以(yi)自由(you)選擇(ze)工作的具體時(shi)(shi)間(jian)安(an)排,以(yi)代(dai)替統一固定的上下班時(shi)(shi)間(jian)的制度(du)。

目前,彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)制主要有(you)三種形式(shi):一(yi)是核心(xin)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)與彈性時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)結(jie)合(he)制,一(yi)天(tian)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)由核心(xin)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)和環繞兩頭的(de)彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)所組(zu)成。核心(xin)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)是指每天(tian)某(mou)幾(ji)個小時(shi)(shi)所有(you)員工(gong)(gong)(gong)必須到班(ban)的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian),彈性時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)是指員工(gong)(gong)(gong)可以在這(zhe)部(bu)分時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)內自由選定上下班(ban)的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。工(gong)(gong)(gong)具(ju)性變革給(gei)公共部(bu)門彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)提(ti)供了技術上的(de)手段(duan),有(you)可能實(shi)行彈性工(gong)(gong)(gong)作(zuo)制以后不但不會(hui)降低工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率反而(er)使工(gong)(gong)(gong)作(zuo)更有(you)效(xiao)。實行(xing)彈性工作(zuo)制的(de)優點主(zhu)要體現在以(yi)下幾點:

一、彈性(xing)工(gong)作(zuo)(zuo)制看到了(le)工(gong)作(zuo)(zuo)中人的(de)(de)(de)位(wei)置,注重人的(de)(de)(de)需要,因此它(ta)(ta)的(de)(de)(de)實施(shi)產生了(le)較好的(de)(de)(de)效果。由于彈性(xing)工(gong)作(zuo)(zuo)制的(de)(de)(de)推廣(guang)應用及其激(ji)勵的(de)(de)(de)后果,它(ta)(ta)已成為目前研究組織發展(zhan)和(he)變(bian)革的(de)(de)(de)重要內容之(zhi)一(yi)。隨著信(xin)息技(ji)術的(de)(de)(de)高速發展(zhan),現(xian)代社會(hui)工(gong)作(zuo)(zuo)方式的(de)(de)(de)快速變(bian)化和(he)生活節(jie)奏的(de)(de)(de)加快提速,傳統朝(chao)九(jiu)晚五的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)方式受到越(yue)來越(yue)嚴峻的(de)(de)(de)考(kao)驗。

二(er)、彈性工作制能(neng)讓員(yuan)工(gong)自(zi)己管理上班時(shi)間,給員(yuan)工(gong)帶來的(de)好(hao)處是顯而易見的(de)。一(yi)(yi)方(fang)面適(shi)度的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)彈(dan)性,可以使員(yuan)工(gong)靈活(huo)地處理個人生(sheng)活(huo)和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)間的(de)關系(xi),更好(hao)地安排家庭(ting)生(sheng)活(huo)和(he)業余愛(ai)好(hao),贏(ying)得更多可自(zi)由支(zhi)配的(de)時(shi)間,同(tong)時(shi)員(yuan)工(gong)對工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間有了(le)一(yi)(yi)定(ding)的(de)自(zi)主權,上下班可避免時(shi)間統(tong)一(yi)(yi)而造(zao)成的(de)交(jiao)通擁擠(ji)。免除了(le)因擔心(xin)遲到或缺(que)勤所(suo)造(zao)成的(de)緊張(zhang)感,可以按照自(zi)己的(de)方(fang)式和(he)節奏進行工(gong)作(zuo)(zuo);另一(yi)(yi)方(fang)面,由于員(yuan)工(gong)感到個人的(de)權益得到了(le)尊(zun)重,滿足了(le)社交(jiao)和(he)尊(zun)重等高層次的(de)需要,因而產生(sheng)責任感,提高了(le)工(gong)作(zuo)(zuo)滿意度和(he)士氣(qi)。

看到彈性(xing)工作制的(de)(de)優點的(de)(de)同時,我(wo)們也應(ying)該看到它自身的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)些(xie)(xie)條件限(xian)制(zhi)(zhi)。必須(xu)能進行*的(de)(de)(de)(de)(de)個(ge)體工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)績效(xiao)(質量、數量)的(de)(de)(de)(de)(de)考核,企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)產工(gong)(gong)(gong)藝(yi)流程和(he)技術規(gui)范應允許該工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)實行彈(dan)性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi),企(qi)業(ye)需(xu)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)較嚴密的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理規(gui)章制(zhi)(zhi)度,并保證各(ge)個(ge)輪班時(shi)間(jian)段有(you)(you)(you)一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)特殊技能或知識的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)在場(chang),以避(bi)免工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)輪班發生(sheng)(sheng)混亂,也(ye)更便于(yu)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)(ren)(ren)員進行計劃和(he)控(kong)制(zhi)(zhi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),各(ge)級企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)(ren)(ren),包括基層(ceng)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)(ren)(ren)員均需(xu)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)較高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理水(shui)平,而且支(zhi)持這(zhe)(zhe)一(yi)變革措施;最(zui)后,職工(gong)(gong)(gong)對(dui)這(zhe)(zhe)一(yi)制(zhi)(zhi)度有(you)(you)(you)足夠的(de)(de)(de)(de)(de)認識、理解與(yu)支(zhi)持。如(ru)果不滿足這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)條件而盲目(mu)推行彈(dan)性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)就(jiu)會(hui)造(zao)成工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中不必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)混亂,導致(zhi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)下降。特別(bie)是在目(mu)前(qian)的(de)(de)(de)(de)(de)中國國情(qing)下,推行彈(dan)性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)要(yao)格外注意,因為,目(mu)前(qian)國內(nei)企(qi)業(ye)仍以傳(chuan)統制(zhi)(zhi)造(zao)行業(ye)為主,對(dui)于(yu)在生(sheng)(sheng)產、裝配等(deng)流水(shui)線上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)(ren)(ren)員是不允許采用彈(dan)性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de);而機關政府等(deng)傳(chuan)統企(qi)事業(ye)單位的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)環境同樣不適合這(zhe)(zhe)種(zhong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)度,這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)都與(yu)組織內(nei)外的(de)(de)(de)(de)(de)其(qi)他人(ren)(ren)(ren)(ren)有(you)(you)(you)關聯,彈(dan)性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)通(tong)常就(jiu)不是可行方案。

彈性工作制歸根結底是一種以(yi)人為本的管理理念(nian)在(zai)做支撐,在此工(gong)作制度(du)下員工更(geng)可能(neng)將(jiang)他們的工作活動(dong)(dong)調整到*生(sheng)產(chan)率(lv)的時間(jian)(jian)內進行(xing),同(tong)時更(geng)好地將(jiang)工作時間(jian)(jian)同(tong)他們工作以外(wai)的活動(dong)(dong)安排協調起來,從而(er)使(shi)勞動(dong)(dong)生(sheng)產(chan)率(lv)大大提高。



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