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中國企業培訓講師

什么是KPI,你真的理解嗎?

 
講師:徐盛燈 瀏覽次數:2333
   什么是KPI?想要解決字面的意思并不難,大家網上查找就能得到答案。   KPI:關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)的英文縮寫,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分

  什么是(shi)KPI?想要解決字(zi)面的意思(si)并不難(nan),大家網上查(cha)找就能得到答案(an)。

  KPI:關鍵(jian)績(ji)效指(zhi)標(biao)(biao)(Key Performance Indicator)的(de)英文縮寫,是通過(guo)對(dui)組織(zhi)內部(bu)流(liu)(liu)程的(de)輸入端、輸出端的(de)關鍵(jian)參數進行設置(zhi)、取(qu)樣(yang)、計(ji)算、分析(xi),衡量流(liu)(liu)程績(ji)效的(de)一(yi)種目標(biao)(biao)式量化管(guan)理指(zhi)標(biao)(biao),是把(ba)企業的(de)戰(zhan)略目標(biao)(biao)分解為可(ke)操(cao)作的(de)工作目標(biao)(biao)的(de)工具,是企業績(ji)效管(guan)理的(de)基(ji)礎。

  KPI可以使部(bu)(bu)門(men)主管(guan)明(ming)確(que)部(bu)(bu)門(men)的(de)主要責(ze)任,并以此為基礎,明(ming)確(que)部(bu)(bu)門(men)人(ren)員的(de)業績(ji)衡量指(zhi)標(biao)(biao)。建(jian)立明(ming)確(que)的(de)切實可行的(de)KPI體系(xi),是(shi)(shi)做好績(ji)效(xiao)管(guan)理的(de)關(guan)(guan)鍵。關(guan)(guan)鍵績(ji)效(xiao)指(zhi)標(biao)(biao)是(shi)(shi)用于衡量工作人(ren)員工作績(ji)效(xiao)表現的(de)量化(hua)指(zhi)標(biao)(biao),是(shi)(shi)績(ji)效(xiao)計(ji)劃的(de)重(zhong)要組成部(bu)(bu)分。

  大部(bu)分老板理(li)想中的(de)KPI:從員(yuan)工(gong)工(gong)資中分離一部(bu)分工(gong)資出來作績效工(gong)資進行(xing)考(kao)(kao)核,考(kao)(kao)核差的(de)補給考(kao)(kao)核優秀的(de)員(yuan)工(gong),公(gong)司不用多(duo)投(tou)入(ru)一分錢成本,照樣能提高員(yuan)工(gong)積極性(xing)和工(gong)作效率,提高公(gong)司業績。

  普遍(bian)員工心目(mu)中(zhong)的(de)KPI:一(yi)提(ti)到考核或KPI,對于員工而(er)言,他們認(ren)為考核無非就(jiu)是公司冠冕堂皇的(de)扣工資的(de)伎倆而(er)已(yi)。

  KPI被雙方都誤解了。

  KPI的核心是(shi)Indicator,那么(me)Indicator真正的的含義是(shi)什(shen)么(me)?

  Indicator,就是指示在某個地方(fang),我們的行為應(ying)該符合什(shen)么(me)樣的標準(zhun)規范(fan)。

  用生活舉例來說,一輛車(che)的儀表盤。

  你(ni)(ni)一(yi)腳油門踩下去,等于(yu)人的(de)理解(jie),你(ni)(ni)的(de)車在跑,在加速(su),但是具體車速(su)到了什么樣的(de)一(yi)個(ge)數值,你(ni)(ni)并不清(qing)楚,可(ke)能只是單純的(de)覺得有點(dian)快了。

  這個你(ni)時候(hou)你(ni)就會通過觀看儀表盤的數值來判斷(duan)自(zi)己有(you)沒(mei)有(you)超速(su)之類(lei)的。

  這就是(shi)Indicator。它是(shi)讓你知道你在哪兒(er),知道你做(zuo)一個動作之后結果到底是(shi)什么,又該做(zuo)何反應。

  知道這個事情,在這個位置,我(wo)應該做什么。有什么樣的規(gui)范。

  再(zai)舉例,生活中(zhong)的各種尺(chi)碼表(biao)。

  當(dang)你(ni)從線上買各類衣服的(de)(de)時候,如(ru)果你(ni)是第一次買你(ni)不清楚(chu)你(ni)要穿什么碼(ma)數的(de)(de)衣服,你(ni)肯定會(hui)找出這(zhe)樣(yang)一份尺碼(ma)表(biao),對(dui)照這(zhe)自己的(de)(de)身(shen)高、體重等(deng)等(deng)去挑(tiao)選適合你(ni)的(de)(de)尺碼(ma),這(zhe)也是Indicator。

  想買大碼(ma)還是小碼(ma),這是你的選擇。

  但首(shou)先,你必須得知道。

  知(zhi)道你在哪,處于(yu)什么(me)樣的位置。

  “知道”,就是Indicator的意義(yi)所在,而不是考核(he)。

  知道了KPI的意(yi)義,你(ni)也就能(neng)清晰的理解(jie)KPI的關鍵是隱藏在背后的目標(biao)。

  我們用血壓指標來舉例,140/90,是(shi)人類(lei)發明出來的,但這個發明,反而讓很多人對健(jian)康產(chan)生(sheng)了誤解,把它當成了考核。

  假如某一天衡量血壓(ya)的標準不是140/90,變成了130/80,是不是瞬間全球很多人得了高血壓(ya)。

  我(wo)們的(de)(de)健康在這個短(duan)暫的(de)(de)定義之間并沒有發生(sheng)變化,但是(shi)我(wo)們卻“生(sheng)病了”。

  他(ta)真正的目標(biao)沒有變化,只不過(guo)考核他(ta)的方式(shi)變了。

  但是我們關注的(de)結(jie)果在(zai)哪里,我們關注的(de)結(jie)果只是健康。

  KPI的(de)意(yi)義(yi)沒有變,但是考核(he)的(de)結果(guo)變了。

  所以(yi)公司的健(jian)康(kang)成長,才是真正的目標(biao)。你要為健(jian)康(kang),找(zhao)到當下最合適(shi)的KPI。

  作為管理者,一定要學會用KPI來(lai)看你的(de)目標。

  油門踩下(xia)去,踩多(duo)了踩少了,你要“知(zhi)道”你這個(ge)行為(wei)。“知(zhi)道”有兩個(ge)意義(yi),指示(shi)業務,和指示(shi)行為(wei)。

  如(ru)果沒(mei)有這個KPI,沒(mei)有這個指標,你就(jiu)不知道什么時候要(yao)松(song)一(yi)(yi)松(song)油門,什么時候要(yao)踩(cai)一(yi)(yi)踩(cai)。

  如果你(ni)暫(zan)時不知道如何設“線”,你(ni)未必(bi)要“考核”,但(dan)你(ni)至少(shao)得“知道”。

  就像知道車的速度、轉速、水(shui)溫、油量一(yi)樣(yang)。

  這才是真正的KPI。

  但(dan)是(shi),記住Indicator主(zhu)要是(shi)用來(lai)指示的。

  指示的作用,遠遠大于考核的作用。

  它用來指示那(nei)個(ge),你真正(zheng)的(de)不可衡(heng)量(liang)的(de)目標(biao),如何(he)變成可看的(de)數(shu)(shu)字,以及數(shu)(shu)字和目標(biao)之間的(de)關系(xi)。

  而(er)選擇用(yong)什么作(zuo)為KPI,則體現(xian)了管理者的智慧。

  你只有找到了合適的KPI,你才會看明白你的生(sheng)意。



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