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中國企業培訓講師

企業為什么要上管理軟件ERP系統

 
講師:馮鵬程 瀏覽次數:2285
  信息技術作為一種戰略性企業優勢,正日益引起精益業界的重視。盡管精益生產理論的倡導者們永遠不會單純為了技術而接受技術,但他們已逐漸意識到,當節約成本意味著生死抉擇時,各種解決方案若使用得當,便能大大提高效益。   一個企業在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時也要知道做這件事的益
  信息技(ji)術作(zuo)為(wei)一種(zhong)戰略性(xing)企業優勢,正日益引起精(jing)益業界(jie)的(de)重(zhong)視。盡管精(jing)益生(sheng)產理(li)論(lun)的(de)倡導者們永遠不(bu)會單(dan)純為(wei)了技(ji)術而接受技(ji)術,但(dan)他們已逐漸意(yi)識到,當節約成(cheng)本意(yi)味著生(sheng)死(si)抉擇(ze)時,各種(zhong)解決方案(an)若(ruo)使用得(de)當,便能大大提高效益。

  一個企業在(zai)做每一件事(shi)之(zhi)前,必須知道做這件事(shi)的(de)(de)目(mu)的(de)(de),同時也要(yao)知道做這件事(shi)的(de)(de)益處(chu)與(yu)弊端,上(shang)(shang)EPR也是一樣,ERP是一個系(xi)統的(de)(de)工程,如果上(shang)(shang)EPR的(de)(de)目(mu)標不(bu)清楚的(de)(de)話(hua),項目(mu)一定會以失(shi)(shi)敗(bai)告(gao)(gao)終(zhong),因為在(zai)對(dui)ERP的(de)(de)目(mu)標的(de)(de)爭(zheng)議,對(dui)要(yao)求ERP系(xi)統實現的(de)(de)功能各不(bu)相(xiang)同,經常會在(zai)中途(tu)更改ERP系(xi)統實施計劃,從(cong)而會讓(rang)一個良(liang)性的(de)(de)項目(mu)進入惡性,最終(zhong)以失(shi)(shi)敗(bai)告(gao)(gao)終(zhong)。

  企(qi)業的(de)(de)目標在當前和未來獲取(qu)更(geng)多的(de)(de)利潤,在企(qi)業里,總(zong)會有一(yi)些(xie)事前不(bu)(bu)(bu)可預料的(de)(de)小(xiao)事,讓整(zheng)個訂單的(de)(de)完(wan)成(cheng)日(ri)期往后拖,在公司ISO休系推行三年以來,大大減少了(le)不(bu)(bu)(bu)能完(wan)全按時交貨的(de)(de)情況,但(dan)是因(yin)(yin)為內部管理不(bu)(bu)(bu)過(guo)位,物(wu)料欠缺等(deng)原因(yin)(yin),總(zong)是會有一(yi)些(xie)不(bu)(bu)(bu)該(gai)成(cheng)為瓶頸(jing)的(de)(de)工序形成(cheng)瓶頸(jing),而一(yi)些(xie)資源(yuan)總(zong)是在等(deng)待中浪費,當我(wo)們(men)的(de)(de)供應鏈更(geng)好地為公司的(de)(de)生(sheng)產部門服務(wu)的(de)(de)情況下(xia),按相同的(de)(de)生(sheng)產能力,公司可以更(geng)加準確地知道自(zi)己的(de)(de)生(sheng)產能力,能及(ji)時地調整(zheng)整(zheng)個生(sheng)產計劃來配(pei)合瓶頸(jing)工序。

  上(shang)ERP系統(tong),不(bu)是(shi)(shi)簡單的(de)(de)把以(yi)前的(de)(de)手工帳搬到系統(tong),上(shang)ERP系統(tong),是(shi)(shi)整個公司(si)在管理思想上(shang)的(de)(de)變(bian)(bian)革(ge)。一個企(qi)業的(de)(de)信(xin)息規劃,是(shi)(shi)由市場(chang)決(jue)(jue)定的(de)(de),是(shi)(shi)由競(jing)爭環(huan)境決(jue)(jue)定的(de)(de),而(er)不(bu)是(shi)(shi)由企(qi)業自己的(de)(de)主觀意識(shi)決(jue)(jue)定的(de)(de)。外部的(de)(de)市場(chang)環(huan)境不(bu)是(shi)(shi)我們(men)所能改(gai)變(bian)(bian)的(de)(de),但(dan)是(shi)(shi)我們(men)可以(yi)提升(sheng)自我綜合競(jing)爭力,在及時了解市場(chang)動態,開發(fa)最適合潮流(liu)的(de)(de)產品的(de)(de)同時,提升(sheng)內部的(de)(de)產能及品質,提高客戶的(de)(de)滿(man)意度。

  ISO 9000標準的(de)約束(shu)是(shi)柔性的(de),采(cai)用(yong)的(de)是(shi)以制(zhi)度去管數據,是(shi)一個(ge)質量及其相關(guan)資源的(de)管理體系,采(cai)用(yong)PDCA循環管理機制(zhi),而ERP剛(gang)性約束(shu)和強(qiang)大(da)功能,采(cai)用(yong)的(de)是(shi)數據來規范制(zhi)度,采(cai)用(yong)事先(xian)計劃、事中(zhong)控(kong)制(zhi)的(de)思想。

  通(tong)(tong)過ISO9000能提升(sheng)企業(ye)的(de)(de)管(guan)理能力(li)(li),但是ISO 9000 對(dui)很多(duo)地方(fang)是以指導方(fang)針為主,在細節(jie)處(chu)理上并不(bu)完善,更多(duo)屬于(yu)亡羊補(bu)牢,而ERP是以數(shu)(shu)據(ju)為基礎,通(tong)(tong)過對(dui)數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)分析,利(li)用計(ji)算(suan)機高速度的(de)(de)計(ji)算(suan)能力(li)(li),快速計(ji)算(suan)各(ge)種方(fang)案的(de)(de)可行(xing)度,再(zai)來選取最(zui)優(you)方(fang)案執行(xing)優(you)化(hua)。

  ERP最基本的(de)(de)功(gong)能就是數(shu)據(ju)的(de)(de)共享,實現同(tong)一(yi)(yi)數(shu)據(ju)在(zai)同(tong)一(yi)(yi)個地方錄(lu)入,所(suo)有(you)(you)地方共用,有(you)(you)效(xiao)地解決信息孤島的(de)(de)問(wen)題(ti),實時共享所(suo)有(you)(you)數(shu)據(ju)(在(zai)自己權限范圍(wei)內)。上(shang)ERP后,與ISO9000一(yi)(yi)樣,對每一(yi)(yi)個數(shu)據(ju)的(de)(de)變更,就必(bi)須(xu)要(yao)以全局的(de)(de)觀點去考慮(lv)問(wen)題(ti),數(shu)據(ju)的(de)(de)透(tou)明化,杜絕黑(hei)箱操作中的(de)(de)種種弊病,為公(gong)司提供精細化的(de)(de)管理(li)。

  在(zai)上ERP前,由于(yu)(yu)很多的(de)(de)細節數據(ju)管理(li)人(ren)員(yuan)無(wu)法(fa)及時了解到(dao),下面人(ren)員(yuan)有時也會有意(yi)無(wu)意(yi)地隱(yin)瞞不報(bao),總是(shi)在(zai)相關的(de)(de)管理(li)人(ren)員(yuan)知(zhi)(zhi)道信息時,已(yi)經錯過了*解決時機,而上ERP后,管理(li)人(ren)員(yuan)只要注意(yi)各邊界值(zhi),根據(ju)統計報(bao)表中(zhong)的(de)(de)數據(ju)與(yu)邊界值(zhi)的(de)(de)對比(bi),就知(zhi)(zhi)道生(sheng)產(chan)的(de)(de)進度是(shi)否正常,同(tong)時由于(yu)(yu)數據(ju)的(de)(de)透明(ming)化與(yu)系統中(zhong)的(de)(de)預(yu)警功能,當(dang)指定的(de)(de)一些異常發(fa)生(sheng)時,能在(zai)第一時間知(zhi)(zhi)道相關的(de)(de)情況。

  ERP系統是一個幫(bang)助企業中的(de)管理(li)人(ren)員從細節(jie)數據中解放出(chu)來的(de)工具(ju),有了這一個工具(ju),高層管理(li)就能(neng)從瑣事(shi)中走出(chu),用(yong)更多的(de)時間與(yu)精力(li)去關心(xin)戰(zhan)略性的(de)問題,中層管理(li)跟(gen)據系統中的(de)能(neng)力(li)分(fen)配情況(kuang),用(yong)最多的(de)精力(li)去把(ba)握(wo)生產中的(de)瓶頸問題,以達到*的(de)投(tou)入(ru)與(yu)產出(chu)。

  同時對(dui)于一(yi)些看(kan)似(si)能賺(zhuan)錢,但是實際上根本(ben)無(wu)法賺(zhuan)錢的(de)訂單(dan),通過(guo)ERP系統(tong)的(de)分(fen)析(xi),就(jiu)可以在接單(dan)之前避免這種損失。

  上ERP后的常見好(hao)處有以(yi)下(xia)這些:
  1. 各部門及時獲(huo)知準(zhun)確*的(de)信息(xi),實現企業(ye)扁平(ping)化管(guan)理;
  2. 優化企業(ye)的業(ye)務流程,提高企業(ye)管理(li)水平;
  3. 縮(suo)短產品交期,提高(gao)客戶服(fu)務水平;
  4. 降低(di)成本,提高盈利能力;
  5. 使產品(pin)品(pin)質(zhi)大幅度提高;
  6. 具有廣告作用(yong),提高自身企業形象;
  7. 培養出一(yi)批優秀的業務(wu)骨干和管理(li)人員
  8. 增強企業(ye)核(he)心競爭力;
  9. 使(shi)企業管理層(ceng)和老板從繁重、瑣(suo)碎(sui)的日(ri)常業務中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業戰略發展(zhan)問題上,確保企業永(yong)保常青。


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馮鵬程
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