時間管理的藝術
時間(jian)(jian)(jian)就(jiu)是上帝(di)給(gei)你的(de)(de)(de)資本。命(ming)運之神是公(gong)平(ping)(ping)的(de)(de)(de)，他給(gei)每(mei)(mei)個人的(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)都(dou)(dou)是公(gong)平(ping)(ping)的(de)(de)(de)，他給(gei)每(mei)(mei)個人的(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)都(dou)(dou)不(bu)多不(bu)少，下面就(jiu)是她的(de)(de)(de)助手時間(jian)(jian)(jian)使(shi)者透露出來的(de)(de)(de)成功秘笈。
只(zhi)要你愿意，你的一天將(jiang)是(shi)四十八小(xiao)時(shi)，而不是(shi)二(er)十四小(xiao)時(shi)。
時(shi)間(jian)就(jiu)是(shi)(shi)上帝給你的資(zi)本。命(ming)運之神(shen)是(shi)(shi)公(gong)(gong)平的，他給每(mei)(mei)個(ge)人(ren)的時(shi)間(jian)都是(shi)(shi)公(gong)(gong)平的，他給每(mei)(mei)個(ge)人(ren)的時(shi)間(jian)都不多不少(shao);但成(cheng)功女神(shen)卻(que)是(shi)(shi)挑剔的，她(ta)(ta)只讓(rang)那些能把24小時(shi)變成(cheng)48小時(shi)的人(ren)接(jie)近她(ta)(ta)。下(xia)面就(jiu)是(shi)(shi)她(ta)(ta)的助(zhu)手時(shi)間(jian)使者(zhe)透露出(chu)來的成(cheng)功秘笈：
時間管(guan)理的藝(yi)術1.直奔主題.聰明人(ren)要遠離瑣(suo)碎(sui),保持(chi)焦點
由于我們一(yi)(yi)次(ci)只能踏上(shang)一(yi)(yi)條船，“船”的選擇便顯得格外(wai)重要(yao)(yao)。為此，經濟學(xue)家告訴(su)我們，要(yao)(yao)保持焦點(dian)(dian)：一(yi)(yi)次(ci)只做一(yi)(yi)件事(shi)情，一(yi)(yi)個時期只有一(yi)(yi)個重點(dian)(dian)。西(xi)屋(wu)電腦公司總經理迪席勒辦公室門上(shang)的標語是(shi)：“不要(yao)(yao)帶(dai)問題給我，帶(dai)答案來(lai)。”
要(yao)把精(jing)力(li)(li)集(ji)中在(zai)(zai)最(zui)出成(cheng)(cheng)績的(de)(de)地(di)方(fang)(fang)，所(suo)謂“好鋼用(yong)在(zai)(zai)刀刃上。”只要(yao)你(ni)細(xi)心地(di)總結(jie)一下，你(ni)就會發(fa)現：你(ni)得(de)到(dao)的(de)(de)80%的(de)(de)幫(bang)助來(lai)自于你(ni)20%的(de)(de)朋友(you)，與此同時(shi)，你(ni)投入的(de)(de)80%的(de)(de)精(jing)力(li)(li)卻(que)只得(de)到(dao)20%的(de)(de)收(shou)益。我們常(chang)常(chang)是(shi)把大多數時(shi)間(jian)和精(jing)力(li)(li)花在(zai)(zai)并不(bu)很(hen)重要(yao)的(de)(de)地(di)方(fang)(fang)。一位(wei)年(nian)輕的(de)(de)推銷(xiao)(xiao)員(yuan)售油漆時(shi)，頭一個月僅掙了160美元。他(ta)仔細(xi)分析了他(ta)的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售圖(tu)表，發(fa)現他(ta)的(de)(de)80%收(shou)益來(lai)自20%的(de)(de)客(ke)戶，但是(shi)他(ta)卻(que)對所(suo)有的(de)(de)客(ke)戶花費了同樣(yang)的(de)(de)時(shi)間(jian)。于是(shi)，他(ta)要(yao)求把他(ta)最(zui)不(bu)活躍的(de)(de)36個客(ke)戶重新分派給其他(ta)銷(xiao)(xiao)售員(yuan)，而他(ta)則把精(jing)力(li)(li)集(ji)中到(dao)最(zui)有希望(wang)的(de)(de)客(ke)戶上。不(bu)久，他(ta)一個月賺(zhuan)了1000美元。他(ta)從(cong)未放棄(qi)這(zhe)一原則并最(zui)終成(cheng)(cheng)為這(zhe)家公司的(de)(de)主(zhu)席。
時間(jian)管理的(de)藝術2.現在就做
當一位(wei)企業巨子被(bei)問到“成功的秘(mi)訣”時(shi)，他只說了四個字：“現(xian)在就做”。拖延(yan)或推遲開始是大量時(shi)間(jian)被(bei)浪費的主要原(yuan)因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費很多時(shi)間(jian)以“進入狀態”，卻不知狀態是干出(chu)來(lai)而非(fei)等出(chu)來(lai)的。記往，栽(zai)一棵(ke)樹(shu)的最好(hao)的時(shi)間(jian)是20年(nian)前，第(di)二個最好(hao)的時(shi)間(jian)是現(xian)在。
時間管理(li)的藝術3.“不(bu)得不(bu)走”
不(bu)(bu)要(yao)被無聊的人(ren)纏住，也不(bu)(bu)要(yao)在(zai)(zai)(zai)不(bu)(bu)必(bi)要(yao)的地方逗留太久。在(zai)(zai)(zai)現(xian)(xian)實生活(huo)中，一個(ge)人(ren)只有學會說(shuo)“不(bu)(bu)”，他(ta)才會得到(dao)真正(zheng)提(ti)自(zi)由。成功的人(ren)大(da)多是(shi)(shi)有個(ge)性的人(ren)，他(ta)們(men)敢作敢為，敢于說(shuo)“不(bu)(bu)”。他(ta)們(men)的心里有一個(ge)鬧鐘，當(dang)“不(bu)(bu)得不(bu)(bu)走”時(shi)，它就會及時(shi)地響起。他(ta)們(men)懂(dong)得限制時(shi)間，不(bu)(bu)僅是(shi)(shi)對(dui)自(zi)己(ji)，也是(shi)(shi)對(dui)別人(ren)。脫(tuo)口秀明星拉瑞·金說(shuo)：“我發(fa)現(xian)(xian)在(zai)(zai)(zai)生命(ming)中得到(dao)的愈多，不(bu)(bu)論是(shi)(shi)職(zhi)業(ye)上(shang)或金錢上(shang)，你就可以挑(tiao)選得愈挑(tiao)剔，我現(xian)(xian)在(zai)(zai)(zai)已經沒有非(fei)去不(bu)(bu)可的午餐了。
時間(jian)管理的藝術4.避免爭(zheng)論
在這個“共(gong)生的(de)時(shi)(shi)代(dai)”，寬容的(de)心態與(yu)合(he)(he)作的(de)意(yi)識會使人(ren)(ren)如(ru)沐春(chun)風(feng)。寬容的(de)人(ren)(ren)會本(ben)能地避免爭論。因為(wei)無謂的(de)爭論，不(bu)(bu)(bu)僅會影響(xiang)情緒和(he)人(ren)(ren)際關系，而(er)且還(huan)會浪(lang)費大量時(shi)(shi)間，到(dao)頭(tou)來往往解(jie)決不(bu)(bu)(bu)了什么問題(ti)。說的(de)越(yue)多(duo)，做的(de)越(yue)少，聰明人(ren)(ren)在別(bie)人(ren)(ren)喋喋不(bu)(bu)(bu)休或面(mian)紅耳赤時(shi)(shi)常(chang)常(chang)已走(zou)出了很遠的(de)距離。有經濟頭(tou)腦的(de)人(ren)(ren)，不(bu)(bu)(bu)僅與(yu)人(ren)(ren)為(wei)病況(kuang)，而(er)且總是(shi)盡可(ke)能地配合(he)(he)別(bie)人(ren)(ren)，比如(ru)開會守時(shi)(shi)、自(zi)覺遵守社會秩序。因為(wei)他深知，你(ni)耽誤了別(bie)人(ren)(ren)的(de)時(shi)(shi)間，別(bie)人(ren)(ren)就有理由(you)耽誤你(ni)的(de)時(shi)(shi)間，一個人(ren)(ren)的(de)不(bu)(bu)(bu)自(zi)覺會導致(zhi)很多(duo)的(de)人(ren)(ren)不(bu)(bu)(bu)自(zi)覺，“榜樣的(de)力量是(shi)無窮(qiong)的(de)”。
時間(jian)管理(li)的藝術(shu)5.成本(ben)觀念
經濟學(xue)非常講究成(cheng)本。對(dui)待時間，就要像對(dui)待經營一(yi)(yi)樣，時刻要有(you)(you)(you)一(yi)(yi)個“成(cheng)本”的(de)(de)(de)(de)(de)觀念，要算(suan)好賬。在(zai)生(sheng)活中(zhong)有(you)(you)(you)許多屬(shu)于“一(yi)(yi)分錢(qian)智(zhi)慧幾(ji)小(xiao)時愚蠢”的(de)(de)(de)(de)(de)事例，如為(wei)省一(yi)(yi)元錢(qian)而(er)排半小(xiao)時隊，為(wei)省兩毛錢(qian)而(er)步行三站(zhan)地等(deng)等(deng)，其實都是極不劃算(suan)的(de)(de)(de)(de)(de)。在(zai)國(guo)外，給小(xiao)費有(you)(you)(you)時是為(wei)了贏(ying)得時間。在(zai)經濟學(xue)中(zhong)，休(xiu)(xiu)閑(xian)也(ye)是有(you)(you)(you)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)，它(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)機會成(cheng)本就放棄了工作所能帶來的(de)(de)(de)(de)(de)收益。因(yin)此(ci)成(cheng)功人(ren)士(shi)十分推崇積(ji)極休(xiu)(xiu)閑(xian)，因(yin)為(wei)“不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)歌聲會帶來不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)心情”。在(zai)他們(men)看來，積(ji)極的(de)(de)(de)(de)(de)休(xiu)(xiu)閑(xian)應(ying)該(gai)有(you)(you)(you)利(li)于身(shen)心的(de)(de)(de)(de)(de)放松、精(jing)神的(de)(de)(de)(de)(de)陶冶和(he)人(ren)際的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)流，比(bi)(bi)如打羽(yu)毛球、看體育比(bi)(bi)賽(sai)、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫(xie)作以及知心朋(peng)友間的(de)(de)(de)(de)(de)聊天等(deng)都很有(you)(you)(you)好處。
時間(jian)管理的藝術6.精(jing)選(xuan)朋友
朋友(you)也(ye)要(yao)精(jing)選。多而(er)無(wu)益的(de)(de)(de)(de)朋友(you)是有害(hai)的(de)(de)(de)(de)，他們(men)不僅(jin)會(hui)(hui)浪費你的(de)(de)(de)(de)時間(jian)、精(jing)力(li)、金錢，也(ye)會(hui)(hui)浪費你的(de)(de)(de)(de)感(gan)情(qing)(qing)，甚(shen)至有的(de)(de)(de)(de)朋友(you)會(hui)(hui)危及你的(de)(de)(de)(de)事(shi)業(ye)。要(yao)與有時間(jian)觀念的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)和(he)公(gong)司往來。而(er)戀人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)選擇則更(geng)要(yao)謹慎，因為愛人(ren)(ren)是一生的(de)(de)(de)(de)事(shi)情(qing)(qing)，合適的(de)(de)(de)(de)戀人(ren)(ren)會(hui)(hui)不自覺(jue)地成為你的(de)(de)(de)(de)“愛人(ren)(ren)同志”，不僅(jin)使(shi)(shi)你的(de)(de)(de)(de)生活浪漫而(er)溫馨，更(geng)會(hui)(hui)使(shi)(shi)你的(de)(de)(de)(de)追求富(fu)有意義并充滿動力(li)。一份真實而(er)美麗的(de)(de)(de)(de)感(gan)情(qing)(qing)會(hui)(hui)為你節約時間(jian)，并使(shi)(shi)你有勇氣(qi)面對(dui)現實、迎接挑戰(zhan)。
時間(jian)管(guan)理的藝術7.巧用電(dian)話
要(yao)(yao)盡量通過電(dian)(dian)話(hua)來進行(xing)交流，溝通情(qing)況(kuang)，交換信息(xi)。打電(dian)(dian)話(hua)前(qian)要(yao)(yao)有所準(zhun)備，通話(hua)時要(yao)(yao)直奔主(zhu)題(ti)不要(yao)(yao)在電(dian)(dian)話(hua)里說無關緊(jin)要(yao)(yao)的(de)廢話(hua)或傳(chuan)達無關主(zhu)題(ti)的(de)信息(xi)與(yu)感受。要(yao)(yao)善(shan)于利用現(xian)代辦公設備為自己服務。許多(duo)食物(wu)和表(biao)格都可(ke)以(yi)借助(zhu)電(dian)(dian)腦，提前(qian)予以(yi)格式化(hua)，用時則只需幾分鐘就(jiu)可(ke)輸出。一(yi)封節日賀信可(ke)與(yu)電(dian)(dian)子郵件(jian)同時發給許多(duo)人。
時(shi)間(jian)管理的(de)藝術8.集腋(ye)成(cheng)裘
生活中有許多零碎(sui)的(de)(de)時(shi)間很不為人注意，其實這些(xie)時(shi)間雖(sui)短，但卻可以充分利用(yong)起來(lai)做(zuo)一些(xie)事(shi)情。比如等車(che)的(de)(de)時(shi)間可以用(yong)來(lai)思考下一步的(de)(de)工作，翻(fan)(fan)翻(fan)(fan)報紙乃至記幾(ji)個單詞。成功不是摸(mo)大獎(jiang)，它需(xu)要日積月累的(de)(de)努力。需(xu)要心平氣和(he)的(de)(de)等待。
時間管(guan)理(li)的(de)藝術9.提前休息
在疲勞(lao)之前休(xiu)息片(pian)刻，既避免了(le)因過度疲勞(lao)導致的(de)(de)超(chao)時(shi)休(xiu)息，又(you)可使自己始終保持較好的(de)(de)“競技(ji)狀態”，從而大大提高工作效(xiao)率。好的(de)(de)身(shen)體(ti)本身(shen)就是(shi)一個節約時(shi)間(jian)的(de)(de)要素，“沒時(shi)間(jian)休(xiu)息的(de)(de)人，早晚會(hui)有(you)時(shi)間(jian)生病(bing)的(de)(de)。”
時(shi)間(jian)管理的藝術(shu)10.花(hua)(hua)開花(hua)(hua)落
不(bu)(bu)要固執于解(jie)決(jue)不(bu)(bu)了的問題，可以把(ba)問題記不(bu)(bu)來(lai)，讓潛意識(shi)和和時間(jian)去解(jie)決(jue)它們(men)。這(zhe)就(jiu)有點像踢(ti)足球，左(zuo)路打不(bu)(bu)開，就(jiu)試(shi)(shi)試(shi)(shi)右路，總之，盡量不(bu)(bu)要“鉆牛角尖”。切記，你(ni)放不(bu)(bu)開的事情(qing)會吃掉(diao)你(ni)越(yue)來(lai)越(yue)多的時間(jian)，直到你(ni)放開它為止。
時(shi)間管理的藝術11.學會(hui)速(su)讀
約大多數書(shu)籍并不(bu)(bu)值得從第一(yi)頁開(kai)始逐頁細讀，一(yi)般而(er)言(yan)，一(yi)部(bu)三(san)百頁的圖(tu)書(shu)有二十頁可取的就很(hen)不(bu)(bu)錯了，我(wo)們任務就是把有價值的這部(bu)分(fen)內容“檢索”出(chu)來。在(zai)這個(ge)信息(xi)時(shi)代，速讀的能(neng)力或日迅(xun)速抓住要(yao)點的能(neng)力已顯得十分(fen)重要(yao)。讀書(shu)如(ru)此(ci)，“讀人”也是如(ru)此(ci)，你必須很(hen)快甄別出(chu)誰(shui)是你的朋友(you)，誰(shui)是你的時(shi)間克星(xing)。
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