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中國企業培訓講師

如何提高員工工作效率

 
講師:劉小明 瀏覽次數:2307
 對員工進行鼓勵時,先認同其工作結果,不要盯著工作過程不放。針對如何提高員工工作效率來進行談話,員工工作很辛苦,管理者要經常表揚他的這種精神,但不要用其他員工作為他學習的榜樣,會讓他覺得被區別對待了。有的員工會將原本簡單的工作復雜化,做一些無用的表面文章,表現自己工作的辛苦,引起領導的注視和表揚。對公司來說,需要一些在工作中肯思考的員工。鼓勵他們用最有效簡短的方法來達到自己的工作目標。給員工充分的思考時間,發現效率低下的原因,有效談話,不要用批評的口氣,批評只會讓員工表現更差。

根據國外一(yi)項管理(li)研究報告(gao)顯示(shi):員工實(shi)際的工作(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv)只有他們能(neng)達到(dao)的40%至50%。提高員工工作(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv),除了要(yao)有明(ming)確的工作(zuo)崗位和良好(hao)的激勵政策(ce)之外,管理(li)方法也很重要(yao),下(xia)面就是(shi)六(liu)個非常(chang)實(shi)用的管理(li)方法:

1、選(xuan)擇合(he)適的人進行工(gong)作決策

  在對工(gong)(gong)作進(jin)行決(jue)(jue)策(ce)時,應該選擇有相當技術能力或(huo)(huo)業(ye)務能力的(de)員工(gong)(gong)進(jin)行決(jue)(jue)策(ce)。一些員工(gong)(gong)由于技術或(huo)(huo)經驗的(de)欠缺(que),在進(jin)行決(jue)(jue)策(ce)時,會對工(gong)(gong)作造成錯誤的(de)指導。如果方向錯了,做再多的(de)工(gong)(gong)作也沒有意(yi)義(yi)。

2、充分發揮辦(ban)公設備的(de)作用(yong)

  許多工作,可能是因為電話,傳(chuan)真機等辦公設備出(chu)現故障(zhang)而(er)耽誤下來。有(you)的公司沒有(you)傳(chuan)真機,收發(fa)一(yi)份傳(chuan)真需要走(zou)很長時間(jian)的路(lu),這樣(yang)自然(ran)無(wu)法(fa)提高工作效率。

3、工(gong)作成果共享

  有時(shi)(shi)我們會發現,自己做的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作可(ke)能(neng)是其他員工(gong)(gong)(gong)已經(jing)做過(guo)的(de)(de)(de)。有時(shi)(shi)查(cha)找一些(xie)資料(liao),辛(xin)辛(xin)苦(ku)苦(ku)查(cha)找到了,結果(guo)(guo)(guo)發現另(ling)一位(wei)員工(gong)(gong)(gong)以前已經(jing)查(cha)找過(guo)了,如果(guo)(guo)(guo)當初向(xiang)他咨詢(xun),就不必費(fei)這(zhe)么大的(de)(de)(de)勁了。將員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作成果(guo)(guo)(guo)共享,是一個很(hen)重要(yao)的(de)(de)(de)問題。特(te)別是對于員工(gong)(gong)(gong)較(jiao)多(duo)的(de)(de)(de)公司,這(zhe)一點尤其顯得重要(yao)。管(guan)理者(zhe)可(ke)以利(li)用部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)的(de)(de)(de)辦公例會讓大家介紹各(ge)自的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作情況;另(ling)外,對一些(xie)工(gong)(gong)(gong)作成果(guo)(guo)(guo)資料(liao)要(yao)妥善的(de)(de)(de)分類和保管(guan),這(zhe)些(xie)都能(neng)達到工(gong)(gong)(gong)作成果(guo)(guo)(guo)共享的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。

4、讓員工了解(jie)工作的全部

  讓員工(gong)了解工(gong)作的全部有助(zhu)于員工(gong)對工(gong)作的整體把握。員工(gong)可以(yi)更好的將自己的工(gong)作與同(tong)事的工(gong)作協調一致。如果(guo)在工(gong)作中出(chu)現(xian)意外情(qing)況,員工(gong)還(huan)可以(yi)根據全局情(qing)況,做一些(xie)機(ji)動處理,從而提高工(gong)作的效率(lv)。

5、鼓勵(li)工作成果而不是工作過程(cheng)

  管理者在(zai)對員(yuan)工(gong)(gong)(gong)進行鼓(gu)(gu)勵時(shi),應該(gai)鼓(gu)(gu)勵其工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)結(jie)果,而不(bu)是(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)過程。有些(xie)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)很(hen)辛(xin)苦,管理者可以表(biao)揚(yang)他的(de)(de)(de)這種精神,但并不(bu)能作(zuo)(zuo)(zuo)為其他員(yuan)工(gong)(gong)(gong)學習的(de)(de)(de)榜樣(yang)。否(fou)則(ze),其他員(yuan)工(gong)(gong)(gong)就可能會將原本簡單的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)復雜化(hua),甚至做(zuo)一(yi)些(xie)表(biao)面(mian)文章(zhang),來顯示自己(ji)的(de)(de)(de)辛(xin)苦,獲取表(biao)揚(yang)。從公司(si)(si)角度而言,公司(si)(si)更需要(yao)那些(xie)在(zai)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中肯動腦子的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)。所(suo)以,公司(si)(si)應該(gai)鼓(gu)(gu)勵員(yuan)工(gong)(gong)(gong)用最(zui)簡單的(de)(de)(de)方法來達到自己(ji)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)目標。總(zong)之,工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)結(jie)果對公司(si)(si)才(cai)是(shi)真正(zheng)有用的(de)(de)(de)。

6、給員工思考的時間

  公司在做一(yi)件事(shi)情之前,如果決(jue)策(ce)層沒有(you)認(ren)真地進行思考(kao),這件事(shi)情就不(bu)會干(gan)得非常(chang)出色。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)也(ye)是(shi)如此,如果管(guan)理者不(bu)給(gei)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)一(yi)些思考(kao)的(de)(de)時間,也(ye)很難讓他們(men)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)自(zi)己的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。管(guan)理者要(yao)(yao)鼓(gu)勵員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)在工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)時多動腦子,勤于思考(kao)。用大腦工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)肯定(ding)要(yao)(yao)比(bi)用四肢(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)更有(you)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)成績。



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