組織結構設計
組織結構設計一、現代法人治(zhi)理結構(gou)
現代法人(ren)治理(li)結構(gou)由(you)股(gu)(gu)東大(da)(da)會(hui)(hui)、董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)、監(jian)(jian)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)和(he)由(you)高層經理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)組成(cheng)的(de)(de)執(zhi)(zhi)行(xing)機(ji)構(gou)三部(bu)分組成(cheng)。其中股(gu)(gu)東大(da)(da)會(hui)(hui)選舉董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)組成(cheng)董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui),并(bing)將(jiang)自己的(de)(de)資產交給(gei)董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)托(tuo)管;董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)是公(gong)司(si)的(de)(de)最高決策機(ji)構(gou),擁有對高層經理(li)的(de)(de)聘用(yong)、獎懲及解雇權(quan);股(gu)(gu)東大(da)(da)會(hui)(hui)同時選舉監(jian)(jian)事(shi)(shi)(shi)組成(cheng)監(jian)(jian)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui),負責監(jian)(jian)督(du)檢查股(gu)(gu)市的(de)(de)財務狀(zhuang)況(kuang)和(he)業務執(zhi)(zhi)行(xing)情況(kuang);高層經理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)組成(cheng)的(de)(de)執(zhi)(zhi)行(xing)機(ji)構(gou)在董(dong)(dong)事(shi)(shi)(shi)會(hui)(hui)的(de)(de)授權(quan)范圍內負責公(gong)司(si)的(de)(de)日常(chang)經營。
組織結構設計二、公司(si)決策機(ji)構(gou)的(de)特點
公(gong)司(si)的決(jue)策(ce)機構是公(gong)司(si)的股東大(da)會及由股東大(da)會選舉的董事會,公(gong)司(si)的決(jue)策(ce)機構處于公(gong)司(si)的最高層,它具有(you)如下特點:
(1)公司(si)的決策(ce)機(ji)構必(bi)須處于公司(si)內部,即公司(si)作為(wei)法(fa)(fa)人,必(bi)須對法(fa)(fa)人財產權(quan)擁有經營決策(ce)權(quan),因此(ci),公司(si)必(bi)須是“無主(zhu)管企業”或“無上級企業“。
(2)公司決(jue)(jue)策機構實(shi)行集(ji)體決(jue)(jue)策,集(ji)體決(jue)(jue)策能(neng)夠保(bao)證決(jue)(jue)策的(de)(de)科學性與正(zheng)確(que)性,這是因為:a、現(xian)代(dai)企業決(jue)(jue)策的(de)(de)正(zheng)確(que)性取(qu)決(jue)(jue)于信(xin)息(xi)的(de)(de)擁有(you)量與正(zheng)確(que)性,集(ji)體決(jue)(jue)策的(de)(de)信(xin)息(xi)量大,而且信(xin)息(xi)來源廣,可保(bao)證信(xin)息(xi)的(de)(de)正(zheng)確(que)性;b、集(ji)體智慧優于個人智慧,集(ji)體決(jue)(jue)策人員的(de)(de)知(zhi)識和才能(neng)可以互補(bu),能(neng)防止決(jue)(jue)策的(de)(de)片面性。
(3)公司的決策機(ji)構(gou)分為(wei)(wei)兩個層(ceng)次(ci)。第(di)一為(wei)(wei)股東(dong)會和股東(dong)大會,是公司的最高權力機(ji)構(gou)。第(di)二(er)層(ceng)次(ci)是董(dong)事會,為(wei)(wei)公司的常設(she)權力機(ji)構(gou)。
組織結構設計三(san)、公司(si)組織機(ji)構與組織結(jie)構的區別:
公(gong)(gong)司(si)的(de)組(zu)(zu)織(zhi)機構(gou)(gou)(gou)(gou)是指從事公(gong)(gong)司(si)經營活動的(de)決(jue)策、執行和監督(du)的(de)公(gong)(gong)司(si)最高(gao)領導機構(gou)(gou)(gou)(gou)。這里有必要說(shuo)(shuo)一說(shuo)(shuo)公(gong)(gong)司(si)組(zu)(zu)織(zhi)機構(gou)(gou)(gou)(gou)和公(gong)(gong)司(si)組(zu)(zu)織(zhi)結構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)區別與聯系(xi)。公(gong)(gong)司(si)組(zu)(zu)織(zhi)機構(gou)(gou)(gou)(gou)與組(zu)(zu)織(zhi)結構(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)聯系(xi)有兩方面(mian):
(1)它們都(dou)是(shi)公(gong)(gong)司制(zhi)度的組成部分,都(dou)涉(she)及到(dao)公(gong)(gong)司的部門組成與(yu)部門關系。
(2)公(gong)司組(zu)(zu)織(zhi)機(ji)構屬于公(gong)司組(zu)(zu)織(zhi)結構的范疇(chou),處于公(gong)司組(zu)(zu)織(zhi)結構的最高層(ceng)。
但(dan)是,公(gong)司(si)的組織機構(gou)(gou)與(yu)組織結構(gou)(gou)又是有(you)區別的:
(1)范(fan)圍不同(tong)。公(gong)司(si)的(de)(de)組織(zhi)機構只涉(she)及到公(gong)司(si)領導層次(ci)的(de)(de)分工(gong)與(yu)(yu)協調,而公(gong)司(si)的(de)(de)組織(zhi)機構涉(she)及到公(gong)司(si)各(ge)方面的(de)(de)分工(gong)與(yu)(yu)協調。
(2)重點不同。組織機(ji)構的(de)重點的(de)是(shi)(shi)領導層的(de)集(ji)權與分權關(guan)系,而組織結構的(de)重點是(shi)(shi)整個公司(si)的(de)集(ji)權與分權的(de)關(guan)系。
(3)公(gong)司的(de)組(zu)織機構(gou)不僅是(shi)經濟和(he)管理概念(nian),而且(qie)更重要的(de)是(shi)法律概念(nian)。公(gong)司法對公(gong)司組(zu)織機構(gou)有統一規范化的(de)要求,是(shi)公(gong)司作為法人的(de)基(ji)本的(de)條件(jian)。
公(gong)司的組(zu)織機構一般來(lai)說由三部分構成:決策機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)、執(zhi)行機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)和監督機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)。股(gu)東(dong)(dong)大(da)會(hui)(hui)(或股(gu)東(dong)(dong)會(hui)(hui))及(ji)其(qi)(qi)選出的(de)(de)董(dong)事會(hui)(hui)是公(gong)(gong)司的(de)(de)決策機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)。股(gu)東(dong)(dong)大(da)會(hui)(hui)是公(gong)(gong)司的(de)(de)最高權(quan)力機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou),董(dong)事會(hui)(hui)是公(gong)(gong)司閉會(hui)(hui)期間的(de)(de)最高權(quan)力機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)。總經(jing)理及(ji)其(qi)(qi)助(zhu)手(shou)、職(zhi)能參謀(mou)等(deng)組(zu)成(cheng)公(gong)(gong)司的(de)(de)執(zhi)行機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)。監事會(hui)(hui)是公(gong)(gong)司的(de)(de)監督機(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)。
組織結構設計四、公(gong)司(si)組織(zhi)機(ji)構設置原(yuan)則
為了合理地設置公司的組織機構,應當遵循以(yi)下(xia)一些原則:
(1)決策權、執(zhi)行權和監(jian)督(du)權三權分離原則。公(gong)司的(de)決策權屬(shu)于股東(dong)大會(hui)(股東(dong)會(hui))以及由(you)股東(dong)大會(hui)選出的(de)董事會(hui),董事會(hui)是公(gong)司的(de)常設機構,負責公(gong)司的(de)經(jing)營(ying)管理工(gong)作。公(gong)司日常經(jing)營(ying)活(huo)動的(de)執(zhi)行權屬(shu)于由(you)董事會(hui)任命(ming)的(de)經(jing)理階層(ceng)。對公(gong)司經(jing)營(ying)活(huo)動的(de)監(jian)督(du)權屬(shu)于監(jian)事會(hui)。
(2)利(li)益與成(cheng)(cheng)果(guo)相(xiang)結(jie)(jie)合的(de)原則。在(zai)設(she)置公(gong)司(si)組織機構的(de)時候,必須(xu)將公(gong)司(si)組織機構成(cheng)(cheng)員的(de)利(li)益同公(gong)司(si)經營管理的(de)好壞緊密的(de)結(jie)(jie)合起來。在(zai)這(zhe)當中尤其要(yao)注意將公(gong)司(si)領導(dao)人的(de)利(li)益與公(gong)司(si)的(de)命運聯系起來。
(3)素質第(di)一的(de)原(yuan)則。公司組織機構各類人(ren)員(yuan)的(de)配(pei)備(bei),應當堅持素質第(di)一的(de)原(yuan)則。作為公司的(de)領導(dao)人(ren)員(yuan),他(ta)們必須具備(bei)下列(lie)一些知(zhi)識:
1)關(guan)于(yu)公司(si)產品的(de)生產技(ji)術方面的(de)知識。
2)關于領導對(dui)象所構成的系(xi)統知識(shi),如(ru)組(zu)織(zhi)行為學、管理心理學等。
3)關于在解決(jue)問題的過(guo)程中,對必須與(yu)之(zhi)發生聯系的外部環境的知識。
組織結構設計五、職能
職能(neng),也稱企業管理職能(neng),組織職能(neng)或(huo)企業職能(neng)。對職能(neng)這(zhe)個概念,一(yi)般有兩(liang)種較為普(pu)遍的定義方法(fa);
1、從企(qi)業(ye)管理系(xi)統與外部環(huan)境的聯系(xi)這個(ge)角(jiao)度去考(kao)慮(lv),由此(ci)可把職能定(ding)義(yi)為:企(qi)業(ye)管理系(xi)統在(zai)特定(ding)環(huan)境中保持正常運行,保證企(qi)業(ye)生存和發展所必須具(ju)備的功能;
2、從企業管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統的具(ju)體工作內容(rong)和工作過程(cheng)這個角度去考察,所謂職能,就是對企業管(guan)(guan)理(li)(li)的具(ju)體業務活動所做的理(li)(li)論概括。
前一種定義表明職(zhi)能(neng)具有客觀性,即職(zhi)能(neng)是企(qi)業(ye)外部環境和自身生存發(fa)展的(de)(de)需要(yao)(yao)決定的(de)(de),人們(men)不能(neng)隨(sui)意地(di)增減變動(dong)。如果企(qi)業(ye)所出的(de)(de)外部環境發(fa)生了變化(hua),企(qi)業(ye)的(de)(de)戰(zhan)略(lve)和目標就(jiu)需要(yao)(yao)調整,職(zhi)能(neng)也應隨(sui)之有所變化(hua)。
后一個概念表明,企業(ye)管(guan)(guan)理的業(ye)務活動是職(zhi)能的具體表現和實際內(nei)容,而(er)職(zhi)能作為(wei)企業(ye)管(guan)(guan)理的一個范疇,則是人們(men)對客觀需要的業(ye)務活動進(jin)行理論加工(gong)所形(xing)成的主觀認識。
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