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從草船借箭看六西格瑪

 
講師:王彥崢 瀏覽次數:2310
 六西格瑪讓人覺得遙不可及,但草船借箭的故事卻是盡人皆知,且看看諸葛亮是如何運用六西格瑪方法來實施草船借箭的。 六西格瑪用于過程改進可分為五個實施階段(DMAIC):即界定、測量、分析、改進和控制。草船借箭也可分為這五個步驟。 一:界定(Define): 在周郎的威逼利誘下,項目定義的結果是:

六西格瑪讓人(ren)(ren)覺得(de)遙不可及,但草船借箭(jian)的(de)故事卻(que)是盡人(ren)(ren)皆知,且(qie)看(kan)看(kan)諸葛亮是如何運用六西格瑪方法來實施草船借箭(jian)的(de)。

六西格瑪用于過程(cheng)改進可(ke)分為五個實施階段(DMAIC):即界定(ding)、測量、分析、改進和控制(zhi)。草船借箭也可(ke)分為這五個步驟(zou)。
一: 界定(Define):
在周(zhou)郎的(de)(de)威逼(bi)利誘(you)下,項目定(ding)義(yi)的(de)(de)結果(guo)(guo)是(shi)(shi):三天造十(shi)萬支箭。這是(shi)(shi)我見(jian)過的(de)(de)最完美的(de)(de)任(ren)務定(ding)義(yi),只七個(ge)字,簡潔明了,*符合SMART原(yuan)則(至少在諸葛亮看來是(shi)(shi)可以實(shi)現(xian)的(de)(de)),而且任(ren)務完不(bu)成的(de)(de)后果(guo)(guo)都定(ding)義(yi)清(qing)楚,那就是(shi)(shi)軍令狀,掉腦袋的(de)(de)事。想必諸葛亮也是(shi)(shi)做過SWOT分析的(de)(de),不(bu)然也不(bu)敢脖子伸著讓人(ren)家去砍。
優勢(Strength): 足智(zhi)多謀,料事(shi)如(ru)神(shen)。
劣勢(shi)(Weakness): 身處江東,孤立無(wu)援。
機會(Opportunity): 大霧彌(mi)江,草船借(jie)箭(jian)。
威脅(xie)(Threat): 周(zhou)郎妒忌,處處迫害。
他也畫了一個(ge)SIPOC圖,來識別整個(ge)過程,也就是整個(ge)行動的方案。

二: 測量(Measure):
別看(kan)諸(zhu)葛亮簽(qian)了(le)(le)軍令狀之(zhi)后就(jiu)(jiu)整天(tian)在(zai)江邊(bian)的(de)(de)小船(chuan)里(li)搖扇撫琴,喝(he)茶飲(yin)酒,把(ba)(ba)(ba)個(ge)魯肅急得團團轉。其實(shi)他(ta)沒(mei)閑著(zhu),他(ta)一(yi)(yi)(yi)直(zhi)在(zai)忙著(zhu)做(zuo)(zuo)勘察的(de)(de)工作,首要的(de)(de)是(shi)對曹(cao)操多疑心理的(de)(de)把(ba)(ba)(ba)握,這一(yi)(yi)(yi)點從曹(cao)操殺(sha)呂伯奢一(yi)(yi)(yi)家的(de)(de)事情上來(lai)看(kan)是(shi)可(ke)以放心的(de)(de)。接(jie)下來(lai)就(jiu)(jiu)要靠天(tian)公作美了(le)(le),諸(zhu)葛亮早就(jiu)(jiu)看(kan)過天(tian)氣(qi)預報,第三天(tian)午夜(ye)會大(da)霧(wu)垂(chui)江,再加上他(ta)自(zi)(zi)己也熟知(zhi)天(tian)文時(shi)令,沒(mei)有100%的(de)(de)把(ba)(ba)(ba)握也有95%的(de)(de)把(ba)(ba)(ba)握,從統計學上來(lai)看(kan),有95%的(de)(de)可(ke)能(neng)性發生(sheng)就(jiu)(jiu)可(ke)以假設會發生(sheng)。那接(jie)下來(lai)還有什么其它的(de)(de)因(yin)素(su)會影(ying)響(xiang)草船(chuan)借(jie)(jie)箭的(de)(de)成敗呢(ni)?那因(yin)素(su)就(jiu)(jiu)多了(le)(le),就(jiu)(jiu)像(xiang)我們(men)用(yong)六西(xi)格瑪方法解(jie)決實(shi)際問題一(yi)(yi)(yi)樣,影(ying)響(xiang)結(jie)果的(de)(de)因(yin)素(su)很多,而且這些(xie)因(yin)素(su)之(zhi)間又相互作用(yong),錯(cuo)綜復雜(za)。除了(le)(le)天(tian)氣(qi)之(zhi)外,比如還有風向、氣(qi)溫(wen)、時(shi)間、借(jie)(jie)箭的(de)(de)船(chuan)只數(shu)量、人(ren)數(shu)、草人(ren)數(shu)、靠岸(an)的(de)(de)距離、岸(an)邊(bian)的(de)(de)地(di)形(xing)地(di)勢等等,即使沒(mei)有做(zuo)(zuo)過實(shi)地(di)的(de)(de)勘察,諸(zhu)葛亮也一(yi)(yi)(yi)定做(zuo)(zuo)了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)些(xie)模擬的(de)(de)測算(suan)(suan),有了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)套自(zi)(zi)己的(de)(de)數(shu)據(ju),他(ta)并不是(shi)能(neng)掐(qia)會算(suan)(suan)的(de)(de)神仙(xian)。

三: 分析(xi)(Analyze):
諸葛亮(liang)雖然表(biao)面看起(qi)來輕松,但他(ta)(ta)(ta)晚上肯定(ding)睡不(bu)著(zhu)覺(jue),刀架在(zai)脖子(zi)上,哪(na)能(neng)睡得(de)安穩?他(ta)(ta)(ta)一定(ding)在(zai)拿著(zhu)他(ta)(ta)(ta)記錄的(de)數據(ju)和(he)畫的(de)草圖做仔細的(de)分(fen)(fen)析。有這么多(duo)影響(xiang)產(chan)量(十萬支箭)的(de)因(yin)素,到底哪(na)些是關鍵的(de)因(yin)素呢(ni)?在(zai)六西(xi)格瑪里,這些因(yin)素被稱為顯著(zhu)因(yin)子(zi)。諸葛亮(liang)沒有電腦和(he)軟件,他(ta)(ta)(ta)沒有辦法做假(jia)設檢驗、方差分(fen)(fen)析、回歸分(fen)(fen)析等,他(ta)(ta)(ta)所(suo)做的(de)分(fen)(fen)析是基于常(chang)識、經驗以(yi)及簡單的(de)計(ji)算。最(zui)終,他(ta)(ta)(ta)找(zhao)到了(le)顯著(zhu)因(yin)子(zi),那就是船只(小船)數量(x1),人數(x2),草人數(x3),也就是說(shuo),這三(san)個主要的(de)因(yin)素決(jue)定(ding)了(le)最(zui)終的(de)產(chan)量,列成公式(shi)就是Y=f(x1,x2,x3)。

四: 改(gai)進(Improve):
有(you)了(le)前面的分析結果,就(jiu)可(ke)(ke)以著手進行(xing)改進了(le),不(bu)!在(zai)這里準(zhun)確地(di)說,應該是(shi)實施,因為(wei)這是(shi)一(yi)個創舉,沒有(you)先(xian)例可(ke)(ke)循。諸葛(ge)亮做了(le)一(yi)個DOE(實驗設計,Design of Experiment)
三個因子:船數、人數、草人數
一(yi)個結果:十萬支箭,只能多不能少(shao),這是一(yi)個望(wang)大質(zhi)量特(te)性。
這(zhe)(zhe)是一(yi)(yi)(yi)個三(san)因子多(duo)水平(ping)的(de)(de)(de)單次(ci)(只能做(zuo)一(yi)(yi)(yi)次(ci))試(shi)驗(yan),試(shi)驗(yan)的(de)(de)(de)結果是船20條,每船30人(ren)、草人(ren)50個可以確保十萬(wan)支箭(jian)的(de)(de)(de)產量。為什么一(yi)(yi)(yi)部三(san)國演義,記載了近百年浩(hao)浩(hao)蕩蕩的(de)(de)(de)三(san)國史,無(wu)數規模宏(hong)大(da)(da)的(de)(de)(de)戰(zhan)爭場面(mian),卻要把一(yi)(yi)(yi)個小(xiao)小(xiao)的(de)(de)(de)草船借(jie)箭(jian)交代的(de)(de)(de)如此(ci)詳細,關鍵就(jiu)在(zai)這(zhe)(zhe)里。在(zai)項目實施的(de)(de)(de)階段,魯肅(su)可是幫了大(da)(da)忙,如果說諸葛亮是名副其(qi)實的(de)(de)(de)黑帶大(da)(da)師,那魯肅(su)就(jiu)是當(dang)之無(wu)愧的(de)(de)(de)綠帶,一(yi)(yi)(yi)個協(xie)調者和(he)(he)執行(xing)者,調船借(jie)人(ren)的(de)(de)(de)事(shi)就(jiu)交給(gei)他去辦了,并且他還沒(mei)(mei)給(gei)周郎打小(xiao)報告,這(zhe)(zhe)個老實的(de)(de)(de)魯肅(su),其(qi)它大(da)(da)大(da)(da)小(xiao)小(xiao)的(de)(de)(de)事(shi)都給(gei)周郎報了,跑得比兔子還快(kuai),就(jiu)這(zhe)(zhe)事(shi)沒(mei)(mei)報,不然諸葛亮就(jiu)只有(you)望(wang)江(jiang)興嘆(tan)了。在(zai)項目實施到一(yi)(yi)(yi)半的(de)(de)(de)時候,諸葛亮還不忘進行(xing)調整和(he)(he)修(xiu)正,命(ming)令(ling)船只再向江(jiang)岸靠近,當(dang)船只搖擺不定,魯肅(su)驚慌失措的(de)(de)(de)時候,下令(ling)調轉(zhuan)船頭,加大(da)(da)鼓噪之聲,這(zhe)(zhe)樣另一(yi)(yi)(yi)半的(de)(de)(de)產量就(jiu)只多(duo)不少(shao),總(zong)共十萬(wan)支箭(jian)綽綽有(you)余(yu)矣!

五,: 控制(Control)
這(zhe)個(ge)時候任務已(yi)經完成了,我(wo)們(men)來看看三(san)個(ge)顯(xian)著因子有沒有什么變(bian)化:
1, 船數:沒(mei)變,除(chu)非(fei)船漏水自己(ji)沉下(xia)去。
2, 人數:沒變,應該不(bu)至于有人蠢到被射死(si)。
3, 草人(ren)數(shu):沒變,除非草人(ren)自己跳江。
所以(yi),這個(ge)時候三個(ge)顯著因子(zi)的(de)(de)水平都控(kong)制得(de)(de)很好。但其(qi)它(ta)非顯著因子(zi)卻悄悄發生了(le)(le)變化,其(qi)一就是空船滿載箭(jian)支(zhi)之后,重量(liang)增加(jia)了(le)(le),定會影響(xiang)船的(de)(de)行進速度;還有(you)就是日已(yi)高、霧(wu)已(yi)散,但這些都已(yi)經不重要了(le)(le),還讓(rang)諸葛亮(liang)有(you)充足的(de)(de)時間讓(rang)軍(jun)士們大喊“謝曹丞相贈箭(jian)”,然后揚長而去,氣得(de)(de)曹操直跺(duo)腳。
諸葛亮按照六(liu)西格瑪的步驟(zou)成功完成了“三天(tian)造十萬支箭”的項(xiang)目任務,讓周郎自嘆不如(ru)。
雖然(ran)用這個故事來說明(ming)六西格瑪有(you)些(xie)牽強,但又什么關系呢(ni)?凡(fan)是何必拘泥,只(zhi)想(xiang)把(ba)它說得簡單有(you)趣一些(xie),而不是像(xiang)教科書上那樣復雜枯燥,讓(rang)人望而生畏。
六西格瑪的復雜之處在于(yu):
將實(shi)際問(wen)題轉化(hua)為統計問(wen)題;
再(zai)將統計(ji)問題轉化為統計(ji)解決方案(DOE);
再將(jiang)統計解(jie)決方案(an)轉化為實際解(jie)決方案(an)。
難就難在統計學上,但統計也不是萬(wan)能的(de),比如(ru):
1, 數據顯示,某地冰淇淋(lin)銷量高的同時,交通(tong)(tong)事故發(fa)生率也高,那難道為了防止交通(tong)(tong)事故就不讓賣冰淇淋(lin)嗎?
2, 《今日(ri)說(shuo)(shuo)法(fa)(fa)》節目播(bo)出以后,社(she)會(hui)犯罪(zui)率下降了,能說(shuo)(shuo)是《今日(ri)說(shuo)(shuo)法(fa)(fa)》的作(zuo)用嗎?不(bu)一定吧!說(shuo)(shuo)不(bu)定犯罪(zui)分子看了節目以后,會(hui)更了解作(zuo)案(an)手法(fa)(fa)及(ji)警(jing)方的辦案(an)思路(lu),而變得更猖狂呢!
總之(zhi),我們在解決(jue)實際工作問題(ti)時仍(reng)應以邏(luo)輯和經驗為(wei)先,不必依賴統(tong)計。這就像測量一個燈泡的體積,有(you)人(ren)用數學公式,還有(you)人(ren)直接把水倒進(jin)去一樣(yang)。
六西(xi)格瑪(ma)并沒(mei)有傳說(shuo)的(de)那么神奇(qi),只不過由(you)于當年杰克.韋爾奇(qi)的(de)大肆宣傳,才(cai)有了(le)它(ta)昔日的(de)輝煌,但(dan)最先成(cheng)功推(tui)行六西(xi)格瑪(ma)的(de)摩(mo)托(tuo)羅拉如今(jin)不也關門大吉了(le)嗎?
誠然,六西格瑪開創了以統計學分析和解決工業問(wen)題(ti)的先河(he),如(ru)曲徑通(tong)幽,開創了一片(pian)新天地,但通(tong)往(wang)桃花源的路不是也可以溯溪而上的嗎?


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王彥崢
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