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你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

 
講師:洪生 瀏覽次數:2391
 你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理 很多人可能都聽過頭腦風暴,但你真的知道什么是頭腦風暴嗎? 頭腦風暴是一種開發團隊智慧的技術,是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。 作為一個管理者,

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的

很多人可(ke)能(neng)都(dou)聽過(guo)頭腦(nao)風暴,但你真的(de)知道(dao)什么是頭腦(nao)風暴嗎?

頭(tou)腦風暴(bao)是(shi)一種開發團隊智(zhi)慧(hui)的(de)(de)技術,是(shi)一種所有(you)團隊成員的(de)(de)初始(shi)想法都能(neng)被考慮到的(de)(de)技術。如果(guo)我們擁有(you)的(de)(de)主意量越(yue)(yue)多,種類越(yue)(yue)多,我們就越(yue)(yue)容易找到我們所需(xu)的(de)(de)答案。

作(zuo)為一個管理(li)者(zhe)(zhe),不(bu)應該把時間耗費在(zai)沒有意義的(de)會議上(shang),學(xue)會開會也是管理(li)者(zhe)(zhe)的(de)必修課。學(xue)習(xi)一下頭腦風(feng)暴會,賦(fu)能你(ni)的(de)管理(li)!

兩種類型!

非結構化的頭腦風暴會

非結構化的或(huo)非自由滾動(dong)式(shi)的頭(tou)腦風暴為團(tuan)隊成(cheng)員提供了自由提出見解和(he)意見的機會。這種方(fang)式(shi)鼓勵成(cheng)員任意地貢獻出盡可能(neng)多的主(zhu)意,直至沒有人再(zai)有新(xin)的東西可增(zeng)加了。

結構(gou)化的頭腦(nao)風暴會

對于(yu)團(tuan)隊負(fu)責人(ren)或(huo)會議主(zhu)持人(ren)提(ti)出(chu)的(de)(de)問題,團(tuan)隊成員一個接一個地提(ti)出(chu)自己的(de)(de)見解(jie)。每人(ren)每次只能提(ti)一個。當某個成員再也沒有新的(de)(de)主(zhu)意(yi)時,可以(yi)跳過。所有的(de)(de)主(zhu)意(yi)都應記錄在白紙板上。

這(zhe)種方(fang)式的(de)一個變種可以(yi)用于比較敏感(gan)的(de)主題。這(zhe)種方(fang)式要求成(cheng)員在規定的(de)時(shi)(shi)間內安(an)靜地在小紙(zhi)片(pian)上寫(xie)出(chu)自己的(de)主意。當時(shi)(shi)間到時(shi)(shi),所有(you)的(de)小紙(zhi)片(pian)都交到主持人手(shou)上,并粘貼或寫(xie)到大白板上。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

頭腦(nao)風暴會(hui)的四大(da)規則(ze)

結構化的和非結構化的頭腦風暴的基本規則是(shi)一(yi)樣的。

1. 強調(diao)主意的數量而不是質量。

鼓勵與會(hui)者盡可(ke)能多(duo)地提(ti)出設(she)想(xiang)(xiang), 以大量的設(she)想(xiang)(xiang)來保(bao)證質量較高的設(she)想(xiang)(xiang)的存在, 設(she)想(xiang)(xiang)多(duo)多(duo)益 善,不必顧慮構思內容的好(hao)壞。以量求質。

2. 鼓勵荒謬的和牽強的主意(yi)。

要求與會者盡可能解放思想(xiang), 無(wu)拘無(wu)束地思考問(wen)題并暢所欲言, 不(bu)必顧慮自己(ji)的(de)想(xiang)法或(huo)說(shuo)法 是(shi)否“離經叛道”或(huo)“荒唐可笑”;歡迎自由(you)奔放、異想(xiang)天開的(de)意見,必須(xu)毫(hao)無(wu)拘束,廣泛地想(xiang), 觀念愈奇愈好。

3. 避免對所出主(zhu)意(yi)的批評、評價和判斷。

禁止與會者在(zai)會上對他人(ren)的(de)設想(xiang)評頭論足,以排除評論性(xing)的(de)判斷。

4. 應鼓勵(li)對別人的(de)主意搭(da)順風車和加以發揮(hui)。

鼓勵盜(dao)用別人(ren)的(de)(de)構思,借題發揮,根據別人(ren)的(de)(de)構思聯想(xiang)另(ling)一個(ge)構思,即利用一個(ge)靈感(gan)引發另(ling) 外(wai)一個(ge)靈感(gan),或(huo)者(zhe)把別人(ren)的(de)(de)構思加以修改。往(wang)往(wang)站在別人(ren)的(de)(de)肩膀上,能夠看到更美的(de)(de)風(feng)景。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

頭腦風暴(bao)會的七大步驟

1. 確定頭腦風暴會的目的或(huo)目標。將問(wen)題或(huo)題目寫(xie)在(zai)白紙板上。

2. 確定使用哪(na)一種(zhong)頭腦風暴會的(de)形式(結(jie)構(gou)化(hua)的(de)還是非(fei)結(jie)構(gou)化(hua)的(de))。

3. 與團隊回(hui)顧(gu)頭腦風暴(bao)會的基本(ben)規則(ze)(ze)。過程中堅持頭腦風暴(bao)的基本(ben)規則(ze)(ze)。如果有成員違反規則(ze)(ze),主持人應重申規則(ze)(ze)。

4. 說(shuo)出你的想(xiang)法(fa)。結構化(hua)的頭(tou)腦風暴(bao)依次說(shuo)出想(xiang)法(fa),非結構化(hua)的隨(sui)意(yi)說(shuo)出想(xiang)法(fa)。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

1. 記(ji)錄你的(de)(de)主(zhu)意(yi)。結構(gou)化的(de)(de)頭腦風暴(bao)一(yi)個(ge)一(yi)個(ge)地(di)把(ba)想(xiang)法寫在(zai)白板上(shang),非結構(gou)化的(de)(de)大家把(ba)所(suo)出的(de)(de)主(zhu)意(yi)一(yi)起記(ji)在(zai)白板上(shang)。將(jiang)所(suo)出的(de)(de)主(zhu)意(yi)確切地(di)寫下來(lai),不(bu)要重新組(zu)詞。當完成出主(zhu)意(yi)階段的(de)(de)工作后(hou),給予充(chong)分的(de)(de)時間用(yong)于說明主(zhu)意(yi)。

2. 當團隊的主意(yi)已出盡(jin)后,主持人可以用(yong)提問的方式來產生更多的主意(yi)。

3. 當(dang)完成以(yi)上步驟后,主持(chi)人可以(yi)要求澄清先前的主意。

頭腦風(feng)暴(bao)會是一個高效的方(fang)法。善用頭腦風(feng)暴(bao),能夠幫助團隊解決問題,輸出(chu)有(you)建(jian)設性(xing)的方(fang)案(an)。組織者應(ying)該清(qing)楚地定義頭腦風(feng)暴(bao)會的目標,帶著(zhu)目標,通過(guo)頭腦風(feng)暴(bao),實現會議收益*化!



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