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中國企業培訓講師

做好過程管理結果才會好

 
講師:章義伍 瀏覽次數:2333
 如何看待只要結果不要過程,就是完全錯誤的邏輯,是偽知識。我們的說法剛好相反,但結果不佳的時候請回歸到過程。這個過程我們可以把它分解為七個步驟。 第一步叫目標要少而精,也就是說我們在這一個月當中究竟要在哪幾個方面獲得突破,要把時間、把錢、把人才、把精力放在刀鋒之上,這個時候就可以獲得一種突破性的

如何看待只要結果不要過程,就是完全錯誤的邏輯,是偽知識。我們的說法剛好相反,但結果不佳的時候請回歸到過程。這個過程我們可以把它分解為七個步驟。

第一步叫目標要少而精,也就是說我們在這一個月當中究竟要在哪幾個方面獲得突破,要把時間、把錢、把人才、把精力放在刀鋒之上,這個時候就可以獲得一種突破性的進展。第一步目標要精。

第二步叫計劃要細。就是做什么事情,需要什么樣的資源,誰來負責,從什么時候開始到什么時候結束,誰來做監督和追蹤,這就要行動計劃,所以要寫得很具體。

第三步叫溝通要明,要跟你的下屬溝通清楚做什么事情,什么時間完成、達到什么標準,什么叫合格,什么叫優秀?什么叫接觸,千萬不能冷冷的說你來把它擺平,你來把它搞定,這些詞兒實際上都是非常模糊的概念。

第四步叫工具要減。你希望一個人把這個事情做好,你就要給他完成這個事情的流程。你希望他開店,就是要有開店的倒計時流程,你希望他解決客戶投訴,要有解決客戶投訴的流程,你希望他去做一個成功的招聘,你要有招聘的流程,所以這叫工具要減。所以好的企業啊它的規范工具特別清晰。

第五步叫控制要準。就當人們在做的過程當中,如果他是重要的事情,那我們要加強這個過程控制。因為我的經驗就是過程控制做得好的時候,結果通常都是好的。

第六個叫反饋要透。當你在進行過程檢查的時候發現什么做得好的時候,要給他做正面反饋。如果他做得不夠好的時候,你要先告訴他做得好的地方,同時指出來在哪個地方還可以做得更好,這叫修正性反饋。永遠不要做負面的反饋,就是批評。當然如果看到一個人做得好,你又不去說,這就等于是沒有反饋,沒有反饋比負面反饋更糟糕。

最后一點,獎懲要公。如果人們做得很好的時候,你可以階段性的給他送一些小禮物以示獎勵。所以如果一個領導者的辦公室里面裝著一些禮物,我相信這個辦公室的風水應該是很好的。我以前我的辦公室里面都會有一些麥當勞的胸針吶、帽子有幾十頂吶。如果你能夠在這個過程當中能夠給他一些禮物,獎勵、贊美他,做得好的地方,這就是叫正面認知。大家寫下一句話,正面認知可以讓好的行為再出現,如果一個人做得好你不去說,那么下一次人們就沒有理由做得更好,因為做得好畢竟要付出很多代價。

所(suo)以有效的執行我們給(gei)大(da)家(jia)總結(jie)為七個(ge)方面,目標精、計劃(hua)細、溝通明(ming)、工具(ju)減、控制準、反(fan)饋透、獎懲(cheng)要(yao)(yao)公(gong),真(zhen)正(zheng)的執行那就(jiu)是(shi)(shi)一(yi)一(yi)計劃(hua)環環講細,步步落實,事事追蹤。所(suo)以反(fan)對只要(yao)(yao)結(jie)果不要(yao)(yao)過程(cheng)。真(zhen)正(zheng)意義上要(yao)(yao)做得好(hao)的話(hua),就(jiu)是(shi)(shi)當結(jie)果不交的時候,回歸到(dao)過程(cheng)管理。



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章義伍
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