如何評判一個薪酬核(he)算人員的能力(li)水平?主要看以下三點:
第一點,有(you)依據(ju)。其(qi)所做(zuo)薪酬核算依據(ju)明確,并(bing)且能夠很好的做(zuo)到(dao)整理歸檔。
第(di)二(er)點,有(you)邏輯。薪酬核(he)算(suan)(suan)公式嚴謹,并且核(he)算(suan)(suan)過程(cheng)有(you)縝密的(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he),把工資表作為一個產品來看,出廠前就需要有(you)完善的(de)產品檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗程(cheng)序,也(ye)就是薪酬核(he)算(suan)(suan)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)分為質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和抽(chou)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)三種,質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是指自己(ji)建立(li)有(you)詳(xiang)細的(de)點檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)表,針對(dui)容易(yi)出錯的(de)地方進行復核(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查一項勾(gou)調一下。互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是指如果有(you)兩名以上的(de)薪酬核(he)算(suan)(suan)人(ren)員(yuan)(yuan),可(ke)以交叉檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查他人(ren)的(de)核(he)算(suan)(suan)結果,很(hen)多企業只有(you)一名薪酬核(he)算(suan)(suan)人(ren)員(yuan)(yuan),那么就需要由(you)其上級進行抽(chou)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),往(wang)(wang)往(wang)(wang)是選(xuan)取不同核(he)算(suan)(suan)崗(gang)位人(ren)員(yuan)(yuan),重(zhong)新核(he)算(suan)(suan)一次,檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查核(he)算(suan)(suan)結果是否正確。
第三(san)點,有(you)價(jia)值。薪酬核(he)算發(fa)放(fang)不是僅提供一份工資表,還要看是否(fou)有(you)其他(ta)給到管理層的提醒或建議,比(bi)如(ru)月度薪酬總(zong)額差異比(bi)較(jiao)分析(xi)、人均效能(neng)比(bi)較(jiao)分析(xi)等,因此把薪酬核(he)算分為三(san)個階(jie)段:數據整理、薪酬核(he)算、審批發(fa)放(fang)。
第一階(jie)段,數據(ju)整理(li)階(jie)段。數據(ju)整理(li)需要有清(qing)晰的數據(ju)清(qing)單,包括(kuo)包括(kuo)以下五項:
一、員工花名(ming)冊。包括當月所有在職人員以及入(ru)離職人員信息。
二(er)、考勤(qin)表。需要包括離(li)職人員信息(xi)。
三、員工績效考(kao)核結果匯總表(biao)。
四、工資(zi)異(yi)動匯總表。工資(zi)異(yi)動指當月有員工入職定薪(xin)、調薪(xin)等變動情況,同時需提供原始的工資(zi)異(yi)動審批表作為附(fu)件。
五、補雜(za)扣雜(za)項(xiang)匯總表。比如當(dang)月員工(gong)住宿(su)水電費、食堂用餐消費等,同時(shi)需(xu)提供各種補雜(za)扣雜(za)項(xiang)、原(yuan)始審批表單作(zuo)為附(fu)件。
第(di)二階(jie)段,薪酬(chou)核算階(jie)段。這個(ge)階(jie)段主(zhu)要輸出以下六(liu)項(xiang)工作成果:
一、員工工資明細表。作為審(shen)批文件。
二、工資核(he)算原始表單。這(zhe)個一(yi)般是電(dian)子(zi)版,也就是進行檢核(he)的主要(yao)對象。
三(san)、點檢表。也稱為Checklist,記錄薪酬核算人員(yuan)質檢的過程。
四、工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)平衡(heng)表。因(yin)為每期工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)時,可(ke)能存在(zai)暫緩發(fa)放(fang)(fang)的情況,導致公(gong)司當期應(ying)支付人(ren)工(gong)成本與財務賬面實(shi)(shi)際支付存在(zai)差(cha)異(yi),當期未支付工(gong)資,相當于(yu)是(shi)公(gong)司的負債,工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)平衡(heng)表,就(jiu)是(shi)記錄這種差(cha)異(yi),并(bing)提(ti)交(jiao)給財務部門,作為財務當期記賬的依據,同時也能確保真實(shi)(shi)反映(ying)每期的真實(shi)(shi)人(ren)工(gong)成本。
五、社(she)(she)保公積金扣(kou)款平衡表。這也是(shi)提供給財務的報(bao)表,因為社(she)(she)保公積金公司(si)承擔部(bu)分在公司(si)財務賬(zhang)面上(shang)是(shi)入(ru)社(she)(she)保費科目,需要單列。
六、個人所(suo)得(de)稅核算(suan)表(biao)。個人所(suo)得(de)稅一般不會每月(yue)變動,如果有(you)變動或(huo)者(zhe)是(shi)薪酬有(you)調整(zheng),或(huo)者(zhe)是(shi)出勤(qin)有(you)異常,否(fou)則(ze)就可能是(shi)核算(suan)的問(wen)題。
第三階(jie)(jie)段,審批發(fa)放階(jie)(jie)段。這個階(jie)(jie)段需要呈現的(de)工作成果,包括(kuo):
一(yi)、員工工資明細表。為審批文(wen)件(jian),包括以上一(yi)二階(jie)段所有過程文(wen)件(jian)作為附件(jian)。
二(er)、人工成(cheng)本(ben)預(yu)算(suan)對照表。可以與年初預(yu)算(suan)進(jin)(jin)行(xing)對比,也可以與上(shang)個(ge)月(yue)進(jin)(jin)行(xing)對比,或與上(shang)一年度(du)相同月(yue)份進(jin)(jin)行(xing)環比,進(jin)(jin)行(xing)差異分析。
三、人(ren)均效能(neng)對(dui)照表。跟(gen)上張(zhang)表一(yi)樣,可(ke)以進行(xing)數據(ju)比較(jiao)和差異分析。
如果(guo)能夠很好的(de)做到以(yi)上步驟,薪酬核算的(de)準確率及(ji)高效率就(jiu)是(shi)可以(yi)預見的(de)了,同時(shi)崗位價值(zhi)也將會得到很好的(de)提升。
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