要下(xia)屬把工作落實(shi)到位,關鍵(jian)就是(shi)要掌(zhang)握科學委(wei)派的(de)(de)技(ji)巧(qiao)。接下(xia)來將介紹五個(ge)有效委(wei)派任務(wu)的(de)(de)系統的(de)(de)步驟,還透露給大(da)家一個(ge)學習的(de)(de)小(xiao)技(ji)巧(qiao),下(xia)面開始(shi)詳(xiang)細(xi)介紹。
1、選定(ding)需要委派他(ta)人去做的(de)工作(zuo)。在這(zhe)里首先(xian)要對(dui)下(xia)屬的(de)能力(li)有所了解,對(dui)工作(zuo)和員(yuan)工的(de)評價是獲得這(zhe)種了解的(de)途徑。
2、認真考察需要做的(de)(de)(de)各種工(gong)(gong)作,并讓(rang)員工(gong)(gong)也清楚的(de)(de)(de)了(le)解在這里確(que)保自己了(le)解這些(xie)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)具體步(bu)驟、特殊性(xing)及復雜性(xing)。另外還要向(xiang)處理這件工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)下屬,說明(ming)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)性(xing)質和(he)(he)目標,要保障下屬通過完成工(gong)(gong)作獲得新的(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)和(he)(he)經驗。
3、工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)委(wei)派(pai)之后,還要確(que)定自己對工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)控制程(cheng)度,管理(li)(li)者一旦掌握了(le)每(mei)個工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人員對其工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)了(le)解的(de)(de)程(cheng)度和完成工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)速度等情況。就可(ke)以估計出每(mei)個人能夠處理(li)(li)怎么樣的(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),也就可(ke)以回(hui)到(dao)委(wei)派(pai)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)分析上來(lai),決定把工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)委(wei)派(pai)給可(ke)以達(da)到(dao)目標(biao)要求的(de)(de)人。
4、切(qie)記不(bu)要(yao)把必須由你(ni)決定的(de)工(gong)作給(gei)派出去。在這里(li),那些屬于(yu)最優先(xian)地位,并要(yao)求(qiu)管理(li)者馬上親自處理(li)的(de)特殊(shu)(shu)工(gong)作,以(yi)及需要(yao)保密的(de)工(gong)作,也(ye)不(bu)要(yao)委派給(gei)別(bie)人去做。如果某項(xiang)工(gong)作涉及,只有你(ni)才應該(gai)了解的(de)特殊(shu)(shu)信息,就不(bu)要(yao)委派出去。
5、當一(yi)件(jian)挑(tiao)戰(zhan)性工(gong)(gong)(gong)作出現時(shi),管(guan)理(li)者應將他迅速(su)委派(pai)(pai)給員(yuan)工(gong)(gong)(gong),選定(ding)了(le)可以委派(pai)(pai)的(de)工(gong)(gong)(gong)作后就要選定(ding)能夠勝(sheng)任工(gong)(gong)(gong)作的(de)人。管(guan)理(li)者不能一(yi)個(ge)人大包大攬(lan),必(bi)須(xu)把任務分派(pai)(pai)出去,讓下屬幫(bang)助完(wan)成。但(dan)是(shi)有(you)(you)一(yi)點也(ye)要記住(zhu),那就是(shi)管(guan)理(li)者要盡量避免把所有(you)(you)的(de)工(gong)(gong)(gong)作都交給一(yi)個(ge)人去做(zuo)。
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